Assistant Education

The Office of the UNHCR was established on 14 December 1950 by the UN General Assembly. The agency is mandated to lead and co-ordinate international action to protect refugees and resolve refugee problems worldwide. Its primary purpose is to safeguard the rights and well-being of refugees. It strives to ensure that everyone can exercise the right to seek asylum and find safe refuge in another State, with the option to return home voluntarily, integrate locally or to resettle in a third country (www.unhcr.org)

Au Tchad, le HCR gère un programme de bourses d'études supérieures dans plusieurs régions : à l’Est, au Sud et dans la capitale. Le taux d’inscription dans l’enseignement supérieur reste faible (moins de 1,5 %). Le HCR a signé 13 protocoles d’accord (MoU) avec des universités : 7 avec des universités publiques et 6 avec des universités privées. La personne recrutée sera donc en charge du suivi des boursiers.

Sous la supervision directe du responsable de l’éducation, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
• Développer un mécanisme de suivi et de contrôle des bourses accordées dans le cadre du programme éducatif du HCR. Cela inclut la tenue de dossiers systématiques sur les bénéficiaires et le soutien qui leur est apporté, y compris les noms et adresses des bénéficiaires, leur lieu de résidence, les coordonnées de l’établissement d’enseignement supérieur fréquenté, les noms et adresses des personnes de contact dans ces établissements, le domaine d’études, le type et le montant du soutien approuvé, etc. ;
• Travailler en étroite collaboration avec les sections et unités concernées afin d'assurer le décaissement rapide des fonds destinés aux bénéficiaires de bourses, notamment les frais de scolarité, d’hébergement, d’habillement, l’argent de poche, ainsi que l’assistance médicale spécifique non couverte par les universités ;
• Maintenir un contact régulier avec les bénéficiaires de bourses afin de suivre leur situation, encourager les modèles de réussite et promouvoir l’implication des étudiants réfugiés dans des activités socialement utiles ;
• Fournir un accompagnement psychosocial régulier selon les besoins, visiter les étudiants sur leur lieu de résidence et les contacter régulièrement (par téléphone ou par courriel) pour les conseiller et intervenir en cas de problèmes rencontrés durant leurs études ;
• Suivre l’assiduité et les performances académiques des bénéficiaires dans les universités ;
• Entreprendre des démarches pour obtenir des exonérations ou réductions des frais de scolarité élevés afin de permettre à un plus grand nombre d’étudiants d’accéder à l’enseignement supérieur ;
• Faciliter le placement des bénéficiaires de bourses pour des stages en milieu professionnel ;
• Adapter et contextualiser les lignes directrices du programme et de la politique DAFI ;
• Collaborer avec les unités des relations extérieures et de la communication pour faire connaître les réussites ;
• Accomplir toute autre tâche connexe assignée par le superviseur ou son personnel délégué.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.


Résultats attendus :
• En tant que membre actif de l’équipe du HCR, fournir un appui efficace, rapide, réactif, orienté client et de haute qualité au HCR et à ses bénéficiaires dans l’accomplissement de ses fonctions, notamment :
• Élaboration d’une base de données complète des bénéficiaires de bourses, incluant leurs informations personnelles, documents universitaires, frais d’inscription, résultats académiques et autres données pertinentes ;
• Maintien de registres précis de tous les paiements liés aux bourses afin d’assurer la transparence et la traçabilité ;
• Contribution à l’augmentation du nombre de protocoles d’accord (MoU) signés entre le HCR et les universités tchadiennes, permettant à un plus grand nombre de réfugiés d’accéder à l’enseignement supérieur au Tchad ;
• Application systématique, intégration et documentation de la perspective Âge, Genre et Diversité (AGD) dans toutes les activités menées durant la mission ;
• Rédaction d’un rapport final sur les réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement au cours de la mission, incluant le nombre de volontaires mobilisés, les activités menées et les compétences développées.
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.