Assistant Administratif et Financier

Details

Mission and objectives

En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui - de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits - ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d'une planète meilleure pour les générations futures.

Context

Sous la supervision du Coordonnateur du projet LANDJA basé à Antananarivo auquel il(elle) est rattaché(e) l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières du Projet. A part les fonctions et les responsabilités comptables, il (elle) est chargé(e) de la coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique des projets mise en œuvre par le PNUD dans cette zone, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du projet. Il (elle) assure les relations du travail avec les responsables du PNUD pour la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur et les exigences des bailleurs de fonds.

Task description

L’Assistant Administratif et Financier est responsable des fonctions suivantes : Gestion financière : Contribuer à l'élaboration du budget, du Plan de Travail Annuel (PTA) et des plans opérationnels, en particulier en ce qui concerne la budgétisation ; Assurer le suivi budgétaire et des activités connexes, telles que la proposition de révisions budgétaires et/ou la correction des erreurs d'imputation ; Préparer et suivre les dossiers d'engagement des dépenses et de paiements du projet ; Établir les états financiers, y compris l'état des décaissements, ainsi que vérifier et valider les rapports financiers ; Optimisation des tableaux de bord : évaluer régulièrement l'efficacité des tableaux de bord existants et apporter des ajustements si nécessaire pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs et des objectifs de l'organisation ; Faire le suivi des exercices d’audit du projet. Gestion administrative : Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet et en faire le classement numérique et physique ; Suivre les dossiers d'acquisition des biens et des services ; Superviser les chauffeurs des projets. Gestion logistique : Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du projet ; Mettre à jour l'inventaire des biens durables ; Suivre les contrats d’entretien et des nettoyages ; Suivre l’utilisation des véhicules et la gestion des carburants ; Organiser les ateliers et toutes les réunions initiées par le projet ; Organiser les voyages et les missions.