Local Security Assistant

Korhogo

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Korhogo
Grade: Administrative support - NPSA-5, National Personnel Services Agreement
Occupational Groups:
- Administrative support
- Security and Safety
Closing Date: 2025-05-24

Background

Office/Unit/Project Description

Le Système des Nations Unies poursuit sa mission d’appui au Gouvernement de la Cote D’Ivoire en vue de restaurer la Paix et renforcer les institutions démocratiques de l’Etat. Pour ce faire, les Nations Unies ont développé plusieurs programmes d’assistance sur l’ensemble du territoire Ivoirien. Ces programmes exposent le personnel et le matériel des Nations Unies à des risques de sécurité, qui nécessitent une gestion spécialisée pour apporter des conseils et l’aide sécuritaire au personnel présent dans le pays. L’Assistant à la Sécurité assiste le Conseiller pour la Sécurité à veiller à ce que le personnel des Nations Unies adhère aux normes de sécurité de base dans leur vie professionnelle, ainsi que dans leurs déplacements et l’exécution de leurs missions sur terrain.

Sous la supervision du Conseiller pour la Sécurité (SA) pour la sécurité des Nations Unies en Côte D’Ivoire, le Local Security Assistant est responsable d’assister le Conseiller pour la Sécurité dans l’exercice de ses responsabilités assignées au lieu d’affectation et assumera les fonctions suivantes :

Duties and Responsibilities

Aider à fournir un soutien à la gestion de la sécurité pour permettre une mise en œuvre efficace du programme dans tout le pays tout en protégeant et en minimisant les risques pour le personnel des nations Unies

Soutenir la gestion des risques en matière de sécurité pour les systèmes de gestion de la sécurité des Nations unies (SGS) dans les zones désignées
Recueillir et organiser des informations sur les facteurs de sécurité pertinents pour la conception et la mise en œuvre des programmes du SUN
Participer à la réalisation de segments d'évaluation de la sécurité et recueillir des informations sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel, selon les besoins.
Recueillir des informations en vue de la préparation des documents relatifs à la sécurité du pays couvrant les zones où le personnel du SUN, les personnes à charge et l'équipement sont présents.

Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité du pays, des plans d'urgence et de la gestion de la continuité des activités, ainsi que du cadre de sécurité des Nations unies.

Contribuer à la préparation et à la mise à jour des aspects sécuritaires des procédures de gestion des situations d'urgence impliquant le personnel et les opérations du SUN.

Aider à contrôler le respect des règles de sécurité dans les locaux des agences et les résidences du personnel international dans les domaines de responsabilité qui lui sont attribués.

Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales chargées de la sécurité du SUN dans les bureaux et les résidences afin de s'assurer que le déploiement des ressources de sécurité est conforme aux exigences du contrat.
Aider au contrôle et à l'évaluation de la sécurité et de la préparation à la sécurité des bureaux nationaux et des résidences du personnel international.

Contribuer à tenir les directions et le personnel du SUN informés des questions de sécurité dans les bureaux de pays et leur personnel.

Recueillir des informations à inclure dans les rapports de sécurité des bureaux nationaux.
Répondre aux incidents de sûreté et de sécurité affectant le personnel des SUN et les personnes à charge éligibles et contribuer à leur signalement en rassemblant et en vérifiant les informations de sécurité nécessaires à l'analyse de la situation.
Maintenir une base de données sur les coordonnées de sécurité du SUN et la liste des points focaux de sécurité du SUN.
Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés professionnelles.

4. Institutional Arrangement

L’Assistant(e) Local(e) à la Sécurité travaille en étroite collaboration avec les agences du SUN, sous la supervision du Conseiller à la Sécurité.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

.)Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area	Name	Definition
Business Management	Communication	Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Business Management	Customer Satisfaction/Client Management	Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.
Business Management	Operations Management	Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization beyond processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms
Security Services	Security advice, planning and coordination	Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities
Security Services	Security information management	Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations
Security Services	Security risk management	Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans
Security Services	Physical/premises security design, implementation and management	Ability to conduct accurate premises assessments on UN facilities to ensure appropriate mitigation measures are in place. Ability to design, support the implementation and test physical security systems for UNDP premises

Required Skills and Experience

Minimum Education requirements	Le niveau de fin de cycle secondaire (BAC) est requis. OU Un diplôme universitaire (Licence)) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera dûment pris en considération, mais ce n'est pas une exigence. Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l'armée est souhaitable.
Minimum years of relevant work experience	Au moins 5 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d'expérience professionnelle pertinente et progressivement responsable dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe.
Required skills	Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP. Expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF, Un permis de conduire valide est requis. Être capable de travailler sous pression et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel.
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section	Une expérience préalable au sein du système des Nations unies ou d'une ONG internationale est souhaitable. Une expérience dans l'utilisation des systèmes de communication radio et une connaissance des codes de sécurité du pays sont souhaitables. Bonne expérience dans la gestion des crises et des situations sécuritaires serait souhaitable Bonne connaissance des mesures sécuritaires de la Côte d’Ivoire
Required Language(s)	Une maîtrise parfaite de la langue française aussi bien écrite qu’orale est indispensable. Une connaissance de l’anglais est un atout
Professional Certificates	N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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