Programme Associate G6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé à Bohicon et relève de la Directrice Adjointe.

LE POSTE

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités relatives aux politiques et aux programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

Le Programme Associate, chef du bureau local, doit pouvoir travailler sous une supervision minimale et sera responsable de la gestion administrative d'un bureau local et de la mise en œuvre harmonieuse du programme d'alimentation scolaire et d'autres activités du PAM dans la région.

 À ce niveau, il/elle sera chargé(e) de diriger et gérer un bureau de terrain du PAM afin d’assurer la gestion efficace et efficiente des ressources humaines et financières et la mise en œuvre des programmes et activités du PAM. Une grande importance est accordée à l’établissement et au maintien de relations avec les gouvernements locaux, les agences des Nations Unies et d’autres partenaires dans la région afin de renforcer la visibilité du PAM.

 Plus spécifiquement, il/elle devra :

1. Assurer une gestion administrative et financière efficace d'un bureau de terrain, ainsi qu'une gestion proactive de la sécurité et du bien-être du personnel sous sa supervision;

2.Assurer  une gestion efficace des différentes initiatives et/ou un soutien général au bureau en suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM ;

3. Assister le responsable de l'alimentation scolaire dans la préparation, et assurer le suivi de la mise en œuvre  des différentes activités du programme ;

4.  Assumer la responsabilité et/ou préparer des analyses et des rapports précis et complets sur les opérations et les performances du PAM dans la region, en les soumettant régulièrement et en temps opportun à l’examen du bureau de zone/pays afin d’identifier les besoins de soutien du programme et d’éclairer la planification et les décisions opérationnelles

5. Développer et coordonner les systèmes de collecte et de suivi des données et mener des activités de suivi et d’évaluation en temps opportun; y compris la mise à jour des plateformes du PAM (School Connect, MODA, COMET, etc.)

6. Assister le responsable de l'alimentation scolaire dans l'organisation des missions des donateurs, des missions de suivi, des réunions de travail, y compris avec les partenaires, pour discuter de l'avancement du programme ;

7. Préparer les plans de dépenses des activités et contribuer au suivi du budget ;

8. Maintenir une base de données simple contenant des données mensuelles sur la nourriture les vivres livrés, les distributions par type d'activité, le nombre de personnes assistées par sexe et par âge ; etc

9. Conserver tous les documents (rapports, notes, budget, correspondance) relatifs à la mise en œuvre du programme ;

 10. Préparer des rapports hebdomadaires / mensuels / trimestriels / annuels sur l'état d'avancement du Programme et les activités réalisées et mettre à jour les notes d'information et les rapports spécifiques sur la mise en œuvre du Programme ;

 11. Contribuer au renforcement des capacités, assurer le recyclage continu et faire le suivi de proximité de la mise en œuvre des activités par les partenaires coopérants du PAM.

12. Effectuer toute autre tâche opérationnelle en fonction des besoins du bureau."

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Formation : Être titulaire d'au moins une licence ou d'un master dans les domaines suivants : sciences sociales, économie, nutrition, sciences agricoles, administration, relations internationales, planification, gestion ou suivi et évaluation de projets/programmes.  

Expérience:

Au moins six (6) ans ou plus d'expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la nutrition, de la gestion de projets/programmes, du suivi et de l'évaluation dans le secteur du développement. Une expérience professionnelle antérieure au sein du PAM ou du système des Nations Unies serait un atout considérable.

Connaissances linguistiques : Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais

Durée du contrat : un (1) an renouvelable

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!!!

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.