JUSTIFICATION DU POSTE

Garantir l’efficience et l’efficacité générales des processus de gestion des programmes dans les pays en appliquant une approche de la gestion axée sur les résultats dans la planification, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. En fonction des besoins du bureau de pays de l’OMS, le ou la titulaire du poste coordonnera la conception, l’élaboration et la mise en œuvre du plan opérationnel de l’OMS, en définissant les activités et les ressources nécessaires en termes de personnel, d’équipement et de financement pour permettre à l’OMS de jouer son rôle d’institution technique chef de file dans le domaine de la santé.
Le ou la responsable de la gestion des programmes facilite la mise en œuvre efficace des programmes de collaboration de l’OMS en assurant des fonctions stratégiques axées sur les résultats en matière de planification opérationnelle, de budgétisation des programmes, d’affectation des ressources, de suivi-évaluation technique et d’établissement de rapports, tout en veillant au respect des lignes directrices et des normes institutionnelles. Il ou elle apporte également son concours au dialogue stratégique technique entre le bureau de pays et le Bureau régional en matière de planification stratégique et opérationnelle.

Contexte organisationnel

Sous la supervision directe du Chef du bureau de l’OMS dans le pays et sous la direction générale du Directeur de la gestion des programmes, le ou la titulaire du poste assurera la coordination des processus de planification, de budgétisation et de suivi-évaluation au sein du bureau de pays. Le ou la titulaire du poste travaillera étroitement avec les autres membres de l’équipe du bureau de pays et les différents responsables techniques aux trois niveaux de l’Organisation, afin d’assurer la coordination de la planification stratégique et opérationnelle. Il ou elle veille à ce que la planification repose sur des données exactes et que les résultats escomptés et les moyens mis en œuvre, notamment humains et financiers, soient clairement identifiés et contrôlés. Ces postes sont à pourvoir dans les bureaux de pays qui ont besoin d’un appui technique partiel ou complet. L’accord de partage des coûts peut prévoir que ces postes remplissent la même fonction dans deux ou trois pays géographiquement proches.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le ou la titulaire du poste s’acquittera de tout ou partie des responsabilités ci-après, et de toute autre tâche connexe, selon les besoins du bureau.

  • Soutenir et promouvoir le dialogue technique entre le bureau de pays et le Bureau régional de l’OMS pendant la phase de planification stratégique et opérationnelle, y compris la stratégie de coopération avec le pays.
  • Coordonner et apporter son appui au Directeur et aux fonctionnaires de rang supérieur du bureau de pays de l’OMS dans la mise en œuvre de l’approche intégrée de planification et de suivi prévue par l’accord de coopération avec le pays au niveau national.
  • Coordonner la gestion générale axée sur les résultats du bureau de pays, y compris la gestion des subventions, le budget, la planification du travail et l’affectation des ressources, afin de garantir l’exécution efficace des programmes de santé publique du bureau de pays de l’OMS.
  • Collaborer avec le point focal chargé de la mobilisation des ressources concernant les activités en la matière.
  • Veiller à l’utilisation judicieuse des fonds, en particulier ceux destinés au financement thématique et les contributions volontaires à objet désigné, afin d’atteindre les résultats escomptés.
  • Assurer la planification, l’inclusion des indicateurs de performance essentiels des programmes, le suivi, l’analyse et l’établissement de rapports sur les initiatives programmatiques du bureau de pays, afin d’obtenir des résultats de qualité et de prendre des décisions stratégiques, notamment dans les situations d’urgence.
  • Préparer les éléments nécessaires à la rédaction de notes d’information, de propositions, de rapports, de communications et de documents de plaidoyer en vue de la prise de décisions stratégiques.
  • Organiser des réunions de gestion programmatique, des sessions de renforcement des capacités et des activités connexes, et soutenir et assurer la mise en œuvre des décisions prises de concert avec les parties prenantes concernées.
  • Veiller à l’application de solutions flexibles et innovantes pour remédier aux insuffisances observées dans les processus de gestion des bureaux de pays de l’OMS, en vue d’une meilleure gestion axée sur les résultats, conformément aux modes opératoires normalisés. Proposer des modifications aux modes opératoires normalisés élaborés au sein de l’organisation.
  • Collaborer étroitement avec le conseiller ou le spécialiste des politiques sanitaires afin de promouvoir des approches intégrées et une collaboration entre programmes tout au long du cycle de gestion axé sur les résultats.
  • Administrer le programme ou les initiatives de renforcement des capacités du bureau de pays pour tous les processus et outils de gestion axée sur les résultats.
  • Appliquer le Cadre d’action d’urgence de l’OMS pour analyser et documenter les résultats de l’OMS, tout en veillant à l’application de mesures correctrices dans la gestion des programmes en vue d’interventions sanitaires efficaces en situation d’urgence.

QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES

Éducation

Essentielle : un diplôme universitaire (de niveau Licence) dans un domaine pertinent (par exemple, santé publique, administration publique, gestion, administration).
Souhaitable : un diplôme universitaire supérieur (de niveau Master ou plus) en santé publique, administration publique, gestion ou dans un domaine connexe.

Expérience

Essentielle : au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente pour le poste (prestation de services de gestion de programmes ou de projets dans des programmes du secteur public, de développement international ou de santé publique).
Souhaitable : une expérience de la gestion de programmes ; une expérience des processus et des politiques de l’OMS. Certaines de ces expériences doivent avoir été acquises au niveau international.

Compétences fonctionnelles

  • Mise en œuvre de programmes de santé publique
  • Facilitation des processus de planification stratégique
  • Gestion, planification, suivi et évaluation axée sur les résultats
  • Une capacité d’analyse et de raisonnement logique
  • D’excellentes aptitudes de communication orale et écrite, y compris dans la présentation de rapports, d’exposés et de documents techniques.
  • Analyse quantitative et qualitative

Compétences de l'OMS

1. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Communiquer de manière crédible et efficace
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources
5. Créer un milieu favorable et motivant

Compétences linguistiques

Essentielle : une maîtrise du français écrit et parlé
Souhaitable : une connaissance pratique de l'Anglais ou du Portuguais serait un atout.

Autres qualifications (par exemple, en informatique):

Une maîtrise des ordinateurs et des progiciels de bureautique, des systèmes de gestion en ligne, des systèmes de planification des ressources institutionnelles et des systèmes de gestion institutionnelle dans le cloud tels que Workday.

REMUNERATION

WHO salaries for staff in the Professional category are calculated in US dollars. The remuneration for the above position comprises an annual base salary starting at USD 64,121 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable), a variable post adjustment, which reflects the cost of living in a particular duty station. Other benefits include 30 days of annual leave, allowances for dependent family members, home leave, and an education grant for dependent children.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
  • The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
  • Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
  • An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
  • Mobility is a condition of international professional employment with WHO and an underlying premise of the international civil service. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
  • WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
  • The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
  • Please note that WHO's contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
  • For WHO General Service staff who do not meet the minimum educational qualifications, please see e-Manual III.4.1, para 220.
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