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Communications Assistant

Cuba

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Cuba
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
  • Closing Date: 2024-06-26

Alcance del trabajo:

Apoyo al diseño de acciones de comunicación en las áreas de programa.

Participar de conjunto con el Analista de Comunicaciones, el/ la oficial de programa del área y las personas coordinadoras de proyecto y las contrapartes nacionales; en el diseño los planes de comunicación anuales de proyectos.

  • Acompañar a los proyectos de implementación nacional en el diseño de acciones de comunicación, en diálogo con las estrategias de comunicación del PNUD en Cuba y con los requisitos de calidad determinados en esta. 
  • Diseñar e implementar campañas, productos y acciones de comunicación en formatos, espacios, medios y características adecuadas para las audiencias estratégicas de los proyectos y el área de programa a la que tributa, acorde a la estrategia de comunicación de la oficina. 
  • Impulsar su distribución y publicación en espacios y públicos de interés. Contribuir con dicha producción a los canales y acciones de comunicación de la oficina.
  • Participar con productos y acciones de comunicación de calidad de los proyectos y líneas temáticas del área en espacios nacionales, regionales y globales que resulten de interés estratégico.
  • Apoyar el cumplimiento de las normas de visibilidad de los donantes en los proyectos del área y potenciar el acceso de estos a productos y acciones que muestren los resultados y el impacto del trabajo conjunto, así como del seguimiento de las normas de identidad de PNUD y de las contrapartes nacionales.
  • Pautar y coordinar acciones de relaciones públicas que contribuyan a lograr los objetivos estratégicos de los proyectos y el área. 
  • Apoyar la promoción del enfoque de la comunicación para el desarrollo y la comunicación internacional en los proyectos del área del programa.
  • Fomentar y coordinar un enfoque de comunicación al desarrollo en los proyectos del área a través de distintas acciones y recursos en coherencia con la estrategia de comunicación de la oficina. 
  • Apoyar  la formación de las contrapartes en torno a la comunicación y el trabajo de conjunto con las líneas de comunicación de PNUD. 
  • Apoyar para facilitar procesos de comunicación interna dentro del equipo del área, de los equipos de proyectos y la oficina, que permitan apoyar el trabajo y planificación efectiva de las tareas y la coordinación colectiva. Fomentar la colaboración transversal entre áreas y proyectos. 
  • Acompañar el desarrollo de productos de conocimiento que ayuden la aplicación y visibilidad de los resultados del trabajo de proyectos o el área. 
  • Proporcionar apoyo logístico a las acciones de comunicación del PNUD, a las campañas y/o eventos conjuntos de las Naciones Unidas y a la organización de otras oportunidades de publicidad, divulgación y promoción del programa y los proyectos de la oficina en el país. 
  • Proporcionar apoyo administrativo y logístico al equipo al área de programa y al equipo de comunicación para iniciativas como talleres con los medios de comunicación, visitas a proyectos y presentaciones de informes. 
  • Recopilar información para los informes sobre el progreso de las campañas y las actividades de promoción.

       Prestar apoyo al equipo de Comunicación en la gestión y difusión de conocimientos.

  • Monitorear y evaluar con frecuencia productos comunicativos de programas y proyectos, y archivarlos adecuadamente.
  • Trabajar con proveedores y vendedores cuando sea necesario.
  • Proveer cualquier otro apoyo logístico necesario
  • Trabajar en su superación profesional a través del aprendizaje activo.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz de la Oficina y de la Organización.

Educación academica minima requerida

  • Se requiere educación secundaria, o - se valorará una titulación universitaria en administración de empresas, administración pública o un campo equivalente.
  • Se valorará la posesión de un título universitario en comunicación, periodismo o un campo equivalente, pero no es obligatorio.

Años minimos de Experiencia laboral relevante

  • Se requiere un mínimo de 6 años (con un diploma de escuela secundaria) o 3 años (con un diploma de escuela secundaria) de experiencia progresivamente responsable en relaciones públicas, comunicaciones o promoción en el uso de los medios sociales.
  • Experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software de oficina, buen conocimiento y experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
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