Analyste en Finances et Planification

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

En réponse à la demande du gouvernement de Madagascar, par le truchement du Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation, pour une assistance technique électorale des Nations Unies  au cycle électoral 2023-2024, comprenant  les élections présidentielle, législatives  et locales, une mission d'évaluation des besoins électoraux a été initiée par la Division de l’assistance électorale du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix (DPPA) avec la participation de la Division régionale au sein de DPPA et du Département des opérations de paix, ainsi que du PNUD/BPPS.

C'est dans ce contexte que le PNUD recrute un(e) Analyste en Finances et Planification qui aura pour mission de pourvoir aux travaux d’analyse et de planification financière du Projet et, en la matière, de contribuer au renforcement des capacités de la CENI et des autres parties prenantes. L’Analyste travaillera sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) du Projet, et en étroite collaboration des parties prenantes nationales qui bénéficient des appuis et de l’assistance du projet.
 

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal, l’Analyste en Finances et Planification devra réaliser les tâches suivantes :

 

1.Planification intégrée des activités préélectorales et électorales

• Organiser une planification intégrée alignée sur le chronogramme opérationnel de la CENI
• Coordonner les activités préélectorales et électorales avec le chemin critique du projet
• Rationnaliser les activités pour assurer une cohérence et une compatibilité optimales 

 

2.Suivi des indicateurs et des livrables 

• Mettre en place un système de suivi des indicateurs de référence du cadre de résultat
• Assurer un suivi régulier des livrables conformément aux objectifs du projet
• Evaluer l’efficacité des activités mises en œuvre et apporter des ajustements si nécessaire

 

3.Gestion des ressources et des fonds

• Superviser l’utilisation adéquate et efficiente des ressources et des moyens alloués par les partenaires 
• Coordonner avec le Bureau pays pour garantir une utilisation optimale des ressources
• Préparer des rapports sur l’utilisation des ressources pour les parties prenantes et les donateurs
• Appuyer la CENI sur les procédures de gestion budgétaire et financière conformes aux normes du PNUD
• Assurer le suivi des fonds TRAC, y compris la régularisation des critères et des contributions 

 

4.Appui au procurement 

• Assurer le suivi des processus d’acquisition du matériel électoral

 

5.Conseil et rapport financiers

• Appuyer la CENI et les autres bénéficiaires sur les procédures financières conformes aux normes du PNUD
• Fournir des informations financières aux donateurs, y compris les rapports de monitoring financier
• Préparer des rapports d’avancement et des comptes consolidés du fonds commun
• Assister le Conseiller Technique Principal dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral
• Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes.

 

6.Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP.

 

Institutional Arrangement

Sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP) du Projet et en étroite collaboration avec la CENI, l’Analyste sera chargé (e) d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de communication appropriée et développer des activités de communication/multimédia et de rapportage qui contribueront à la réussite des objectifs du projet comme définis dans ses termes de références.

Min. Education requirements	Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou autre domaine étroitement lié est requis. Ou  Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines susmentionnés, associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante, sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Min. years of relevant work experience	Avoir au minimum deux ans (avec un master) ou au moins quatre ans (avec une licence) d'expérience en responsabilité progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la gestion de projets, de l'appui à la gestion de programmes ou dans d'autres domaines étroitement liés sont requis.
Required  skills	Maîtrise des logiciels informatiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience dans l'utilisation de systèmes de gestion basés sur le web.
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section	Une expérience dans le domaine des opérations avec/ou pour le système des Nations unies est considéré comme un atout. Connaissance des normes et standards internationaux dans les domaines des opérations électorales. Expérience antérieure dans la préparation et le suivi des supports de gestion administrative et financière des projets au sein du PNUD, du système des Nations Unies, des organismes internationaux similaires ou des institutions nationales (Budget consolidé projet et autres intervenants, PTA, Demandes de service, création PO, rapports financiers aux bailleurs, etc.)   Expérience dans l’utilisation de logiciel de gestion intégré  en matière  financière et d’acquisition des biens et services ( Quantum…) désirable Expérience antérieure dans le domaine  de la logistique et de la planification  est souhaitable;
Required Language(s)	La Maîtrise du français est obligatoire          La connaissance de l’Anglais est un atout ;