RESPONSABLE DU VOLET DE LA GESTION FINANCIERE (SENIOR MANAGER FINANCES)
Bunia
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Bunia
- Grade: Senior level - Senior
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Banking and Finance
- Managerial positions
- Closing Date: 2025-05-19
Fondé en 1933, International Rescue Committee
(IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de
subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir
et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins
humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en
RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé,
leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir
décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y
compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et
l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la
bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement
économique et du développement.
La République
Démocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale de
Développement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet de
Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo
(RDC) – Projet STAR EST.
Dans une des
composantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG,
le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONG
parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur le
genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveau
communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura à
coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des
structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG,
en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services
Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
A cet effet une équipe composée de 7
positions clés sera recrutée : Coordinateur du Projet (Chief of Party).
Responsable en suivi évaluation, Expert en gestion
des risques et impacts environnementaux et sociaux, Responsable du pilier
médical, Responsable du pilier psychosocial, Responsable du volet de la gestion
financière et Logisticien.
Sous la supervision
hiérarchique du Coordinateur du Projet (Chief of Party) et sous la supervision
technique du Directeur Adjoint Finances, le/la Responsable Financier (Senior
Manager Finances) aura pour mission de superviser la planification, l’exécution
et le suivi du budget du projet. Il/Elle veillera à ce que les dépenses soient
conformes aux exigences du bailleur, à la préparation et à la soumission à
temps des facteurs au bailleur. Il/Elle contribuera au renforcement des
capacités de gestion financière des partenaires.
RESPONSABILITES
Dans le cadre de ce projet, les tâches du poste seront
spécifiquement, mais pas uniquement de :
Comptabilité
et traitement des données
- Superviser le traitement des grands livres de caisse et de comptes bancaires;
- Assurez les contrôles appropriés au moment de la saisie des données, y compris les rapprochements d'espèces et de banques;
- S’assurer que les espèces, les banques et les journaux d'ajustement sont soumis au bureau principal en temps voulu pour être téléchargés dans le système INTEGRA;
- S’assurer de la validation des données avant de les envoyer au bureau principal pour le téléchargement INTEGRA;
- S’assurer que les budgets sont téléchargés dans INTEGRA au moment opportun pour la mise à jour BVA;
- Examiner les données financières soumises par le personnel du programme sur la base de la matrice d’examen des finances, identifier les faiblesses ou les problèmes et recommander des mesures correctives.
Comptes de bilan
- S’assurer que le rapprochement des comptes de bilan de terrain est effectué sur une base mensuelle, discuté et approuvé par le coordinateur de terrain;
- Assurer une analyse exacte de vieillissement et porter les comptes problématiques à l'attention du Coordinateur du Projet (Chief of Party)et du Directeur Financier Adjoint.
Prévision
de trésorerie
- Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie pour les bureaux de terrain;
- Surveiller l'utilisation et les besoins en espèces et informer le Directeur Financier Adjoint des activités ou des besoins inhabituels;
- Travailler avec le personnel du programme sur le terrain pour s’assurer des prévisions de trésorerie / plans de dépenses plus précis.
Gestion
des budgets et des finances
- Responsable de la préparation des budgets spécifiques à chaque domaine dans sa zone;
- Responsable de la préparation des réalignements / modifications du budget selon les besoins;
- Mettre à jour le budget de fonctionnement ou le budget principal au moins tous les deux mois;
- Assurer une répartition précise des coûts partagés du programme. Conseiller la gestion sur le terrain au besoin;
- Examiner le budget par rapport aux chiffres réels et à l'analyse complète par secteur et conseiller la direction en conséquence;
- Contribuer et revoir les budgets et rapports financiers des projets de rapport de sa zone;
- Analyse des résultats réels par rapport au budget afin d'identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité;
- Identification des problèmes de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports;
- Participer aux réunions de revue des subventions (GRM) sur le terrain et assurer le suivi des points d'action liés aux finances.
Gestion des sous-subventions
- Examiner le caractère adéquat et l'efficacité des systèmes des partenaires / sous-bénéficiaires d'IRC ainsi que des politiques, règles et directives internes, en veillant à ce que ces contrôles offrent une protection adéquate contre les erreurs, les fraudes et les pertes de toutes sortes;
- Produire des rapports de conformité réguliers avec les partenaires avec les constatations et les problèmes identifiés lors de l'audit, donner les recommandations et actions appropriées, fournir des conseils et des suggestions sur les améliorations à apporter aux systèmes et procédures, le cas échéant;
- Fournir aux partenaires un renforcement des capacités en personne et à distance et / ou une formation en gestion financière, en reporting et en conformité;
- Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des sous-Bénéficiaires;
- Fournir une assistance supplémentaire aux partenaires, si nécessaire, afin de maintenir un niveau élevé de conformité;
- Examiner les achats des partenaires et les transactions financières pour s'assurer que les pièces justificatives, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements sont adéquats, conformément aux accords en vigueur.
Audits
- Assurer une préparation adéquate des audits éventuellement nécessaires sur le terrain;
- Agir en tant que point focal pour les audits sur le terrain en liaison étroite avec le Coordinateur du Projet (Chief of Party) et du Directeur Financier Adjoint.
Traitement de la paie
- Procéder à la revue préliminaire de la paie du bureau de terrain pour en vérifier l’exactitude et partager toute anomalie avec les RH;
- Veiller à la préparation précise des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire issues du traitement de la paie.
- Minimum d’un diplôme de licence (BAC+5) en finance, économie ou domaine similaire ;
- Au moins cinq (5) ans d'expérience à une position similaire dans un projet avec la banque mondiale ;
- Expérience dans la gestion des bases de données et maîtrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint);
- Bonne capacité d’analyse et de communication ;
- Une bonne expérience professionnelle en matière de procédures et de normes de comptabilité et de tenue de livres ;
- Connaissance professionnelle en anglais serait un atout ;
- Excellente capacité rédactionnelle et en communication orale ;
- Être rigoureux(se), capable de respecter des échéances, réactif(ve) et avec une force de proposition.
La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion
Note pour le personnel de
terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation
axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au
centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle
important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur
le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de
retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les
processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant
à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter
les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires
et à leurs plaintes.”
Normes de conduite
professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent
respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de
conduite professionnelle. Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de
l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles
relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC
applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre
l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement
dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les
représailles.
Employeur de l’égalité des
chances: L’IRC est un employeur de
l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base
du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la
religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut
d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par
la loi.
Diversité, Inclusion et
Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et
la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité
des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard
à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation
sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien
combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre
les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent
un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y
compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et
d'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES
CANDIDATURES : Du 09 au 19 mai 2025 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC
offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés
de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit
à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette
période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le
souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge
d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur
terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec
leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux
jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de
l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de
travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité
axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC
demeure compétitive à tous les grades.
« Il est
porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni
frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce
sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et
0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre
organisation. »
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.