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Clerc Logistique, (GS3), Dakar, Senegal, #A100627

Dakar

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Dakar
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Logistics
  • Closing Date: 2024-05-26

Le poste est placé sous la supervision directe de l'Assistant (e) administratif (ve) en charge de la logistique. Le (la) titulaire du poste apportera un appui à l'Assistant administratif en charge de la logistique dans l'exécution des tâches d'appui logistique à la Maison des Nations Unies. Il ou elle jouera un rôle crucial dans le bon fonctionnement des zones d'expédition et des entrepôts, en assurant la réception, la manutention et l'expédition des colis.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Contexte organisationnel et raison d'être de l'emploi

Au Sénégal, 29 organisations des Nations Unies, avec plus de 2 000 employés déménageront dans un siège, construit et équipé par le gouvernement du Sénégal, dans la nouvelle cité administrative et diplomatique de Diamniadio, située à 40 km de Dakar. Ce complexe de bureaux de près de 60 000 m2, équivalent à la taille de 28 terrains de football, est appelé à devenir un point de repère multilatéral en Afrique de l'Ouest ; et en plus des bureaux des entités des Nations Unies au Sénégal, il accueillera les bureaux régionaux et sous-régionaux de l'ONU chargés du Sahel, de l'Afrique de l'Ouest et de l'Afrique centrale.  

Ce projet de la Maison des Nations Unies au Sénégal est entrepris dans le cadre de l'agenda de réforme du Secrétaire Général des Nations Unies, et dénommé l’Agenda d'Efficacité, car il vise à améliorer la qualité des services, mesurée par la satisfaction des clients, et à améliorer l'efficacité des opérations et des services administratifs en utilisant les principes de reconnaissance mutuelle pour créer un centre local de services partagés.  

Dans le nouveau complexe de bureaux, les entités des Nations Unies fusionneront la prestation de certains services administratifs et disposeront d'une équipe de services dédiée, basée au sein de l’UNICEF, qui fournira ces services à toutes les organisations des Nations Unies. L’équipe de service est donc appelée l'équipe UNICEF CBO. 

Pour chaque enfant de l'espoir

L'équipe UNICEF CBO est responsable de la conception et, par la suite, de la fourniture de services de gestion des installations, d'administration, et d'informatique de la Maison des Nations Unies de Diamniadio. Le portefeuille de services pourrait s'élargir au fur et à mesure que l’Agenda d'Efficacité de l'ONU se développe.  

Les attentes des Entités des Nations Unies, à la Maison des Nations Unies de Diamniadio, est que l’équipe UNICEF CBO s'efforce de satisfaire les clients dans la prestation de tous les services.

L'équipe du UNICEF CBO compte plus d’une trentaine de personnel des Nations Unies, en plus d’une équipe élargie de prestataire avoisinant 150 personnes, avec un budget annuel d'environ 8 millions de dollars.

Le poste est placé sous la supervision directe de l'Assistant (e) administratif(ve) en charge de la logistique.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF Sénégal?

Le (la) titulaire du poste apportera un appui à l'Assistant(e) administratif (ve) en charge de la logistique dans l'exécution des tâches d'appui logistique à la Maison des Nations Unies. Il ou elle jouera un rôle crucial dans le bon fonctionnement des zones d'expédition et des entrepôts, en assurant la réception, la manutention et l'expédition des colis.

Résumé des principales fonctions et responsabilités 

Sous la supervision directe de l'Assistant (e) administratif (ve) en charge de la Logistique (GS5), le (la) titulaire du poste est responsable des taches suivantes :

  • Reception et contrôle des livraisons
  • Entretient des installations
  • Support Général

 Réception et contrôle des livraisons

•Veiller à ce que les livraisons des commandes soient conformes aux spécifications (quantité, type, etc.) et signer les bons de livraison.

• Respecter les procédures appropriées pour la gestion des stocks, en accordant une attention particulière aux articles fragiles pour éviter tout dommage.

• Déballer les articles reçus et les ranger sur des étagères ou dans des zones désignées.

• Maintenir les espaces de stockage et d’entreposage dans des conditions propres, salubres et bien organisées, pour faciliter l'efficacité des opérations.

• Signaler rapidement tout dommage au matériel ou tout déversement ainsi que tout danger pour la sécurité au personnel.

Support Général

• Fournir au besoin un soutien général à son superviseur, y compris l'aider dans les tâches et les projets de bureau.

• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur afin d'appuyer les objectifs généraux de la  Maison des Nations Unies.

Impact des résultats

Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité globale de la Maison des Nations Unies de Diamniadio, y compris l'amélioration des résultats commerciaux et des services à la clientèle.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous  devrez justifier des qualifications suivantes :

Éducation        

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis. Une formation professionnelle complémentaire en logistique ou dans un domaine connexe est préférable.

Expérience       

  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la logistique, de l'entreposage ou dans un domaine connexe est exigé.
  • La maîtrise du français est essentielle pour une communication efficace.
  • Forte attention aux détails et à la précision dans la gestion des expéditions et des stocks.
  • Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe dans un environnement en évolution rapide.
  • Des compétences de base en informatique et une familiarité avec les systèmes/logiciels de gestion des stocks sont préférables.
  • Endurance physique et capacité à soulever et à déplacer des objets lourds en toute sécurité.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français est requise et la connaissance de l'anglais et d’une langue locale est un atout.

Valeurs et compétences de l'UNICEF Requis (sur la base du Cadre mis à jour)

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les: 

Valeurs de l’UNICEF    

  • Bienveillance
  • Respect
  • Intégrité
  • Confiance
  • Responsabilité
  • Durabilité

Compétences de base (pour le personnel n'ayant pas de responsabilités de supervision) *

Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1)

Travailler de façon Collaborative (1)

Établir et entretenir des partenariats (1)

Innover et épouser le changement (1)

Pense et agit de manière stratégique (1)

S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)

Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

*Les 7 compétences de base s'appliquent à tous les employés. Toutefois, la compétence Nourrir, diriger et gérer des personnes ne s'applique qu'aux membres du personnel qui supervisent d'autres personnes.

VI. Compétences

  • Professionnalisme : Faire preuve de courtoisie et de respect dans toutes les interactions.
  • Souci du client : S'efforce de répondre aux attentes des clients ou de les dépasser en leur fournissant une assistance rapide et précise.
  • Esprit d'équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation.
  • Adaptabilité : S'adapte à l'évolution des priorités et des environnements avec souplesse et résilience.
  • Intégrité : Respecter les normes éthiques les plus élevées et préserver la confidentialité au besoin.

NB: UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les recrutements à l'UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. Ils peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

L'UNICEF et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, à 30 kilomètres du centre de Dakar.

 

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