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Especialista en Adquisiciones (Sostenibles)

Guatemala City

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2024-07-24

Job categories Procurement
Vacancy code VA/2024/B5405/28499
Level ICS-10
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contract type International ICA
Contract level IICA-2
Duration Indefinido (Sujeto a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio)
Application period 10-Jul-2024 to 24-Jul-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto Adjunto, el/la Especialista de Adquisiciones (sostenibles) proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización. 

El/la Especialista en Adquisiciones (sostenibles) trabaja en estrecha colaboración con el equipo de adquisiciones del proyecto  para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en adquisiciones sostenibles y  gestión de proyectos, en especial el Manual de Adquisiciones Sostenibles y Gestión de Proyectos de UNOPS, y lineamientos para aplicar los enfoques transversales.

Las principales funciones del/la Especialista en Adquisiciones (sostenibles) incluyen (pero no se limitan a):

  1. Asesorar a los proyectos de UNOPS y a los/as especialistas en adquisiciones en la incorporación de criterios de sostenibilidad en las contrataciones, en estrecha coordinación con las áreas de oficina a cargo de los enfoques transversales (Género, Diversidad e Inclusión, salud y seguridad, etc.).

  2. Supervisión y coordinación de equipos multifuncionales y multidisciplinarios para integrar criterios de sostenibilidad en los procesos de adquisiciones, de manera coordinada con las áreas de enfoques transversales de la oficina y proyecto para la valoración y ponderación de los criterios de selección de proveedores y negociaciones de contratos, articulando con las áreas de soporte y enfoques transversales (género e inclusión social, salud y seguridad, etc.).

  3. Elaboración de lineamientos para la contratación de servicios que incorporan criterios de sostenibilidad.

  4. Evalúa los productos y servicios ofrecidos por diferentes proveedores en función de los criterios de compra establecidos, elabora informes comparativos para seleccionar el producto más idóneo, verificando la inclusión de criterios de igualdad e inclusión para la diversificación de proveedores.

  5. Desarrollo de catálogos de productos y servicios homologados dirigidos a las dependencias de la oficina acorde a los criterios de sostenibilidad, así como de otros criterios establecidos (economía, cumplimiento de normas técnicas, etc.).

  6. Elabora bases de datos de empresas de servicios en función del cumplimiento de una norma de sistemas o para su adaptabilidad a las exigencias de contratación con criterios de sostenibilidad.

  7. Desarrollo, implementación y seguimiento de estrategias e iniciativas de sostenibilidad para las adquisiciones, en estrecha coordinación con los roles del proyecto y oficina implicados. 

  8. Realiza investigaciones sobre prácticas de adquisiciones sostenibles, incluidas consideraciones ambientales, sociales y éticas, para apoyar la toma de decisiones e impulsar la innovación, promoviendo la gestión del conocimiento y difundiendo resultados y lecciones aprendidas. 

  9. Realiza las evaluaciones y auditorías de sostenibilidad de los proveedores, recopilando datos y ayudando a evaluar el desempeño de los proveedores frente a criterios y estándares de sostenibilidad, en estrecha coordinación con las áreas de soporte y equipos de enfoques transversales

  10. Mantiene y actualiza datos y documentación relacionados con la sostenibilidad, incluidos perfiles de sostenibilidad de proveedores, certificaciones y registros de cumplimiento.

  11. Diseña e implementa actividades de participación de proveedores, incluidas reuniones, talleres y capacitación, para comunicar expectativas de sostenibilidad y fomentar asociaciones basadas en valores compartidos. 

  12. Participación activa en espacios intersectoriales a lo interno de la oficina, para la incorporación, valoración, seguimiento y desarrollo de planes de mejora de contratistas, en adquisiciones sostenibles. 

  13. Incorporación y seguimiento de lineamientos en materia de adquisiciones sostenibles como herramienta para la inclusión social. 

  14. Realiza el monitoreo y seguimiento de métricas clave de sostenibilidad relacionadas con las actividades de adquisiciones, ayudando en el análisis de datos para evaluar el desempeño e identificar oportunidades de mejora.

  15. Prepara los informes, presentaciones y comunicaciones de sostenibilidad para compartir avances y logros interna y externamente.



***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Título avanzado (equivalente a Maestría - Master 's Degree), preferentemente en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Ciencias Jurídicas , Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Ciencias Políticas, Finanzas, Economía o campo relacionado. 

  • Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor 's Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas

  • La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es altamente deseable. .

  • Conocimientos demostrables de estándares de derechos humanos aplicables al ámbito de contratación. 


Experiencia laboral
  • De 5 a 7  años de experiencia profesional ( de acuerdo al título académico aportado) liderando y gestionando procesos de adquisiciones sostenibles de complejidad media/ alta. 
  • Se requiere experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.

Se valorará experiencia: 

  • Experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.
  • El conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública de la ONU.

  • Experiencia en el campo de las adquisiciones sostenibles con entidades gubernamentales.


Idiomas
    • Se requiere fluidez en español. 

    • Será altamente valorado el dominio de inglés.

    • Conocimientos de idiomas mayas, xinca o garífuna es altamente valorado.

Se estimula especialmente la participación en el proceso selectivo de mujeres, personas con discapacidad, personas de la diversidad sexual, personas pertenecientes a pueblos indígenas y cualquier otro grupo en situación de desventaja en el acceso en igualdad de oportunidades y condiciones al mundo laboral y al trabajo decente.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos. ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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