Associe au Projet

Background

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est l'organisation de référence pour le développement durable dans le système de développement des Nations unies et sert d'intégrateur pour l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD). Le PNUD est l’agence lead des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté, de l'inégalité et du changement climatique. En travaillant avec notre vaste réseau d'experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à construire des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète. 
Le cycle programmatique 2024-2028 du PNUD vise à réaliser un changement transformateur par la réduction drastique de la pauvreté, des inégalités et du chômage. Il vise à promouvoir une croissance socio-économique résiliente, inclusive et durable aux niveaux national et local, tout en renforçant les institutions et les systèmes de responsabilité et en améliorant les capacités des individus en matière de responsabilité mutuelle. 
A cet effet, le Sénégal a souscrit aux différents accords internationaux sur l’environnement. Ces engagements l’obligent à prendre des mesures notamment en matière de sécurité humaine, de gestion des ressources naturelles, de lutte contre le changement climatique et de réduction des risques de catastrophes à travers plusieurs programmes et projets. 
Tenant compte du portefeuille de projets du PNUD dans la zone nord et des exigences de reporting, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de coordination, de mise en œuvre et de suivi-évaluation de ses projets dans les régions de Matam, Tambacounda, Saint-Louis et Louga à travers le recrutement deux associé(e)s en gestion de projets et programmes.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du coordonnateur du bureau de projet de Matam, l’Associé(e) au projet contribue à renforcer la qualité, la coordination et le suivi des programmes du PNUD dans les régions du Nord du Sénégal. Il/elle participe également à la production d’outils et de mécanismes fiables visant à assurer une mise en œuvre efficace et cohérente des interventions tout en renforçant leurs impact et la durabilité.
Ses fonctions et responsabilité sont les suivantes :

Contribution technique à l’identification des besoins et opportunités

• Fournir un appui technique pour identifier les domaines prioritaires nécessitant un soutien, en lien avec la planification stratégique et les objectifs du PNUD.
• Participer à des consultations avec les parties prenantes locales pour analyser les besoins et définir des interventions adaptées.
• Proposer des recommandations pour améliorer l’efficacité et la pertinence des programmes.
  
  Appui à l’élaboration de documents et rapports
• Contribuer à la rédaction de projets, rapports d’étape et documents de planification.
• Assurer la cohérence technique et méthodologique des documents produits.
• Mettre en forme et organiser les documents pour faciliter leur diffusion et leur utilisation.
  
  Planification, production d’outils et  suivi de la mise en œuvre des projets et programmes
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des PTA et des calendriers de mise en œuvre.
• Suivre l’avancement des activités et des résultats, identifier les écarts et proposer des mesures correctives.
• Assurer la coordination avec d’autres programmes et initiatives du sous-bureau pour maximiser les synergies.
• Contribuer à la création de guides, check-lists, tableaux de bord et autres outils pour faciliter le suivi et la mise en œuvre des programmes.
• Développer des outils de reporting automatisés ou simplifiés pour améliorer l’efficacité et la transparence.
  
  Appui à la collecte et à la documentation des indicateurs du CPD
• Aider à la collecte, l’organisation et l’analyse des données relatives aux indicateurs de performance.
• Documenter les progrès et résultats des projets pour alimenter les rapports de suivi et d’évaluation.
• Participer à la mise en place de systèmes de suivi des indicateurs fiables et accessibles.

Appui à la mobilisation de ressources et à l’analyse de partenaires

• Rechercher et analyser les informations sur les donateurs et les opportunités de financement.
• Préparer des notes d’information et des études de faisabilité pour de nouveaux projets.
• Contribuer activement aux efforts de mobilisation de ressources du sous-bureau en identifiant des partenariats stratégiques.

Soutenir le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises 

• Contribuer à la collecte et à la diffusion des leçons apprises et des bonnes pratiques dans la gestion de l’environnement et des risques de catastrophes.
• Organiser des sessions de capitalisation et de formation interne pour renforcer les compétences de l’équipe.
• Aider à l’élaboration de guides et d’outils méthodologiques pour la gestion durable et résiliente.

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

4.     Arrangement institutionnel :

L’ Associé(e) au Bureau de projet  travaillera sous la supervision générale du coordonateur du sous-Bureau de projet de Matam. 

Competencies

Core
Obtenir des résultats :     NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis.  
Penser de manière innovante :     NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, pragmatique dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations.  
Apprendre en permanence :     NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires  
S'adapter avec agilité :     NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, fait preuve de souplesse.  
Agir avec détermination :     NIVEAU 1 : Fait preuve d'enthousiasme et de motivation, capable de rester calme face à l'adversité, confiant.  
Engagement et partenariat :     NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives.  
Favoriser la diversité et l'inclusion :     NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination  

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 
Domaine thématique    Nom    Définition
Gestion de l’organisation    Gestion de projet    •    Être en mesure de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
    Gestion axée sur les résultats    •    Être en mesure de gérer la mise en oeuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats démontrables. Connaître et comprendre les théories, les concepts, les méthodologies, les instruments et les outils pertinents.
    Gestion de projet    •    Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques..
    Gestion des partenariats    •    Construire et maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion des partenariats    Mobilisation des ressources    •    Savoir identifier les sources de financement, aligner les besoins de financement (programmes/projets/initiatives) sur les possibilités de financement et établir un plan pour répondre aux besoins de financement
Programme 2030 : Engagement et efficacité    Efficacité    •    Assurance qualité des projets  Rapport annuel axé sur les résultats
Gestion d’entreprise     Satisfaction Client/Gestion de la clientèle    •    Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée en faisant preuve d'un sens de l'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
•    Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
•    Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
•    Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.

Required Skills and Experience

Min. Academic Education    Un diplôme d’études secondaires requis  ou Un diplôme universitaire (licence) en sciences économiques, sociales, développement durable ou dans un domaine équivalent sera dument pris en considération, mais n’est pas requis.
Min. d’années d'expérience professionnelle pertinente  Au moins 6 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou 3 ans (avec la licence ) d'expérience progressive pertinente dans le soutien à la gestion de projet et/ou de la coordination est requis
Aptitudes et compétences souhaitées  Expérience dans d'autres domaines de la gestion de projets, tels que la planification financière, la mobilisation sociale des communautés, une expérience dans le renforcement et développement des capacités d’Organisations communautaires de base (GIE, GPF, ASC, Fédération.) et/ ou de plateformes multi-acteur est vivement requis
 Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, SharePoint, teams, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion Web tels que les ERP.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées 

 Expérience de travail dans un contexte de développement/multilatéral est souhaitable.
•    Expérience ou connaissance de la région de Matam est un atout
•    Expérience antérieures aus sein du système ou du PNUD vivement souhaitée. 
Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel) Maîtrise du français requise
•    Bonne connaissance de la langue locale Wolof, Pular  souhaité
Certificats professionnels    N/A
 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.