By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asociado/a de Cadena de Suministros

Bogotá

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2024-06-19

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

 

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

 

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades  y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

 

 

TÍTULO DEL CARGO:

Asociado/a de Cadena de Suministros

 

UNIDAD:

Oficina de Terreno

LUGAR DE TRABAJO:

Quibdó, Choco (Costa Pacífica)

DURACIÓN DEL CONTRATO

6 meses, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y fondos.

 

NIVEL:

SC6

 

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

 

Bajo la supervisión del Oficial de Preparación Logística Emergencias, el Asociado de Cadena de Suministro será responsable de prestarapoyo especializado a las operaciones y actividades de logística bajo “Service Provision”, aplicando la normas y procesos estándar de WFP y contribuyendo, directa o indirectamente, al suministro eficiente y eficaz de asistencia alimentaria a los beneficiarios. Dará muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario.

 

La citada posición surge del proyecto ECHO-HIP, que tiene un espíritu de coordinación en la asistencia humanitaria, que consiste en la implementación de una plataforma logística en el pacífico colombiano, para proveer transporte fluvial de carga humanitaria principalmente con un componente de almacenamiento y transporte terrestre urbano, de beneficio común para las diferentes organizaciones humanitarias sin costo hasta disponibilidad de recursos o hasta diciembre 31 de 2024.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

 

Coordinación

 

  • Conocer la dinámica de asistencia humanitaria del gobierno y organizaciones humanitarias de la costa pacífica colombiana interactuando en los diferentes espacios de coordinación, como Equipos Locales de Coordinación (ELC) y Comités Interinstitucionales Humanitarios (EIH) etc.
  • Identificar las necesidades logísticas de la comunidad humanitaria de la costa pacífica llevando a cabo reuniones bilaterales o grupales, con el fin de estructurar una oferta integral de servicios de almacenamiento temporal, transporte terrestre urbano y fluvial.
  • Animar a las diferentes organizaciones humanitarias a la utilización de los servicios almacenamiento y transporte fluvial, buscando potenciar la atención de éstos en lugares de acceso fluvial.
  • Promover la coordinación de las operaciones logísticas entre las diferentes organizaciones que muevan carga humanitaria, con el fin de hacer uso eficiente de los recursos en relación con el almacenamiento y transporte fluvial, buscando coincidencias en tiempo y lugar en atención a los diferentes proyectos que se vayan a ejecutar.
  • Contribuir con acuerdos de servicios de las organizaciones humanitarias, definiendo parámetros de uso, condiciones, responsabilidades y deberes, buscando fluidez, eficiencia y articulación en las operaciones logísticas.

 

Gestión de mercados/proveedores

 

  • Conocer el mercado local y regional de almacenamiento y manejo de mercancías, transporte terrestre urbano y transporte fluvial, en relación con la oferta de proveedores, modelos de negociación y alcance de los servicios.
  • Detectar prácticas comerciales particulares de los servicios prestados en la región que contravengan los procesos estándares del WFP, reportarlos a oficina central con el fin de tomar acciones que mitiguen los riesgos y que puedan alinearse con los procesos corporativos.
  • Presentar a potenciales proveedores el objeto misional del WFP, socializar las necesidades de servicios, los procesos operativos y administrativos, con el fin de determinar el grado de cumplimiento de éstos a los requerimientos de la organización.
  • Contribuir con la compilación de datos y documentos para fundamentar la selección de proveedores, velando por el cumplimiento de los procesos corporativos.

 

Operación

 

  • Recibir y consolidar las solicitudes de servicios, asegurando que las especificaciones de estén claras, completas y que se ajusten a los parámetros de servicios acordados con las organizaciones
  • Revisar que todas las solicitudes de servicios estén acompañadas de la documentación soporte de la carga, tales como, listas de empaque, facturas, remisiones, manejo etc.
  • De acuerdo con el tipo de carga a manejar, emitir las recomendaciones de manejo, embalaje, identificación, rótulos, que aseguren una adecuada conservación en los trayectos a que se vea sometida las mercancías.
  • Coordinar con las organizaciones, la recepción de la carga en la bodega de consolidación, comparando lo recibido vs lo indicado en la remisión, contabilizando el número de bultos recibidos, alertando a la organización propietaria cualquier novedad e incorporando la información al sistema de información de inventarios.  
  • De acuerdo con las fechas y puntos de entrega de carga a movilizar de las organizaciones, diseñar las rutas de transporte fluvial requeridas, calculando el número de embarcaciones y la capacidad de estas para el transporte de las mercancías.
  • Con base en los contratos con los proveedores solicitar los vehículos de transporte urbano para movilizar la carga a los muelles y las embarcaciones necesarias para el transporte fluvial y coordinar fecha, hora y recursos necesarios para llevar a cabo la operación.
  • Emitir toda la documentación que soporta la movilización de la carga, como control de despacho, la planilla consolidada de carga en los diferentes medios de transporte y las cartas de porte de la mercancía de las diferentes organizaciones.
  • Realizar el despacho de las mercancías de la bodega de consolidación, presenciar las operaciones de cargue y descargue en cada uno de los medios de transporte para asegurar la adecuada manipulación, correcto apilamiento, identificación y ordenamiento de la carga para facilitar las entregas en destino.
  • Entrega a los transportadores la documentación que certifica el contenido de la carga y las cartas de porte que deben ser entregadas en cada destino para el cumplido del servicio.
  • Seguimiento con los proveedores para verificar el estado de las entregas, validando los pasos de control, inconvenientes, atrasos etc. y cualquier novedad que se presenta para mantener informado a las organizaciones usuarias del servicio.
  • Al finalizar los servicios por los diferentes proveedores de servicios, hacer las evaluaciones de desempeño para llevar un récord de cumplimiento.

 

 

Presupuesto y facturación 

 

  • De acuerdo con los servicios que se contraten para la prestación de los servicios, elaborar un presupuesto para cuantificar el monto y solicitar la creación de las órdenes de compra respectivas, las cuales deberá estar liberada previamente a la solicitud del servicio.
  • Con base en los recursos utilizados en la prestación del servicio, para los casos que aplique, hacer un prorrateo de acuerdo con la utilización de los recursos por organización para llevar un récord de gasto por cada una de ellas.
  • Una vez realizados los servicios por los proveedores contratados, certificar la prestación del servicio y dar aprobación las facturas emitidas, verificando que las tarifas aplicadas concuerden con los contratos o acuerdos previamente realizados.

 

 

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

 

Predica con el ejemplo con  

Integridad  

Defiende los valores, principios y normas del PMA  

Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA  

Respeta a los demás y valora la diversidad  

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.  

Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión  

Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.  

Demuestra humildad y voluntad de aprender.  

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.  

Impulsa los resultados y cumple  

Compromisos  

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto  

Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.  

Delega apropiadamente  

Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario  

Se adapta fácilmente a los cambios  

Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario  

Fomenta la inclusión y la colaboración  

Es inclusivo y colaborativo  

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas.  

Da retroalimentación oportuna y constructiva  

Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva  

Construye y comparte nuevas perspectivas  

Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.  

Aplica la estrategia  

Pensamiento  

Comunica y  

cumple con la visión del PMA  

Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión.  

Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas  

Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.  

Analiza y evalúa los datos  

Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo  

Considera el impacto de las decisiones  

Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios.  

Compila y  

Mantiene  

Sostenible  

Asociaciones  

Construye alianzas  

Construye asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades para trabajar con otros.  

Colabora para                        

Cumplir objetivos comunes  

Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes  

 

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

 

  • Título universitario en carreras de ingeniería industrial, administración, finanzas, economía, contabilidad o carreras afines.
  • Mínimo seis (6) años de experiencia en áreas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contratación de servicios logísticos y compras a nivel local de productos, bienes y servicios.
  • Experiencia en la búsqueda y manejo de proveedores incluida la evaluación periódica de los mismos.
  • Experiencia en ejecución de contratos.
  • Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.
  • Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de módulos de logística y compras.
  • Manejo de hojas de cálculo (Excel), análisis de datos, elaboración de informes, análisis de indicadores
  • Deseable experiencia de trabajo con organizaciones humanitarias en el área de cadena de suministro, logística o compras.
  • Deseable, conocimientos de comercio exterior: importación y exportación de mercancías.
  • Deseable experiencia manejando costos en cadenas de suministro.

 

     Idiomas:

 

Dominio del español. Deseable nivel de inglés mínimo intermedio.

 

Plazo para postular: 18 de junio de 2024

 

 

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.orgAl recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

 

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.