Assistant (e) Ressources Humaines

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Mission and objectives

Les unités de terrain des VNU sont principalement responsables de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Les unités de terrain des VNU représentent et positionnent les VNU dans leurs pays respectifs et rapprochent les services et les solutions des VNU de ses partenaires, des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé

Context

En Mars 2020, le programme VNU et le Bureau Régional de l’OMS pour l’Afrique (OMS AFRO) ont lancé le African Women Health Champions, une initiative visant le déploiement de 100 femmes Africaines âgées de 22 a 35 ans, dans les 47 bureaux de pays de l'AFRO, pour servir de volontaires des Nations Unies. En s'engageant dans ce partenariat, l'OMS AFRO vise essentiellement à : i) Contribuer à atteindre la parité hommes-femmes au sein de son personnel ; ii) Assurer un plan de succession en recrutant de jeunes talents pour la région, assurer un plan de succession en recrutant de jeunes talents et en les associant à des collègues plus âgés pour les encadrer et les conseiller ; iii) Equilibrer la représentation géographique de manière à ce que tous les États membres soient représentés au sein du personnel de l'OMS. Le Volontaire National VNU apportera un appui au programme VNU et à l’OMS pour expédier les recrutements en cours sous l’initiative afin d’atteindre les objectifs dans les délais. Le Volontaire déployé auprès de l’OMS contribuera aussi à consolider le partenariat existant entre le programme VNU et l’OMS AFRO. Le/la Volontaire des Nations Unies sera basée au sein de l’OMS AFRO et apportera un appui à l’équipe de Recrutement dans toutes les activités relatives à la sélection et au recrutement telles que la préparation des dossiers et le suivi des rapports d’entretien, la communication avec les candidats et les hiring managers, la publication des avis de vacances de poste, etc. L’objectif de l’Unité HR est de réaliser de manière efficiente et dans les délais, toutes les activités de ressources pour le Bureau régional de l’OMS AFRO et dans les 47 Bureaux pays de la région africaine. Cela comprend la classification des positions, le recrutement, l’Administration des contrats, la formulation des politiques, le développement du personnel et d’apporter un appui à environ 4.500 membres du personnel de contrat à durée déterminée et à court terme dans la région. La position de l’Assistant/e HR se trouve dans la sous-unité de Classification et Recrutement (CRS) de l’OMS AFRO qui apporte un soutien dans le recrutement de toutes les positions internationales dans la région africaine et le recrutement des postes du personnel local au sein du Bureau régional. La sous-unité CRS est également chargée de la classification et la conception des positions de toute la région africaine.

Task description

Sous une supervision directe du Coordonnateur Pays VNU en consultation étroite avec l’Assistant Principal aux RH OMS et la supervision générale du Chargée de Portefeuille VNU au bureau régional de Dakar le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : • Assister dans les procédures de sélection et de recrutement en générant les listes des candidats présélectionnés, organiser et surveiller les tests de recrutement, en invitant les candidats à interviewer, préparer les dossiers d’interviews et le compte-rendu du comité de sélection ; • Assurer la gestion du profil de l’OMS AFRO sur la plateforme de recrutement UVP du programme VNU ; • Préparer et organiser le dossier des volontaires; • Générer les actions RH dans le système GSM sous la supervision de l’Assistant Principal aux RH; • Tenir à jour les dossiers de recrutement des volontaires ONU sous l’initiative AWHC et autres et produire un rapport hebdomadaire sur les processus ; • Fournir une aide administrative à toute l’équipe RH ainsi qu’à l’équipe de l’unité terrain VNU ; • Effectuer toutes autres tâches jugées nécessaires par le (les) superviseurs