Lieu : N’Djamena - Tchad
Date souhaitée de démarrage : 16 janvier 2026
Durée de contrat : 11 mois                                    
Date limite dépôt de candidatures : 24 novembre 2025

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.  

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde. 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. 

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud), au Lac Tchad, au Kanem, au Barh el Gazel (Ouest) et plus récemment à l’Est. 

La stratégie de HI dans le pays est de poursuivre le développement du programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique, l’éducation…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad. 

Dans la région HI a engagé un processus de régionalisation et de décentralisation de sa gouvernance opérationnelle. Cette évolution s’accompagne d’une mutualisation renforcée des ressources, d’une harmonisation des pratiques et d’une recherche accrue de cohérence programmatique au sein de ses différents cadres d’intervention.

D’ici à fin 2025, les équipes du Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et Togo collaborent de manière étroite et intégrée au sein d’un espace régional renforcé, afin de maximiser l’impact, la réactivité et la pertinence des actions menées au plus près des populations concernées.

Sous le management de la Responsable des Programmes (Program Unit Manager), l’équipe régionale en charge des financements institutionnels est composée de 4 Chargés des FI répartis dans les 7 pays d’intervention. Les chargés FI travaillent en proximité directe avec équipes pays dans la gestion des FI, qu’il s’agisse des stratégies de mobilisation de fonds, du développement de nouveaux projets ou de la gestion des contrats signés.

Le poste de chargé(e) de reporting Tchad vient en appui spécifiquement au Chargé des FI Tchad sur la gestion du reporting bailleur et l’appui au développement de nouveaux projets.  

Il/Elle sera amené selon les besoins et possibilités à se mobiliser en appui aux autres pays du périmètre.

VOTRE MISSION :

Le périmètre du poste est susceptible d’évoluer. Le/la chargé(e) de reporting interviendra spécifiquement en appui sur les projets du Tchad, mais également selon les besoins pourra être mobilisé en appui aux autres pays de la région Sahel Afrique de l’Ouest, à savoir : le Burkina Faso, le Niger, le Togo, le Sénégal, et le Bénin. La localisation au Tchad reste fixe.  

Responsabilité 1 : contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports.

• Contribuer à l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec les chefs de projet, le chargé(e) de développement du programme, le directeur des opérations et les départements Finances/RH/Logistique et l’IPO
• Coordonner les phases de reporting du projet :

Elaborer des rétro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les différents départements impliqués (opérations, finances, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale)

- Contribuer à la bonne coordination entre les chefs de projet, les responsables de zone, les responsables d'opérations et les responsables de pays, les global specialist et le responsable des opérations pour la compilation des contributions aux rapports narratifs et dans le suivi des contrats bailleur (un outil de suivi, utilisé au niveau de la direction géographique, doit être adapté).

- Assurer la coordination avec les services partagés pour garantir la cohérence globale des rapports narratifs et financiers et l'exhaustivité des annexes.

• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés.
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.
• Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs sur la plateforme de gestion de la relation client (CRM) (plateforme CRM en cours de développement)

Responsabilité 2 : Donor Compliance

• Soutenir l'équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque du siège et les IPO et IPSO (le cas échéant).
• Organiser des réunions d'ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d'assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.
• Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l'unité concernée du siège (contrôleur financier, responsable compliance et des risques des financements institutionnels, IPO).

Responsabilité 3 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
• Soulever les problèmes de conformité de manière proactive avec le personnel du programme et les chefs de département.
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Responsabilité 4 : Renforcement des capacités

• Soutenir l'élaboration de supports de communication interne et externe - Proposer des canaux et des outils d'information internes
• Structurer et partager l'information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos...)
• Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l'analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)
• Répertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou privés) dans le pays.
• Appuyer le responsable de l'unité technique dans l'organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

 SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :  

N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf…). Le risque majeur est celui d’attaque terroriste comme celles survenues en 2015, même si aucun incident de ce type n’a eu lieu depuis Des règles de sécurité sont donc en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale. 

• Vous êtes titulaire d'un master en études humanitaires et de développement
• Vous avez 3 ans d'expérience dans le développement de projets humanitaires et la relations avec les donateurs (expérience consortium aussi)
• Vous maîtrisez les règles relatives aux bailleurs, la planification et la coordination interne.
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Vous avez le sens de l’analyse et une pensée synthétique.
• Vous êtes diplomate, responsable et coopératif.

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Contrat International de 11 mois à compter idéalement du 16 janvier 2026 ;

• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
• Assurance retraite ;
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;

• Salaire : à partir de 2270 € brut/mois ;

• Perdiem : 817 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;

• Hardship : 250€ net/mois

• Congés payés : 25 jours par an ;

• R&R : selon niveau de la mission : 5 jours tous les 3 mois

Poste :

• Non accompagné 

• Logement : Collectif pris en charge par HI ;