Driver

Ambovombe

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Ambovombe
Grade: Administrative support - GS-2, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
Closing Date: Closed

Job Description

Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal candidates are considered first-tier candidates.

Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe du Resource Management Officer (RMO), et en collaboration avec l’unité logistique et les équipes du sous-bureau à Ambovombe, le candidat retenu devra rendre compte de la gestion des ressources et sera en charge de :

Responsibilities

Conduire le(s) véhicule(s) affecté(s) au bureau de l'OIM.
Gérer l'entretien quotidien du/des véhicule(s) attribué(s) afin d'en assurer le bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l'huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc.
Organise les réparations mineures et veille à ce que les véhicules soient propres.
Veille à ce que les véhicules soient soumis à des intervalles de service réguliers.
Tient un registre des pièces détachées pour le(s) véhicule(s) et procède à l'inventaire mensuel des pièces détachées.
Trouver l'itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles jusqu'à la destination.
Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l'OIM ne soit(nt) utilisé(s) qu'à des fins officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
S'assurer que la fiche journalière est préparée et qu'un rapport mensuel est préparé, résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule.
Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l'OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles pour la sécurité des fonctionnaires de l'OIM et/ou des biens situés à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
Rencontrer le personnel officiel à l'aéroport ou aux aéroports et faciliter les formalités d'immigration et de douane, le cas échéant.
Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau national ; se rendre au bureau de poste, à l'aéroport, dans les agences gouvernementales, les autres agences des Nations unies, les institutions, les sites de projets, etc. pour prendre et livrer les articles et les communications ; tenir des registres selon les besoins.
Si nécessaire, aider le personnel du bureau national à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
Effectuer d'autres taches qui peuvent lui être confiées.

Qualifications

Education

Diplôme/certificat de fin d'études secondaires avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente ou licence d'un établissement accrédité.
Permis de conduire national en cours de validité

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Expérience

Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
Expérience de la conduite d'une variété de marques et de modèles de véhicules.
Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d'autres applications

Languages

Bonne connaissance du francais (oral et écrit)
Connaissance pratique de l'anglais

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-2
Alternative Required Language 1: English

This vacancy is now closed.