Assistant Administratif et Financier

As the United Nations lead agency on international development, UNDP works in 170 countries and territories to eradicate poverty and reduce inequality. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities, and to build resilience to achieve the Sustainable Development Goals. Our work is concentrated in three focus areas; sustainable development, democratic governance and peace building, and climate and disaster resilience.

UNDP’s mandate is to end poverty, build democratic governance, rule of law, and inclusive institutions. We advocate for change, and connect countries to knowledge, experience and resources to help people build a better life.

The UNDP Sub-Regional Hub for West and Central Africa (WACA) otherwise known as the Dakar Hub is part of the larger Regional Service Centre for Africa (RSCA) and is situated in Dakar, Senegal. It aims at strengthening resilience and sustainable development in the Sahel and WACA region by accelerating effective implementation of regional initiatives and supporting the 24 UNDP Country Offices in the region. To this effect, the Dakar Hub is well positioned to facilitate partnerships with UN regional representations in the sub-region, Regional Economic Commissions (RECs), regional and sub-regional institutions, research centers and institutes, donor representations, and other international organizations.

The Dakar Hub’s offer for the region in spread out into five key areas
1. Governance; 2) Youth; 3) Renewable Energy; 4) Climate Action & 5) Livelihoods, economic recovery, and human mobility in fragile, crisis and post crisis context.

Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience.

• Le Plan stratégique 2022-2025 du PNUD souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial des politiques du Bureau d'appui aux politiques et aux programmes, les pôles Nature, changement climatique, énergie et déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et mettent à l'échelle des approches intégrées de l'ensemble de la gouvernance et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et promeuvent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font progresser les programmes de paix et de sécurité qui y sont liés.
• Au cours des dernières décennies, les outils et les solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour la réalisation des objectifs de biodiversité et des objectifs plus larges de développement durable. L'amélioration du choix, de la conception et de la mise en œuvre de solutions de financement efficaces et bien adaptées renforcera les chances des pays d'atteindre les objectifs nationaux et mondiaux en matière de biodiversité. Les plans de financement de la biodiversité sont de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et à combler le déficit de financement de la biodiversité, notamment grâce aux travaux de l'initiative de financement de la biodiversité www.biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial pour la biodiversité de Montréal-Kunming. Ce cadre comprend de nombreux objectifs liés au financement. L'objectif 19 sur la mobilisation des ressources fait référence à la conception et à la mise en œuvre par les pays de plans nationaux de financement de la biodiversité.
• La mise en œuvre du projet BIOFIN au Sénégal s'inscrit dans le cadre du programme-cadre du GEF8 pour l'élaboration du premier plan national de financement de la biodiversité. Le projet est géré au niveau national par un Analyste de projet (chef de projet), accompagné par une équipe technique constitué d'un expert en politique et d'un spécialiste du financement avec le soutien d’un comité de pilotage constitué de représentants du gouvernement, de la société civile, des acteurs privés…
Dans le cadre du Delivery As One (DAO), la coordination inter-agence s’est beaucoup renforcée avec la formulation du PNUAD et la planification conjointe des programmes. Tenant compte du portefeuille de projet du PNUD et les exigences de reporting au sein du PNUD et du SNU, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de gestion financière des projets et programme.

Sous la supervision directe des coordonnateurs des projets des projets ENERGIE ET BIOFIN, le /la Volontaire des Nations Unies assiste les Projets ainsi que le Bureau PNUD dans l’assurance de la qualité et la ponctualité des rapports narratifs et financiers conformément aux plans d'activités et suit l'évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l'application des procédures de mise en œuvre nationale (NIM) ou de mise en œuvre directe(DIM) ; assure la formation du personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables.

Il/elle effectuera de manière spécifique les tâches suivantes :
• Gestion administrative et financière des programmes/ projets ;
• Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage de connaissances ;
• Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes ;

De manière spécifique, le Volontaire national s’acquittera des tâches ci-dessous :

a. Analyser le suivi financier en appui aux chargés des projets :
• Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers ;
• Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par PNUD et les bailleurs ;
• Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratif et financier des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois est scrupuleusement respecté ;
• Appuyer la préparation d’audit des partenaires et/ou du bureau, inclus le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits,

b. Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :
• S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureux directement avec les partenaires ;
• Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting
• S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de PNUD ;
• Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form, ICE) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;
• Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau du PNUD disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ;
• Assurer que les copies des pièces justificatives des dépenses réglées en paiement direct, sont communiquées et disponibles auprès des partenaires d’exécution ;

c. Renforcer les capacités des Coordinateurs et des Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale de Quantum, et veiller à leur maitrise du suivi budgétaire.

d. Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges du PNUD les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires.

e. Apporter un appui pour toute autre tâche que le PNUD lui confiera correspondant à son profil.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.