Auxiliar de Apoyo a Operaciones (Dos Posiciones) NPSA3
Asunción
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Asunción
- Grade: Administrative support - NPSA-3, National Personnel Services Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: Closed
La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas.
Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras inspiring stories.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
Contrato de Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA-National Personnel Services Agreement) basado en condiciones locales.
- Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
- Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
- Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
- El PNUD está comprometido a alcanzar diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos minoritarios y personas con discapacidad son igualmente alentados a postular. Todas las aplicaciones son tratadas con estricta confidencialidad.
- El PNUD no tolera abuso sexual o explotación, ningún tipo de acoso, incluyendo acoso sexual y discriminación. Todos/as los/as postulantes seleccionados/as pasan por un estricto chequeo de referencia.
- Candidatos/as internos del PNUD/ONU bajo otros tipos de contrato podrán aplicar a esta oportunidad.
Anuncio de Vacancia de 2 (Dos) Posiciones:
Posición # 211296 -Auxiliar de Apoyo a Operaciones 1
Posición # 211297 -Auxiliar de Apoyo a Operaciones 2
Antecedentes
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), es la agencia de la ONU especializada en materia de desarrollo, está presente en más de 170 países y territorios al rededor del mundo. Promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para que encuentren soluciones innovadoras ante desafíos para mejorar la calidad de vida de sus habitantes y mantener los avances del desarrollo.
La Oficina de País del PNUD en Paraguay es un interlocutor clave del Gobierno en temas de gobernanza, desarrollo inclusivo y medio ambiente y desarrollo sostenible, y trabaja en estrecha cooperación con las partes interesadas en todos los niveles, así como con diferentes donantes para avanzar en el PND y la Agenda 2030.
A través de este compromiso, la misión del PNUD es contribuir con el crecimiento sostenible mediante el fortalecimiento de las instituciones democráticas y representativas del país, la superación de las inequidades sociales y el respeto al ambiente en el marco del Desarrollo Humano.
Esta situación, impulsa a que el PNUD cuente con una estructura bien definida y la capacidad para dar respuesta a los colaboradores internos y externos desde la Unidad de Operaciones.
El/la Auxiliar de Apoyo a Operaciones deberá brindar apoyo a las diferentes áreas que conforman la Unidad de Operaciones, de forma eficiente para la gestión de procesos de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
Alcance del trabajo
- Apoyar la realización de procesos de recursos humanos, adquisición de bienes y contratación de servicios para el PNUD y Proyectos.
- Mantener permanentemente actualizado y organizado el archivo de las áreas de recursos humanos, adquisiciones y finanzas con los antecedentes de cada transacción y proceso.
- Control de las órdenes de compra de la Oficina.
- Procesamiento de pagos de la oficina y agencias a los cuales el PNUD brinda apoyo.
- Seguimiento a la aprobación de pagos y aseguramiento de cobro por parte de proveedores.
- Gestionar el alta de proveedores al sistema corporativo cuando sea requerido.
- Realización de microcompras desde el área de servicios generales.
- Recepción de legajos entregados por la Unidad de Programa para su procesamiento por parte de las áreas de recursos humanos, adquisiciones, finanzas y servicios generales.
- Realización de gestiones oficiales y trámites que sean requeridos fuera de la Oficina como ser gestión de documentos ante Cancillería, transporte de documentos oficiales, pagos en ventanilla, compras realizadas con caja chica y otros similares.
- Apoyar en cualquier otra actividad que sea designada por su supervisor.
- Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas.
Acuerdo Institucional
El/la Auxiliar de Apoyo a Operaciones estará bajo la supervisión directa de la Gerente de Operaciones y coordinará tareas diarias con los Asociados/as de Finanzas, Recursos Humanos, Adquisiciones y Servicios Generales.
Competencias
Competencias básicas
Lograr Resultados: NIVEL 1 - Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.
Pensamiento Innovador: NIVEL 1 -Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras .
Aprendizaje Continuo: NIVEL 1 - Tiene la mente abierta y es curioso, comparte sus conocimientos, aprende de los errores, pide opiniones.
Adaptación con Agilidad: NIVEL 1 -Se adapta a los cambios, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible .
Actuar con Determinación: NIVEL 1 - Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo.
Compromiso y Colaboración: NIVEL 1- Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
Permitir Diversidad e inclusión: NIVEL 1- Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, se enfrenta a la discriminación.
Competencias Transversales y Técnicas
Business Management / Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función a la audiencia. Capacidad para gestionar la comunicación interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados
Business Management / Satisfacción del Cliente: Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Aportar información para el desarrollo de estrategia al cliente. Buscar cómo añadir más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Business Management / Gestión de Recursos: Capacidad de asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad. Business Management / Gestión de Proyectos: Capacidad de planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar los objetivos específicos. Business Management / Monitoreo: Capacidad para proporcionar información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa. |
Calificaciones Mínimas de un NPSA
Educación académica mínima requerida |
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Años mínimos de Experiencia laboral relevante |
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Habilidades y Competencias Requeridas |
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Habilidades y Competencias Deseables |
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Idiomas requeridos |
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Certificados Profesionales |
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