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Oficial de Gestión de Licitaciones

San José

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José
  • Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2025-03-24

Job categories Procurement
Vacancy code VA/2025/B5416/29855
Department/office LCR, ICMCO, Costa Rica
Duty station San José, Costa Rica
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-8
Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio
Application period 10-Mar-2025 to 24-Mar-2025
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Funciones / Resultados Esperados

  1. Aplicación de estrategias operativas de contratación

  2. Gestión de los procesos de licitación.

  3. Aplicación de la estrategia de contratación y herramientas de contratación electrónica

  4. Facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos

  5. Gestión de equipos
1. Aplicación de estrategias operativas de contratación:

  • Estricto apego de las actividades de adquisición asignadas a las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS y del Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE); aplicación de un control interno eficaz, diseño adecuado y funcionamiento de un sistema de gestión de licitaciones orientado al cliente.

2. Gestión de los procesos de licitaciones:
  • Elementos oportunos y debidamente preparados de los planes de contratación y supervisión de su aplicación.
  • Seguimiento de las directrices sobre la integración de la sostenibilidad a lo largo del proceso de licitación.

3. Aplicación de la estrategia de contratación y herramientas de contratación electrónica:

  • Desarrollo y gestión de las listas de proveedores. 

  • Utilización del módulo de contratación de conformidad con los objetivos y normas del Grupo de Adquisiciones de UNOPS y del BCIE en este ámbito

4. Facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos

  • Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con licitaciones.

  • Contribuir a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica en materia de licitaciones mediante la síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos.

5. Gestión de equipos:
  • Facilitar el compromiso y la prestación de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado mediante una planificación eficaz del trabajo, la gestión del rendimiento, la formación y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación: 

  • Se requiere título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor’s degree) de preferencia en alguna de las siguientes disciplinas: Administración, Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Gestión Pública, Gestión Educativa, Comunicación Social, Trabajo Social o carreras afines

  • Deseable título universitario de Maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en: Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Trabajo Social, Gestión Pública, Gestión de Proyectos o carreras afines.

  • Es deseable Certificación CIPS (Chartered Institute of Supply and Management) o un certificado internacional similar.

Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación.


Experiencia:

  • Mínimo dos (2) años de experiencia en Gestión de licitaciones de bienes, servicios y obras.

  • Experiencia en supervisión de personal en materia de adquisiciones, es altamente deseable.

  • Deseable experiencia en licitaciones de obras de infraestructura.

  • Experiencia de adquisiciones usando las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU y/o de otros Organismos Internacionales de Cooperación y Desarrollo es una ventaja.

  • Experiencia en normativa BCIE es altamente deseable

  • Experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, preferiblemente en un país en desarrollo es deseable.

Idiomas:

  • Se requiere dominio del idioma español.

  • Dominio del idioma inglés a nivel intermedio es deseable.


Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.