Communications Assistant
Cuba
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Cuba
- Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Communication and Public Information
- Closing Date: Closed
Alcance del trabajo:
Apoyo al diseño de acciones de comunicación en las áreas de programa.
Participar de conjunto con el Analista de Comunicaciones, el/ la oficial de programa del área y las personas coordinadoras de proyecto y las contrapartes nacionales; en el diseño los planes de comunicación anuales de proyectos.
- Acompañar a los proyectos de implementación nacional en el diseño de acciones de comunicación, en diálogo con las estrategias de comunicación del PNUD en Cuba y con los requisitos de calidad determinados en esta.
- Diseñar e implementar campañas, productos y acciones de comunicación en formatos, espacios, medios y características adecuadas para las audiencias estratégicas de los proyectos y el área de programa a la que tributa, acorde a la estrategia de comunicación de la oficina.
- Impulsar su distribución y publicación en espacios y públicos de interés. Contribuir con dicha producción a los canales y acciones de comunicación de la oficina.
- Participar con productos y acciones de comunicación de calidad de los proyectos y líneas temáticas del área en espacios nacionales, regionales y globales que resulten de interés estratégico.
- Apoyar el cumplimiento de las normas de visibilidad de los donantes en los proyectos del área y potenciar el acceso de estos a productos y acciones que muestren los resultados y el impacto del trabajo conjunto, así como del seguimiento de las normas de identidad de PNUD y de las contrapartes nacionales.
- Pautar y coordinar acciones de relaciones públicas que contribuyan a lograr los objetivos estratégicos de los proyectos y el área.
- Apoyar la promoción del enfoque de la comunicación para el desarrollo y la comunicación internacional en los proyectos del área del programa.
- Fomentar y coordinar un enfoque de comunicación al desarrollo en los proyectos del área a través de distintas acciones y recursos en coherencia con la estrategia de comunicación de la oficina.
- Apoyar la formación de las contrapartes en torno a la comunicación y el trabajo de conjunto con las líneas de comunicación de PNUD.
- Apoyar para facilitar procesos de comunicación interna dentro del equipo del área, de los equipos de proyectos y la oficina, que permitan apoyar el trabajo y planificación efectiva de las tareas y la coordinación colectiva. Fomentar la colaboración transversal entre áreas y proyectos.
- Acompañar el desarrollo de productos de conocimiento que ayuden la aplicación y visibilidad de los resultados del trabajo de proyectos o el área.
- Proporcionar apoyo logístico a las acciones de comunicación del PNUD, a las campañas y/o eventos conjuntos de las Naciones Unidas y a la organización de otras oportunidades de publicidad, divulgación y promoción del programa y los proyectos de la oficina en el país.
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al equipo al área de programa y al equipo de comunicación para iniciativas como talleres con los medios de comunicación, visitas a proyectos y presentaciones de informes.
- Recopilar información para los informes sobre el progreso de las campañas y las actividades de promoción.
Prestar apoyo al equipo de Comunicación en la gestión y difusión de conocimientos.
- Monitorear y evaluar con frecuencia productos comunicativos de programas y proyectos, y archivarlos adecuadamente.
- Trabajar con proveedores y vendedores cuando sea necesario.
- Proveer cualquier otro apoyo logístico necesario
- Trabajar en su superación profesional a través del aprendizaje activo.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficaz de la Oficina y de la Organización.
Educación academica minima requerida
- Se requiere educación secundaria, o - se valorará una titulación universitaria en administración de empresas, administración pública o un campo equivalente.
- Se valorará la posesión de un título universitario en comunicación, periodismo o un campo equivalente, pero no es obligatorio.
Años minimos de Experiencia laboral relevante
- Se requiere un mínimo de 6 años (con un diploma de escuela secundaria) o 3 años (con un diploma de escuela secundaria) de experiencia progresivamente responsable en relaciones públicas, comunicaciones o promoción en el uso de los medios sociales.
- Experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software de oficina, buen conocimiento y experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
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