chef de projet/ Senior Response Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Répondant aux pires crises humanitaires au monde dans une grande variété de rôles, le personnel de l'International Rescue Committee est une force d'humanité et d'espoir. Si vous êtes compétent et passionné, nous aimerions ajouter votre énergie à la nôtre.

Nous sommes l'une des plus grandes agences humanitaires au monde et au Burundi, fournissant de l’aide humanitaire, de la réhabilitation et un soutien à la reconstruction post-conflit aux victimes de catastrophes naturelles, d'oppression et de conflits violents dans 42 pays. Nous misons sur l'innovation et les partenariats créatifs.

Actifs au Burundi dans les domaines de la santé publique, de l'éducation, des moyens de subsistance, de l'autonomisation des femmes, du développement de la jeunesse, de la protection et de la promotion des droits, nous aidons les personnes à sortir du mal de leur foyer.

L'International Rescue Committee (IRC) bénéficie de financements multi bailleurs pour un programme multisectoriel en faveur des réfugiés congolais affectés par la crise M23.

Forts de son expérience de travail dans les programmes de déplacement forcé, de rapatriement et de réintégration des réfugiés et d’autres personnes vulnérables dans ces régions ciblées, l'IRC et les partenaires du consortium sont bien placés pour fournir des services sociaux de base et activités essentiels et continus, visant à répondre aux besoins urgents et émergents des populations en déplacement, ainsi que des communautés hôtes.

PORTÉE DES TRAVAUX

Sous la supervision du Directeur adjoint des programmes (DDP), le Coordonnateur des urgences est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du portefeuille d'urgence au sein de l'IRC au sein du BDI. Au besoin, il/elle participera activement à la gestion et à la coordination des interventions d'intervention d'urgence de l'IRC dans différentes régions du pays.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de coordonner et d'apporter leadership et soutien aux programmes d'intervention d'urgence de l'IRC (impliquant des activités d'intervention à la fois fixe et mobiles) ciblant les populations déplacées avec un fort accent sur les provinces transfrontalières entre le Burundi et la RDC et le Burundi-Tanzanie. Parmi ses responsabilités, il est de coordonner et de faciliter la réponse rapide et la mise en œuvre de haute qualité des livrables du projet, d'assurer la sécurité du personnel, le devoir de diligence, ainsi que la communication et la collaboration efficaces avec les collègues de l'intervention d'Umwizero afin d'assurer une forte cohésion et une intégration, le cas échéant, du portefeuille et de la programmation plus larges.

Bien que ce poste soit prévu pour se concentrer uniquement sur l'afflux de réfugiés en RDC, les programmes d'urgence, le titulaire du rôle devra faire preuve de souplesse si une nouvelle urgence importante se produit nécessitant la mise en place d'une réponse.  Le poste contribuera également à la mise en œuvre d'un travail plus large de préparation aux menaces sanitaires dans le pays.

RESPONSABILITÉS:

Leadership et Supervision de la mise en œuvre des programmes

• Suivre les alertes en cours, coordonner les évaluations sur le terrain, et analyser le contexte, besoins des équipes de projets de réponse rapide pour définir les zones d'intervention ;
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec la coordination humanitaire (OCHA), le HCR, l'OMS et d'autres acteurs humanitaires et locaux (principalement le ministère de la Santé et le ministère de la Solidarité) dans la prise de décision sur les déploiements ;
• Superviser et faciliter le déploiement d'équipes sectorielles d'intervention d'urgence pour répondre aux crises liées aux déplacements ;
• Soutenir les chefs de projet et les autres départements dans la planification, le suivi et l'examen des plans de travail, des budgets et des plans de dépenses, des plans d'approvisionnement, des recrutements en cours et des rapports aux donateurs ;
• Assurer la liaison avec les départements concernés, le coordinateur principal du programme et d'autres hauts dirigeants du programme pays Burundi pour s'assurer qu'un soutien opérationnel opportun et adéquat est fourni aux équipes de programme ;
• Coordonner avec les coordonnateurs techniques, les chefs de projets et leurs gestionnaires de projets sectoriels pour assurer la mise en œuvre efficace de toutes les activités du projet et une réponse rapide pour relever les défis au fur et à mesure qu'ils se présentent ;
• Coordonner avec le gestionnaire de la sécurité pour s'assurer que les plans et les protocoles de sécurité sont à jour et correctement contextualisés, et que les décisions critiques liées aux zones d'intervention sont prises et soutenues par des plans d'atténuation des risques solides, de manière efficace et sensible au temps ;
• Veiller à ce que les protocoles de santé et de sécurité soient toujours respectés et prendre des mesures correctives en temps opportun au besoin et en consultation avec les coordonnateurs sur le terrain, le gestionnaire de la sécurité et le personnel du personnel du personnel et de la culture ;
• Établir et maintenir des canaux de communication et des mécanismes de coordination efficaces entre les équipes de terrain et le personnel technique et de soutien de la Coordination nationale, ainsi que l'équipe d'intervention d'urgence Umwizero ;
• Assurer le suivi qualitatif et quantitatif de la mise en œuvre des programmes d’urgence ;
• Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets d’urgence notamment sur les activités de Protection, Santé, Relèvement Economique, Education et WASH;
• Superviser la qualité et faire le suivi sur le terrain pour garantir que les services fournis aux bénéficiaires suivent les standards de IRC et les standards nationaux et internationaux ;
• Appuyer les responsables projet concernant les achats, la budgétisation et le suivi/prévisionnel budgétaire des activités d’urgence ;
• Développer en coordination avec le MEAL les outils pertinents de suivi et d’évaluation des programmes d’urgence afin d’en faciliter le monitorage mais aussi l’évaluation ;
• Développer en coordination avec le SPC les outils pertinents de gestion des projets du programme d’urgence Umwizero afin d’en faciliter la gestion mais aussi le rapportage
• Accompagner les partenaires nationaux et locaux dans le déploiement des réponses d’urgence ;
• Contribuer activement aux activités de renforcement de capacités des acteurs locaux en préparation et réponse aux urgence en étroite collaboration avec un partenaire spécialisé dans le renforcement de capacités ;
• Appui aux équipes sur le volet préparation aux urgences avec, notamment, la mise à jour des plans de contingence locaux;
• Contribuer à un renforcement du lien entre les mécanismes de réponse rapide et les mécanismes de la préparation aux urgences si nécessaire et pertinent ;
• Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département programme ;
• Assurer l’intégration des principes de protection transversale et de la sensibilité au conflit dans les programmes d’urgence ;

Développement des programmes et de la stratégie pays

• Contribuer à l’identification et évaluations de besoins dans les zones d’intervention ou des nouvelles zones (analyse des besoins) ;
• Contribuer à la définition/ révision de la stratégie et des positionnements de IRC sur les secteurs de l'urgence (Protection, Santé, Relèvement Economique, Education et WASH ) ;
• Contribuer aux objectifs stratégiques de IRC dans sa zone de responsabilité ;
• Promouvoir le développement et l’inclusion d’approches innovantes et pertinentes pour le pays ;
• Explorer les opportunités de financement et de collaboration avec d’autres partenaires (d’urgence et/ou développement) en étroite collaboration avec la Coordinatrice Grant ;
• Participer activement à la rédaction de notes conceptuelles, propositions de projets ou avenant des projets en cours en étroite collaboration avec les Coordonateurs sectoriels, SPC, DDP et la coordinatrice grants ;

Reporting

• Revoir, compléter et superviser le reporting en lien avec les projets d’urgence (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaire, final, etc.) ;
• Assurer la soumission d’un reporting pertinent et de qualité répondant aux exigences bailleurs ;
• Participer régulièrement aux réunions de gestion mensuelle des projets et faire le suivi des indicateurs des programmes afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés ;
• Réviser d’un point de vue technique les rapports d’activités des programmes et les rapports d’analyse produits par IRC ;
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas qui pourront servir dans les supports de communication de IRC mais aussi à l’amélioration des activités de IRC.

Supervision technique d’équipe

• Assurer la coordination et la gestion des performances des effectifs supervisés techniquement en étroite collaboration avec les superviseurs hiérarchiques – notamment les chefs de base et area managers ;
• Encadrer et assurer le renforcement des capacités des équipes dédiées aux activités d’assistance d’urgence ;
• Contribuer à la gestion de carrière des équipes urgence au sein de IRC Burundi ;
• Effectuer des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain.

Coordination Interne et Externe

• Partager et communiquer sur les projets de IRC avec les différents partenaires en étroite collaboration avec la Cheffe d'Unité Programme ;
• Assurer la participation active de IRC dans la coordination sectorielle nationale (clusters Protection, Santé, Education, WASH …), les plateformes techniques, les réunions de comités techniques ;
• Développer des partenariats sectoriels, notamment avec des acteurs nationaux et locaux ;
• Participer aux réunions avec les bailleurs selon nécessité ;
• Participer activement à la coordination interne avec les personnes équivalentes dans les autres pays d’intervention de IRC, avec le bureau régional ou encore avec le siège.

Ethique, respect du code de conduite et conformité

• Gérer convenablement les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de IRC et les termes régissant l’emploi des personnels de IRC ;
• Respecter le code de conduite de IRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et être un porteur de toutes les activités dans ce sens auprès des autres secteurs d’intervention;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à IRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et une meilleure utilisation des ressources disponibles.

RH et development du personnel

• Assurer le renforcement continu des capacités du personnel de programme et de soutien en matière de gestion des programmes d'urgence, en fournissant les conseils techniques et la formation nécessaires au personnel de soutien et de programme ;
• Créer un environnement favorable, favorable au développement du personnel et à un rendement élevé, et prendre des mesures correctives si nécessaire ;
• Fournir un soutien technique et un mentorat continu au personnel supervisé, notamment par le biais de formations professionnelles, d'évaluations du rendement du personnel et de plans de développement individuels ;
• Assurer des processus d'intégration adéquats pour les nouveaux arrivants ;
• Assurer l'application adéquate du système de sauvegarde, la diffusion et la communication des procédures du code de conduite et promouvoir une culture de respect, de transparence et de responsabilité conformément aux principes d'intégrité promus par l'IRC.

Coordination et representation

• Soutenir le chef de projet dans sa coordination avec les coordinateurs techniques du programme-pays afin d'assurer une orientation technique adéquate et la qualité du programme.
• Soutenir le chef de projet dans la coordination et la collaboration efficace avec les parties prenantes nationales, internationales et locales (autres humanitaires, ERT de l'IRC, etc.) ;
• Promouvoir l'échange d'information entre les équipes de l'IRC afin d'améliorer la coordination, la planification et la collaboration entre les différentes initiatives du programme de l'IRC ;
• S'assurer d'informer les coordonnateurs sur le terrain, ainsi que des mises à jour et des changements dans les plans de programme ;
• Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au niveau provincial, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les dirigeants traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc ;
• Établir et maintenir des réseaux et des partenariats stratégiques avec les agences UNs, les OING, les partenaires locaux et d'autres parties prenantes pour promouvoir les questions humanitaires clés liées à la coordination, à l'accès.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels, dans le respect du rôle global de coordinateur urgences.

Relève du poste : Directeur adjoint des programmes

Poste fonctionnel / supervise directement :  En fonction de l'intervention d'urgence (flexible)

• Interne :

IRC - Équipe d'intervention, Coordinateurs de terrain, Coordinateurs techniques, Coordinateur principal des opérations, Coordinateur P&C, Directeur adjoint des finances, Responsable de la sécurité, Chefs de projet, coordinateurs techniques dans le pays, Conseillers techniques de la région.

• Externe :

Peut servir de représentant de l'IRC dans des réunions extérieures, d'autres organisations non gouvernementales, des groupes inter-agences, des acteurs armés et des fondations.

Qualifications

• Diplôme de licence au moins (de préférence Maîtrise) en gestion/économie, gestion des opérations générales ou domaine connexe ;
• Minimum de 5 ans d'expérience dans la direction et la gestion d'opérations / projets d'urgence dans les communautés touchées par les conflits et les urgences complexes, de préférence en Afrique ;
• Excellente compréhension de la redevabilité envers les communautés affectées, de la sauvegarde et des normes humanitaires dans les situations d'urgence ;
• Aptitude avérée à gérer et à coordonner le personnel sur le terrain, y compris dans les bureaux extérieurs éloignés ;
• Solides compétences relationnelles et de négociation, ainsi que la gestion de la sécurité ;
• Solides compétences analytiques, techniques et stratégiques et capacités de développement de programmes ;
• Expérience en logistique et RH/Admin ;
• Excellentes compétences en communication interculturelle et en relations interpersonnelles ;
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel ;
• Solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en prise de décision ;
• Solides competences en informatique ;
• Flexibilité, capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Compétences linguistiques :

Maîtrise du français et de l'anglais sur le terrain pratique.  La connaissance du swahili et du kirundi est un atout.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Haut degré de flexibilité et capacité à travailler dans des conditions parfois extrêmement difficiles contre des délais serrés ;
• Capacité à transformer l'intention en pratique grâce au mentorat et au coaching ;
• Humilité et respect et capacité à travailler dans des environnements multiculturels.

Solides compétences en informatique et en équipement de communication, y compris les applications Microsoft Office. Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable ;

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur People and Culture, IRC Burundi. •  Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement :

IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime ;

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 02/10/2025 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings

#li-1