Chauffeur(e)

Brazzaville

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Brazzaville
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
Closing Date: Closed

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

I. Position Information

Job Title: Chauffeur(e)

Department: Operations

Reports to : Assistant Logistique / Analyste de l’Administration et des Finances

Grade Level: G2

Bureau : RBA

Position Number: 212739

with no mobility requirement

Duty Station : Congo Brazzaville

Career Track: General Services

Career Stream: Corporate Operations - Logistique

Contract Modality: FTA Local

Contract Duration: 1 year TA

II. Background and Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est présent en République du Congo depuis le 23 octobre 1976. Il a pour but d’appuyer les efforts de reconstruction et de développement du pays, et de promouvoir le développement durable à travers le renforcement des capacités institutionnelles, des services conseils, des partenariats solides et stratégiques grâce à son réseau de partenaire dans 177 pays. Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le Système des Nations Unies. Il forge des partenariats à tous les niveaux de la société pour aider à construire des nations résilientes, afin de mener à bien une croissance qui améliore la qualité de vie de chacun. Le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales au service des peuples et des nations.

Pour renforcer la section administration-appui aux Operations du bureau afin de répondre aux nombreuses sollicitations de son équipe, le PNUD Congo a ouvert un poste de Chauffeur, grade GS2/ICS2.

III. Position Purpose

Le(la) Chauffeur(e) assure la conduite des clients aux destinations demandées en assurant la sécurité des passagers lors de leurs déplacements, le transport des plis, des documents, des colis dans les délais impartis, et l’entretien quotidien des véhicules.

IV. Principales tâches et responsabilités

Sous la tutelle générale de l’Analyste de l’Administration et des Finances, et sous la supervision directe de l’Assistant Logistique, le (la) chauffeur(e) est chargé de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs pour le bureau, tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de responsabilité, d’une bonne connaissance des principes du protocole et des problèmes de sécurité.

1- Assurer une bonne conduite des véhicules en mettant un accent sur les résultats ci-après :

Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles ;
Effectuer certaines courses auprès des autorités locales et des banques,
Assurer les accueils des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l’aéroport, et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions ;

2- Maintenir le véhicule en bon état mettant l’accent sur les résultats ci-après :

Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.…
Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, dans le Log-Book et tenir à jour la fiche technique du véhicule (les dates de visite technique et de renouvellement de l’assurance) ; garant de la présence de la trousse de première nécessité et des pièces de rechanges à bord du véhicule ;
Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre

3- Assurer une bonne tenue du véhicule en mettant un accent sur les résultats ci-après :

Assurer des réductions des coûts par l'utilisation appropriée de véhicule à travers la maintenance, la tenue quotidienne du carnet de bord et autres dispositions utiles

4- Assurer d’autres taches diverses en mettant un accent sur les résultats ci-après :

Appuyer l’Administration dans la certification des factures de garage ainsi que dans la formulation des réclamations relatives aux prestations jugées insuffisantes du garage ;
Accomplir toute tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre des activités du Bureau.

V. Compétences requises
Dans cette section, décrivez les exigences du poste
VI. Formation
Niveau d’enseignement secondaire Permis de conduire valide obligatoire Bonne connaissance des règles de conduite
VII. Expérience, connaissances et compétences
Deux ans d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur dans une structure publique, privé, ambassade, ONG, Projet ou dans une agence des Nations Unies Maîtrise du français dans tous les aspects (oral et écrit) est requise Connaissance pratique de l’anglais serait très appréciée Maîtrise parfaite des langues locales. Expérience professionnelle dans le système des Nations Unies sera considérée comme un atout Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel Etre capable de travailler sous stress dans des situations instables Savoir gérer des questions confidentielles et sensibles, de manière responsable ; Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ; Démontrer une excellente connaissance du protocole (pour les chauffeurs) ; Démontrer une excellente connaissance des problèmes de sécurité (pour les chauffeurs) ; Interagir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.
VIII. Compétences attendues
De base
Atteindre les résultats	NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Capacité d’innovation	NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence	NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information.
Agir avec détermination	NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s'exprimer calmement face à l'adversité, confiant.
S'engager et s'associer	NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l'égard des autres, établit des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion	NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination
Compétences transversales et techniques
Satisfaction client S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe). Apprentissage Être motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre. Communication Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes communication selon le public ; Capacité à gérer les communications internes et externes, via les médias, les réseaux sociaux médias et autres canaux appropriés. Travail en équipe Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel. Planification et Organisation : Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et taches prioritaires et modifie les priorités selon les besoins ; Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Mots clés

Disponibilité ;
Communication ;
Discrétion

Disclaimer

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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