Assistant aux Finances

UNDP works in more than 170 countries and territories. It is one of the leading multilateral development agencies contributing to the eradication of poverty and the reduction of inequality and exclusion. It supports national processes to accelerate progress in human development.
Its main areas of intervention are focused on:
- Inclusive growth and sustainable development
- Participatory governance and social cohesion
- Environmental resilience and disaster risk reduction, and
- Human capital development

In Chad, UNDP works to improve inclusive growth, governance, environmental sustainability and human capital, addressing inequalities and building resilience to natural disasters and prolonged humanitarian vulnerabilities. The program is based on the idea that strong and credible governance institutions capable of managing development and conflict are the foundation for solid and inclusive economic progress, and that growth cannot be sustained without economic diversification and appropriate management of natural resources, including through extractive industries.

Le PNUD travaille à l’élimination de la pauvreté, à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Il aide les pays à développer des politiques, des compétences, des partenariats et des institutions solides pour leur permettre de poursuivre leurs progrès et d’atteindre les objectifs de développement durable.

L'équipe Finances soutient le bureau national dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du bureau national, en assurant une gestion saine des ressources financières et en garantissant une forte responsabilité

grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents conformes aux normes internationales et aux lignes directrices réglementaires.

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies.


Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à :


· Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ;

· Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ;

· Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ;

· L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ;

· L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ;

L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ;

· La gestion de ses congés ;

· Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ;

· Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies.

Sous la supervision directe du Senior Finance Associé, Le/La volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

· Soutien au maintien d'un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.

· Appui au contrôle de l’exhaustivité de la documentation financière et comptable archivée et non archivée physiquement et/ou électroniquement ;

· Participation à l’enregistrement dans Quantum de toutes les transactions ;

· Alerte en temps réel sur les corrections dans les délais des erreurs de paiement (erreurs budgétaires, paiements non approuvés…) des dossiers soumis à GSSU ;

· Suivi et nettoyage des suspens dans Quantum et à la banque ;

· Contribution à la maintenance du système de contrôle interne de suivi de justification des différentes avances DIM accordées aux projets pour leurs activités sur terrain, des avances NEX aux partenaires, des contributions et facturations aux différents budgets des services communs, de recouvrement des avances sur salaires, et de remboursement des frais de voyages.

· Participation au suivi des indicateurs de l’Integrated Financial Dashboard pour assurer la viabilité financière du bureau.

En plus de ce qui précède, les Jeunes Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :

· Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

· Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.

· Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

· Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/site web, bulletin et notes de presse, etc.

· Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.

· Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.


Résultats attendus :

· Le classement et l’archivage des dossiers accompagnés de la toute documentation financière et comptable sont bien assurés.

· Toutes les transactions sont enregistrées et finalisées dans les délais dans Quantum.

· Les suspens dans Quantum et à la banque sont régulièrement analysés et nettoyés.

· Appui au contrôle de la justification dans les délais des avances DIM et NEX.

· Les facturations des services rendus par le PNUD aux agences et projets sont établies à temps et payées dans les délais.

· Toutes les contributions des agences et projets aux différents budgets des services communs sont recouvrées et enregistrées dans les délais.

· Les indicateurs de l’Integrated Financial Dashboard sont suivis au quotidien et améliorés.