OBJETIVO: Apoyar al departamento de Finanzas en los pagos y llenado de la documentación correspondiente. Hacer visitas de campo a cualquier sitio de trabajo de IMC Venezuela. La misión cuenta con el apoyo de varias subvenciones y esto puede cambiar a menudo en función de la implementación de nuestro programas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Mantener el sistema de archivo del Departamento Financiero: clasificación y listado de archivos.
  • Gestionar la caja chica de la oficina principal.
  • Mantener el soporte adecuado (traducciones, fechas, sellos, etc.) de los respectivos comprobantes de pago.
  • Apoyar la preparación de los pagos y la emisión de la declaración de retenciones fiscales.
  • Preparar una copia escaneada en archivo compartido de las finanzas mensuales con todos los anexos relacionados.
  • Introducción diaria de datos en el sistema contable Cost Point, bajo la supervisión directa del OFS/Gerente de Finanzas.
  • Ayudar a resolver los problemas de prueba de transacciones (TOT) y presentarlos a la sede central.
  • Ayudar al responsable de OFS/finanzas a preparar la previsión de tesorería mensual y semanal, así como los calendarios de distribución de pagos.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el personal operativo y logístico y proporcionar apoyo y orientación financiera y contable.
  • Cooperar en las auditorías, respondiendo a las solicitudes de los equipos internos pertinentes o del auditor externo.
  • Registrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
  • Actualizar los sistemas internos con datos financieros.
  • Ayudar en la preparación de informes mensuales, informes financieros trimestrales y anuales.
  • Revisar y trabajar en documentos justificativos e informes mensuales con los socios.
  • Ayudar en la gestión de los sistemas de nóminas y garantizar que la asignación de tiempo se ajusta a las políticas de IMC y de los donantes.
  • Revisar puntualmente las nóminas y facilitar la aprobación de los desembolsos salariales por parte del OFS/Gerente de Finanzas.

¿CÓMO APLICAR?

  1. Asegúrese de que cumple con todos los requisitos.
  2. Remitir un correo con el Título del asunto: Asistente de Finanzas - Caracas
  3. Remitir correo electrónico a: hr.venezuela@InternationalMedicalCorps.org.
  4. Adjuntar hoja de vida actualizada.

Solamente se tendrán en cuenta las aplicaciones cuyo asunto del correo cumpla con lo requerido

FECHA LÍMITE: 04 de junio de 2024.

Motivamos a los interesados a remitir su hoja de vida tan pronto sea posible, mantendremos activa la búsqueda hasta encontrar al (la) candidato (a) idoneo(a).

IMC Venezuela nunca solicitará a las personas candidatas en un proceso de selección el pago de una contraprestación, tarifa o cualquier otro intercambio. Si se le solicita cualquier pago o favor en relación a este proceso de selección, por favor infórmenos en https:// lnkd.in/ddcpBk_8"

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.