Finance Assistant

DEADLINE FOR APPLICATIONS

8 November 2025-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:  

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.  

  

Le PAM a besoin de personnel pour mettre en œuvre ces activités pour Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, l'analyse, l'établissement de rapports et la fourniture d'un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l'assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficace et efficiente possible.  

  

Titre du poste : Assistant aux Finances

Type de contrat : Fixed term

Grade : G5

Unite : Administration /Finances  

Lieu d'affectation : Gonaives

Nombre de position: 1

DURÉE :12 months

Sous la supervision directe du Chef de Bureau, l’Assistant/e aux Finances aura la responsabilité de :  

  

• Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des rapports aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques.  ▪ Avec un minimum de supervision, analyser, contrôler et maintenir les écritures comptables et les rapports financiers.  
• Aider à la préparation du payroll et de tout autre paiement.  
• Préparer les réconciliations bancaires, assurer la revue et le suivi des montants à percevoir.   
• Vérifier les requêtes de paiement pour assurer leur conformité aux règlements/ confirmer la disponibilité des fonds avant préparation des documents de paiement.  
• Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s'assurer que les dépenses correctes sont imputées et les paiements aux fournisseurs sont traitées en temps opportun.  
• Revoir et réconcilier les relevés de compte.  
• S’assure que les factures et les paiements ont bien été traités.  
• Tenir à jour le registre en ligne de toutes les factures et virements de paiement.  
• Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers et autres.   
• Préparer les chèques et assurer le suivi jusqu’au classement.  
• Veiller à l’application des recommandations faites par les missions d’audit.  ▪ Gérer la Petite Caisse du bureau et assurer la saisie des données.  
• Enregistrer et passer en revue de façon régulière les factures reçues pour assurer que les paiements effectués ont été conformes aux règlements du système.  
• Assure un soutien technique et procédural au personnel du PAM en général en cas de nécessité  
• Exécuter toutes autres tâches relatives au poste, si nécessaire.  

DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:  

  

• Être capable de travailler avec un minimum de supervision, à superviser et former le personnel d’appui.  
• Être capable de travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes.  
• Avoir un jugement avisé : capacité d'extraire, d’interpréter, d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel.  
• Bonnes qualités de communication interne et externe.  
• Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.  
• Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles.  
• Avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement, savoir prendre des initiatives.  

  

  

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMMON STANDARDS OF BEHAVIOUR:   

  

Montrer l’exemple avec  intégrité  

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM:  

Démontre les valeurs, les  

principes et les normes du  

PAM  

Respecte les autres et  valorise la diversité:  Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif  

Reste concentré et calme dans les contextes stressants:  

  

Reste concentré et calme dans les contextes stressants   

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre: Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations,  en saisissant les possibilités de se perfectionner  

Génère des résultats et tient ses engagements  

Fournit des résultats pour  un impact maximal:  

Assume la responsabilité de produire des résultats.  

Délègue de manière appropriée:  

S’adapte      facilement  au changement.  

S’adapte facilement au changement:  

S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin.  

   

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion  

Promeut un esprit inclusif et collaboratif:  

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes.  

Communique des observations

constructives au moment opportun: Communique des observations constructives au moment opportun.  

Construit et partage de nouvelles perspectives:  Écoute attentivement les autres et partage ses opinions.  

  

Applique la pensée stratégique  

Communique et réalise la  vision du PAM:  

Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle.  

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder:  

Fait preuve de curiosité et  

met en oeuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent.  

Collabore à la réalisation d’objectifs communs: Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs.  

Analyse et évalue les données:  

Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe.  

  

Prend en compte l’impact des décisions:  

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs.  

  

Établit et entretient des partenariats durables  

Crée des partenariats: Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes.  

   

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:  

  

Education:  

Avoir fini les études secondaires. Un Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration, commerce ou tout autre domaine relatif.  

  

Experience:  

Avoir une expérience de quatre (4) années minimums de responsabilité croissante dans domaines comptables ou financiers.  

Knowledge  

Skills:  

Avoir une parfaite maîtrise de Word, Excel. La connaissance supplémentaire d’un logiciel PAM est un atout. 

Capacité à utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour veiller à la conformité réglementaire et d'assurer la transparence et l'intégrité dans les actions qui sont menées.

Languages:  

Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais

Langues : Maîtrise (niveau B) du français.    

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature :  8 novembre 2025

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.