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Analyste Chargé(e) de l'Administration et des Achats - UNOCHA - Ressortissant nationaux uniquement

Bangui

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bangui
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Procurement
    • Humanitarian Aid and Coordination
  • Closing Date: 2024-05-30

Ce poste est ouvert aux ressortissants centrafricain(e)s uniquement.

INFORMATION GENERALES

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d'urgence. OCHA s’assure également qu'il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :

  • Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
  • Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
  • Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
  • Faciliter la mise en place de solutions durables.

C’est dans le cadre de ses missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République Centrafricaine. La situation humanitaire en RCA demeure grave. 63% de la population soit «3,1 millions de personnes » ont besoin d’assistance humanitaire et de protection. Les affrontements armés sont récurrents et des nouveaux déplacements ne cessent d’augmenter autant que des violations des droits humains et du droit international humanitaire par les hommes en armes. Pour faire face à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités administratives en 2024 à travers le recrutement d’un(e) Analyste Chargé(e) des Achats basé (e) à Bangui.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

Sous l’autorité générale du chef de bureau et la supervision directe du chef de section Administration et Finances, l’Analyste Chargé(e) des Achats devra exercer les fonctions principales suivantes :

Achats :

  • Contribuer à l’identification des besoins en biens et matériel du Bureau ;
  • Contribuer à la préparation des plans d’achats annuels pour le bureau et en assurer la mise en œuvre et le suivi ;
  • Contribuer à l’organisation des processus d’achats, y compris les demandes de cotation, des appels d’offres (AO), des demandes de proposition (DDP), la réception des cotations, les soumissions ou propositions de prix, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats dans la limite fixée par les règles d’OCHA ;
  • Contribuer à la préparation et le suivi des bons de commande et des contrats dans UMOJA, ainsi que la mise en place d’un système de contrôle interne qui veille à ce que les bons de commandes soient dument préparés, transmis et classés ;
  • Contribuer à la prise de mesures correctives opportunes sur les bons de commande, la vérification et correction d’erreurs sur le budget et d’autres incohérences (dans le cadre du suivi) ;
  • Tenir à jour un registre des fournisseurs ainsi que participer à leur sélection et évaluation ;
  • Participer à l’étude des marchés, l’identification et la recommandation des fournisseurs potentiels ;
  • Assurer le partage de connaissances par la formation et l’encadrement du personnel de l’Administration sur toutes les questions liées aux achats.

Gestion des Assets :

  • Assurer l’inventaire physique annuel des mobiliers, équipements et matériels du bureau ;
  • Assurer le suivi régulier des assets avec le Siège et rédiger les rapports y afférents ;
  • Tenir à jour des registres d’inventaire et des codes-barres ;
  • Elaborer les rapports relatifs à la perte ou à l’endommagement des biens et équipements ;
  • Assurer gestion du matériel et mobilier de bureau ;
  • Apporter un appui à la gestion de la cession des biens et équipements, ainsi que le transfert du matériel et mobilier de bureau, dans le respect des règles et procédures en vigueur ;

Gestion des contrats des services et MoU:

  • Concevoir les termes de références ; les critères d’évaluation techniques et de performance de tous les contrats de biens et services de OCHA RCA ;
  • Préparer les réquisitions ainsi que les dossiers de demande d’établissement, amendement, extension ou clôture des contrats ; 
  • Contribuer à la préparation des bons des commandes périodiques dans le cadre des contrats de service, la création de dossiers de fournisseurs dans UMOJA et dans l’interface UNGM (United Nations Global Market) ;
  • Assurer le secrétariat de l’équipe d’évaluation technique de contrats de services au besoin ;
  • Préparer et initier les évaluations des performances de tous les contrats de service ;
  • Réceptionner des services et matériels relatifs aux contrats ;
  • Jouer le rôle de conseiller du chef de l’administration en matière de gestion de contrats de service ;
  • Être le point focal de toutes questions relatives à la mise en œuvre et gestion des MoU;
  • Servir de point d’entrée pour toutes les agences du SNU ayant des MoU avec OCHA RCA.

Administration & Logistique :

  • Aider à la préparation des conférences, séminaires, retraites, réunions etc. internes et externes ;
  • Aider à l’identification des besoins afférents aux évènements et l’établissement de leurs budgets ;
  • Conduire les processus d’achat afin d’identifier les meilleures prestataires et lieux des évènements ;
  • Participer à l’étude des propositions des prestataires, l’établissement des bons de commande et la vérification de la conformité des offres retenus ;
  • Assister dans la préparation des notes logistiques à l’attention des participants aux atéliers/ séminaires, leur enregistrement et leur réservation d’hôtel.

COMPETENCES

  • Aptitude à la communication
  • Esprit d’équipe
  • Souci du client
  • Volonté de perfectionnement
  • Rigueur
  • Forte capacité de médiation et sens du compromis et du consensus

QUALIFICATIONS

Formation :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaires avancé (Master) dans l’un des domaines suivants : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Administratives et Financières ou de gestion, Sciences Economiques, ou tout autre domaine connexe OU
  • Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence)combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté en lieu du diplôme universitaire avancé.
  • CIPS 3 est requis pour cette position. Si le certificat n’est pas disponible au moment du recrutement, il devra être obtenu pendant la première année de contrat.

Expérience professionnelle :

  • Jusqu’à deux (02) ans (avec un Master) ou minimum deux (2) ans (avec une Licence) d’expérience professionnelle prouvée dans le domaine des achats, logistique, Gestion des stocks, gestion des Inventaires ou de l’administration en général, ou une autre expérience équivalente, à un niveau de responsabilité croissante est requis ; 
  • Connaissance d’UMOJA et des procédures d’achats des Nations- Unies souhaitable ;
  • Expérience au sein du Système des Nations Unies, avec les ONG internationales ou nationales, ou dans un secteur en relation avec les achats, est un atout.
  • Une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS Word, Excel, Outlook, etc.) est désirable.
  • La connaissance du lieu d’affectation est un atout.

Langues requises:

  • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et du Sango est requis
  • Une connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Notez :

“Veuillez télécharger des copies de vos qualifications académiques et 3 dernières évaluations de performance (le cas échéant)”

Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Non-discrimination

UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

UNOCHA s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.

Scam warning

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