Adjoint au Programme Résilience SC6 - Abidjan

CONTEXTE ADMINISTRATIF: 

Le Programme Alimentaire Mondiale en Côte d’Ivoire recrute un Adjoint/Adjointe aux programmes (SC-6) pour renforcer l’unité de résilience et systèmes alimentaires. Le poste est basé à Abidjan, au Bureau Pays de la Cote d’Ivoire, sous la supervision du chef de l’unité de résilience.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Soutenir les activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

• Contribuer à l’atteinte des résultats des activités relatives à la résilience du Plan Stratégique Pays du PAM en Côte d’Ivoire ;
• Contribuer à l'élaboration d'un large éventail de projets, de plans et de processus, en veillant à l'alignement sur les politiques et les orientations du programme.
• Fournir un soutien en matière de gestion de projet à des programmes et projets spécifiques et définis d'une taille/complexité considérable, en garantissant une approche coordonnée avec des programmes plus vastes et conforme aux normes et procédures du PAM.
• Élaborer et coordonner des systèmes de collecte de données et de suivi en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient respectées.
• Rechercher et analyser une série de questions politiques et opérationnelles afin d'éclairer l'élaboration de politiques, de programmes et d'activités.
• Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités de l’Unité de Résilience / systèmes alimentaires qui permettent une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
• Assurer la liaison avec les homologues internes et externes pour garantir une collaboration efficace, suivre les projets en cours et mettre en évidence les risques pour la réalisation du projet.
• Soutenir l'identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels en vue d'une collaboration permettant d'améliorer les programmes d'aide alimentaire.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national afin de préparer et de répondre aux besoins d'assistance alimentaire, par exemple en contribuant à l'élaboration de matériel de formation.
• Guider et superviser le personnel moins expérimenté, en agissant comme un modèle de référence et en l'aidant à effectuer des analyses et à répondre à des questions.
• Autres en fonction des besoins.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste) :

• Gérer le partenariat avec les partenaires de mise en œuvre du programme de résilience, les ministères techniques du développement rural, les universités publiques, les agences Onusiennes ou tout autre partie prenante. Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour des documents contractuels (FLA et MoU), de la stratégie d'intervention, des plans opérationnels, des notes d'orientation et de tout autre document programmatique.

• Apporter un appui aux bureaux de terrain dans l'élaboration des plans d'activités annuels, l'analyse et la validation des projets proposés par les partenaires ainsi que les discussions budgétaires. Représenter l'unité dans les réunions techniques/stratégiques en Côte d'Ivoire et dans la sous-région ;
• Contribuer au suivi et à l'évaluation des programmes, à la validation des rapports d'activité et des rapports financiers ;
• Planifier et diriger la formation des parties prenantes (PAM, partenaire de mise en œuvre, services techniques, municipalités, COGES, communautés ou tout autre partie prenante) en matière de résilience et coordonner les formations organisées par les ministères techniques et les universités/Institutions de recherche ;
• Effectuer des missions sur le terrain afin d'aider les Bureaux de Terrain et les partenaires de mise en œuvre à assurer une meilleure mise en œuvre des activités planifiées, la qualité des actifs productifs, à renforcer les capacités des parties prenantes, à garantir le respect des clauses contractuelles, à identifier les lacunes et les solutions appropriées ;
• Coordonner la collecte et l'analyse des données relatives à la création d'actifs productifs et à la stratégie de progression des groupements encadrés par le PAM et ses partenaires de mise en œuvre ;
• Faciliter la constitution d’une base des données pour la visualisation sur Tableau
• Soutenir la mise en œuvre de la Programmation Saisonnière basée sur les Moyens d’Existence (PSME) et la formation des parties prenantes à la réalisation des Planifications Communautaires Participatives et du ciblage.
• En appui au chef d’unité, assurer tout livrable lié au Project Cycle Management des différents projets de l’unité résilience (home-grown school feeding HGSF, pérennisation du programme de School Feeding, renforcement des capacités des petits producteurs, changements climatiques).

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Montrer l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM :

Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité :

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même

Reste concentré et calme dans les contextes stressants :

Reste concentré et calme dans les contextes stressants et encourage les autres à faire de même

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre :

Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

Fournit des résultats pour un impact maximal : Assume la responsabilité et encourage une culture de la responsabilité parmi les membres de l’équipe pour produire des résultats

Délègue de manière appropriée : Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et de l’aide si nécessaire

S’adapte facilement au changement : Accepte facilement le changement en adaptant son travail en fonction des besoins

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif : Favorise l’ouverture d’esprit dans le travail d’équipe et une sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant librement les problèmes.

Communique des observations constructives au moment opportun :

Aide les membres de son équipe à se perfectionner en communiquant des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles perspectives: Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives

Applique la pensée stratégique

Communique et réalise la vision du PAM: Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder :

Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent.

Analyse et évalue les données: Recueille des données et partage des connaissances en vue de la prise de décision de l’équipe

Prend en compte l’impact des décisions : Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur les objectifs plus larges

Établit et entretient des partenariats durables

Crée des partenariats : Établit des partenariats en recherchant des opportunités de travailler avec d’autres personnes

Collabore à la réalisation d’objectifs communs : Collabore avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour la réalisation d’objectifs communs