Répondant aux pires crises humanitaires au monde dans une grande variété de rôles, le personnel de l'International Rescue Committee est une force d'humanité et d'espoir. Si vous êtes compétent et passionné, nous aimerions ajouter votre énergie à la nôtre.

Nous sommes l'une des plus grandes agences humanitaires au monde et au Burundi, fournissant de l’aide humanitaire, de la réhabilitation et un soutien à la reconstruction post-conflit aux victimes de catastrophes naturelles, d'oppression et de conflits violents dans 42 pays. Nous misons sur l'innovation et les partenariats créatifs.

Actifs au Burundi dans les domaines de la santé publique, de l'éducation, des moyens de subsistance, de l'autonomisation des femmes, du développement de la jeunesse, de la protection et de la promotion des droits, nous aidons les personnes à sortir du mal de leur foyer.

L'International Rescue Committee (IRC) bénéficie de financements multi bailleurs pour un programme multisectoriel en faveur des réfugiés congolais affectés par la crise M23.

Forts de son expérience de travail dans les programmes de déplacement forcé, de rapatriement et de réintégration des réfugiés et d’autres personnes vulnérables dans ces régions ciblées, l'IRC et les partenaires du consortium sont bien placés pour fournir des services sociaux de base et activités essentiels et continus, visant à répondre aux besoins urgents et émergents des populations en déplacement, ainsi que des communautés hôtes.

PORTÉE DES TRAVAUX

Sous la supervision du Directeur adjoint des programmes (DDP), le Coordonnateur des urgences est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du portefeuille d'urgence au sein de l'IRC au sein du BDI. Au besoin, il/elle participera activement à la gestion et à la coordination des interventions d'intervention d'urgence de l'IRC dans différentes régions du pays.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de coordonner et d'apporter leadership et soutien aux programmes d'intervention d'urgence de l'IRC (impliquant des activités d'intervention à la fois fixe et mobiles) ciblant les populations déplacées avec un fort accent sur les provinces transfrontalières entre le Burundi et la RDC et le Burundi-Tanzanie. Parmi ses responsabilités, il est de coordonner et de faciliter la réponse rapide et la mise en œuvre de haute qualité des livrables du projet, d'assurer la sécurité du personnel, le devoir de diligence, ainsi que la communication et la collaboration efficaces avec les collègues de l'intervention d'Umwizero afin d'assurer une forte cohésion et une intégration, le cas échéant, du portefeuille et de la programmation plus larges.

Bien que ce poste soit prévu pour se concentrer uniquement sur l'afflux de réfugiés en RDC, les programmes d'urgence, le titulaire du rôle devra faire preuve de souplesse si une nouvelle urgence importante se produit nécessitant la mise en place d'une réponse.  Le poste contribuera également à la mise en œuvre d'un travail plus large de préparation aux menaces sanitaires dans le pays.

RESPONSABILITÉS:

Leadership et gestion programmatiques

• Suivre les alertes en cours, coordonner les évaluations sur le terrain, et analyser le contexte, besoins des équipes de projets de réponse rapide pour définir les zones d'intervention.
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec la coordination humanitaire (OCHA), le HCR, l'OMS et d'autres acteurs humanitaires et locaux (principalement le ministère de la Santé et le ministère de la Solidarité) dans la prise de décision sur les déploiements.
• Superviser et faciliter le déploiement d'équipes sectorielles d'intervention d'urgence pour répondre aux crises liées aux déplacements.
• Soutenir les chefs de projet et les autres départements dans la planification, le suivi et l'examen des plans de travail, des budgets et des plans de dépenses, des plans d'approvisionnement, des recrutements en cours et des rapports aux donateurs.
• Assurer la liaison avec les départements concernés, le coordinateur principal du programme et d'autres hauts dirigeants du programme pays Burundi pour s'assurer qu'un soutien opérationnel opportun et adéquat est fourni aux équipes de programme.
• Coordonner avec les coordonnateurs techniques, les chefs de projets et leurs gestionnaires de projets sectoriels pour assurer la mise en œuvre efficace de toutes les activités du projet et une réponse rapide pour relever les défis au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Coordonner avec le gestionnaire de la sécurité pour s'assurer que les plans et les protocoles de sécurité sont à jour et correctement contextualisés, et que les décisions critiques liées aux zones d'intervention sont prises et soutenues par des plans d'atténuation des risques solides, de manière efficace et sensible au temps.
• Veiller à ce que les protocoles de santé et de sécurité soient toujours respectés et prendre des mesures correctives en temps opportun au besoin et en consultation avec les coordonnateurs sur le terrain, le gestionnaire de la sécurité et le personnel du personnel du personnel et de la culture.
• Établir et maintenir des canaux de communication et des mécanismes de coordination efficaces entre les équipes de terrain et le personnel technique et de soutien de la Coordination nationale, ainsi que l'équipe d'intervention d'urgence Umwizero

Soutien technique et préparation aux situations d'urgence de la mission

• Fournir un soutien technique aux chefs des projets d'urgence de l'IRC pour assurer la mise en œuvre de la qualité des interventions du projet, en assurant la liaison avec les autres coordinateurs techniques ainsi qu'avec les conseillers techniques du siège/régionaux selon les besoins.
• En étroite collaboration avec l'équipe d'intervention d'urgence du QG de l'IRC, diriger la mise à jour et la mise en œuvre du processus du plan de préparation aux situations d'urgence de la mission IRC au Burundi.
• Diriger les efforts visant à renforcer les capacités d'intervention rapide du personnel.
• Contribuer à la planification d'urgence d'IRC Burundi

Planification stratégique et développement de programmes

• Contribue activement à la finalisation, à la mise à jour et à la mise en œuvre d'une stratégie commune de transition et d'intégration et d'un plan d'action entre les subventions axées sur la réponse rapide et les subventions non axées sur la réponse rapide, y compris le transfert de compétences et de responsabilités au CP, la finalisation du cadre organisationnel de la structure de base du programme-pays.
• Assurer l'alignement du plan stratégique de l'organisation et contribuer activement à la mise à jour de la stratégie organisationnelle en assurant l'inclusion effective des besoins d'intervention d'urgence. Contribuer à la diffusion des messages liés à la stratégie auprès des équipes projets soutenues.
• Fournir des contributions techniques pour, le cas échéant, diriger l'élaboration de stratégies et de propositions de programmes d'intervention d'urgence afin d'assurer une programmation efficace et adaptée au contexte, en mettant l'accent sur la transition entre la réponse d'urgence et la programmation post-crise ;

Suivi et évaluation

• Veiller à ce que des outils, des processus et des mécanismes de transparence et de redevabilité soient en place pour les communautés affectées ;
• Assurer une participation égale de tous les segments de la communauté, en tenant compte des questions relatives au sexe, à l'âge et autres facteurs de diversité ;
• Travailler avec le DDP et le responsable MEAL pour s'assurer que les indicateurs du cadre de résultats sont suivis et que des mécanismes de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de redevabilité en temps opportun sont en place.

RH et development du personnel

• Assurer le renforcement continu des capacités du personnel de programme et de soutien en matière de gestion des programmes d'urgence, en fournissant les conseils techniques et la formation nécessaires au personnel de soutien et de programme.
• Créer un environnement favorable, favorable au développement du personnel et à un rendement élevé, et prendre des mesures correctives si nécessaire
• Fournir un soutien technique et un mentorat continu au personnel supervisé, notamment par le biais de formations professionnelles, d'évaluations du rendement du personnel et de plans de développement individuels.
• Assurer des processus d'intégration adéquats pour les nouveaux arrivants.
• Assurer l'application adéquate du système de sauvegarde, la diffusion et la communication des procédures du code de conduite et promouvoir une culture de respect, de transparence et de responsabilité conformément aux principes d'intégrité promus par l'IRC.

Coordination et representation

• Soutenir le chef de projet dans sa coordination avec les coordinateurs techniques du programme-pays afin d'assurer une orientation technique adéquate et la qualité du programme.
• Soutenir le chef de projet dans la coordination et la collaboration efficace avec les parties prenantes nationales, internationales et locales (autres humanitaires, ERT de l'IRC, etc.).
• Promouvoir l'échange d'information entre les équipes de l'IRC afin d'améliorer la coordination, la planification et la collaboration entre les différentes initiatives du programme de l'IRC.
• S'assurer d'informer les coordonnateurs sur le terrain, ainsi que des mises à jour et des changements dans les plans de programme.
• Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau provincial, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les dirigeants traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc.
• Établir et maintenir des réseaux et des partenariats stratégiques avec les agences UNs, les OING, les partenaires locaux et d'autres parties prenantes pour promouvoir les questions humanitaires clés liées à la coordination, à l'accès

Relève du poste : Directeur adjoint des programmes

Poste fonctionnel / supervise directement : En fonction de l'intervention d'urgence (flexible)

Interne : IRC - Équipe d'intervention, Coordinateurs de terrain, Coordinateurs techniques, Coordinateur principal des opérations, Coordinateur P&C, Directeur adjoint des finances, Responsable de la sécurité, Chefs de projet, coordinateurs techniques dans le pays, Conseillers techniques de la région.

Externe : Peut servir de représentant de l'IRC dans des réunions extérieures, d'autres organisations non gouvernementales, des groupes inter-agences, des acteurs armés et des fondations.