Assistant(e) aux Ressources Humaines – G5 | Kinshasa, RD Congo

DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 November 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Kinshasa)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

OBJECTIF DU POSTE:

Exécuter une série de tâches RH afin de soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et de faciliter le bon fonctionnement d’un service RH axé sur le client et orienté vers la stratégie.

Contexte organisationnel:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Le rôle:

Le/la titulaire du poste exécutera une série de tâches liées aux ressources humaines afin de garantir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM, et de faciliter le bon fonctionnement de services RH axés sur le client et orientés vers la stratégie.

RESPONSABILITÉS / ATTRIBUTIONS:

Sous la gestion administrative du chef de bureau et la supervision directe du/de la responsable d’équipe d’opérations RH, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de :

1. Aider à répondre à des questions d'ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.

2. Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres membres du personnel, afin de renforcer leur connaissance des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.

3. Assurer la liaison avec les autres unités internes/bureaux sur les questions liées aux RH (paie, contrats, etc.) et fournir les informations nécessaires pour permettre une prestation rapide des services RH.

4. Utiliser les systèmes d’information RH pour saisir et mettre à jour diverses données RH, y compris l’assistance au suivi des différentes échéances (ex. : expiration des contrats, évaluations, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.

5. Extraire et compiler les données RH relatives au recrutement et à la sélection du personnel, aux conditions contractuelles, aux droits, à la performance et aux besoins en formation, afin de soutenir les besoins d’analyse et de rapport.

6. Rédiger divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique (ex. : contrats de travail, correspondances administratives, documents liés à la formation, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais établis.

7. Fournir un appui administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l’agent professionnel, conformément aux processus et procédures pertinents.

8. Maintenir les dossiers du personnel confidentiels, les bases de données RH et les archives, afin de garantir que les données et les fichiers soient correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies.

9. Exécuter toute autre tâche requise pour soutenir la prestation efficace des services RH et les objectifs organisationnels.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.
• A communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés.
• A informé des nouvelles recrues dans le cadre de leur intégration.
• A une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques.

QUALIFICATIONS & EXPÉRIENCE REQUISES:

Formation:

Le diplôme d’études secondaires est une exigence minimale obligatoire. Toute formation ou certification complémentaire en RH sera considérée comme un atout.

Experience:

Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines.

Connaissances & Compétences:

1. Expérience spécifique en opérations RH, formation et développement, traitement de la paie, interprétation des politiques et acquisition de talents

2. Connaissance des systèmes d’information RH tels que WINGS, Workday et PasPortNG.

3. Une expérience de travail dans des lieux d’affectation sur le terrain au sein d’agences humanitaires, d’ONG ou d’organisations des Nations Unies serait un atout.

Langues:

1. Maitrise (niveau C) du français, à l'oral comme à l'écrit.

2. Connaissance de l anglais est un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.