Asistente de Cumplimiento -Finanzas

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Nuestra organización responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, la organización trabaja en más de 50 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas.

La crisis humanitaria en Venezuela continúa intensificándose. Los venezolanos enfrentan una hiperinflación, que los pone fuera del alcance de los bienes y servicios básicos, incluida la atención médica y la alimentación. La escasez de suministros médicos hace que sea difícil diagnosticar y tratar las enfermedades transmisibles y las necesidades de salud sexual y reproductiva, entre otros servicios. La falta de alimentos ha provocado hambre y desnutrición. Entre 2015 y 2018, más de tres millones de venezolanos se fueron a buscar bienes y servicios principalmente en países vecinos.  

Nuestra Organización brinda servicios de respuesta en emergencia en los estados Zulia, Lara, Falcón, Táchira y Apure, trabajando en colaboración con organizaciones de la sociedad civil venezolana, proporcionamos servicios esenciales a personas vulnerables, incluyendo Atención Primaria de Salud (APS), Salud Sexual y Reproductiva (SSR), Nutrición, prevención y respuesta a la Violencia de Género (VBG), prevención y respuesta en protección infantil, Educación en Emergencias, Seguridad Alimentaria y Medios de Vida. Este enfoque estratégico nos permite brindar atención vital a las personas necesitadas en Venezuela, alineándonos con el compromiso de fortalecer la localización y empoderar a los actores nacionales. 

Descripción general del trabajo: 

El Asistente de Cumplimiento con énfasis en Finanzas brindará apoyo técnico y operativo al área de Finanzas, asegurando que las operaciones financieras, administrativas y programáticas se ejecuten conforme a las políticas internas del CIR Venezuela, los requisitos de los donantes y la normativa legal venezolana.

Desempeñará un rol clave en la promoción de la transparencia, la integridad y la eficiencia en el uso de los recursos institucionales, contribuyendo al cumplimiento de los estándares globales del CIR -Venezuela y de los marcos regulatorios locales.

Responsabilidades principales:

Cumplimiento Financiero

• Verificar que las operaciones financieras y administrativas cumplan con las políticas internas del CIR Venezuela, los requerimientos de los donantes y la normativa legal venezolana vigente.

• Realizar el registro de gastos, anticipos y demás transacciones dentro del sistema contable de la organización

• Monitorear la correcta aplicación de los procedimientos de control interno en todos los procesos financieros.

• Generar los ajustes contables correspondientes en el sistema

• Realizar revisiones periódicas de cumplimiento financiero, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.

• Realizar la correcta gestión del archivo físico y digital dentro del marco de cumplimiento y auditoría.

• Apoyar en los procesos de rendición de cuentas y auditorias

• Revisar y procesar en el sistema liquidaciones de gastos de viaje, fondos de efectivo y caja menor.

• Controlar el flujo de anticipos programáticos y de viaje.

• Elaborar retenciones de impuestos

• Otras actividades asignadas por la Gerencia Financiera, que estén relacionadas con el objeto contractual y que faciliten el desarrollo de los programas del CIR Venezuela

Gestión de Riesgos y Control Interno

• Colaborar con la Gerencia Financiera en la identificación, evaluación y mitigación de riesgos financieros y operativos.

• Monitorear la aplicación de controles preventivos en los procesos de gasto, compras y gestión de efectivo.

• Apoyar la implementación de recomendaciones de auditoría y la mejora continua de procesos financieros.

Responsabilidades en Ética

• Promover el cumplimiento de los estándares de conducta profesional del CIR y sus políticas de protección contra la explotación y el abuso, y anticorrupción.

• Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera y de cumplimiento.

• Reportar de inmediato cualquier irregularidad o sospecha de incumplimiento en los procesos financieros o administrativos.

Responsabilidades de SG- SST:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral, brigadas de emergencias)  para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos del trabajo:

Educación: 

• Licenciado o técnico superior en contaduría pública, administración o carreras afines

• Deseable formación complementaria en control interno, cumplimiento normativo, auditoría o gestión financiera de proyectos internacionales.

Experiencia y habilidades preferidas:

• Mínimo 2 años de experiencia profesional en áreas contables, financieras, de cumplimiento o auditoría, preferiblemente en organizaciones sin ánimo de lucro, agencias de cooperación internacional o entidades del sector humanitario.

• Experiencia comprobable en revisión de documentación financiera, controles internos, gestión de riesgos y procesos de auditoría.

• Conocimiento práctico de normas contables locales, requisitos fiscales venezolanos y políticas de donantes internacionales.

• Experiencia en el manejo de sistemas contables y plataformas de gestión financiera

• Atención al detalle y capacidad de análisis para identificar riesgos o inconsistencia

• Trabajo en equipo y capacidad para adaptarse a cambios.

• Habilidad para manejo de bases de datos y Excel.

Ambiente de trabajo:

• Trabajo en oficina con sede en Caracas, puede tener viajes dentro del país

• La situación de seguridad se controla constantemente con el área de seguridad y el Director de País.

• Todos los terceros contratados, independientemente de dónde se encuentren, deben cumplir con todos los protocolos de seguridad para garantizar la seguridad del personal, los socios y los beneficiarios

Estandares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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