Especialista en Planeación de Asuntos Oficiales

Descripción del Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
 

1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo:

1.Planear, organizar y supervisar todos los aspectos logísticos y protocolarios (transporte, hospedaje, seguridad, intérpretes, alimentación, sedes) de las visitas de Jefes de Estado, Jefes de Gobierno y otras delegaciones de alto nivel a México.
2.Diseñar y preparar las agendas de trabajo detalladas, los programas de mano y los documentos de apoyo necesarios (fichas técnicas, minutas de reuniones, carpetas informativas) para cada visita o evento oficial, en coordinación directa con las áreas sustantivas de la AMEXCID y la Cancillería.
3.Servir como punto focal y enlace permanente con las delegaciones extranjeras, embajadas, organismos internacionales y las distintas dependencias del Gobierno de México (Gobernación, Presidencia, SRE, etc.) para la coordinación operativa y política de los asuntos y eventos oficiales.
4.Brindar asesoría especializada a los altos funcionarios de la AMEXCID y la SRE en materia de protocolo, etiqueta, cortesía oficial y manejo de crisis logísticas durante el desarrollo de las giras de trabajo y eventos.
5.Colaborar con la Dirección de Comunicación Social en la preparación de insumos, boletines de prensa, mensajes clave y materiales informativos que permitan la difusión pública efectiva de los resultados y acuerdos alcanzados en el marco de las visitas y eventos de asuntos oficiales.

Acuerdo Institucional:

El (la) Especialista en Planeación de Asuntos Oficiales formará parte de la estructura de la Dirección General de Proyectos Especiales de Cooperación Internacional, área responsable de coordinar la implementación y seguimiento, en el ámbito de su competencia y en coordinación con las instituciones cooperantes que correspondan, la ejecución de los programas, proyectos y acciones de recepción de cooperación internacional, de conformidad con los lineamientos del Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

El (la) Especialista en Planeación de Asuntos Oficiales será responsable de diseñar, coordinar y ejecutar la logística, el protocolo y las actividades de enlace necesarias para el manejo exitoso de las visitas de alto nivel a México, las visitas oficiales de funcionarios de la AMEXCID y la SRE al extranjero, y el fortalecimiento de la comunicación social y las relaciones interinstitucionales, garantizando el cumplimiento de las normativas y los estándares diplomáticos y de la cooperación internacional para el desarrollo.

Competencias:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja laambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad e Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Mínimos:

Requisitos Académicos Mínimos: Título de Licenciatura o título de Maestría en Relaciones Internacionales, Economía, Ciencias Políticas o Derecho.

Años Mínimos de Experiencia Relevante: -Para candidatos/as con estudios de Maestría, 5 años de experiencia y candidatos/as con estudios de Licenciatura, 7 años de experiencia en administración pública.

Habilidades Requeridas: 
 

• Manejo de agendas de trabajo y dialogo político.
• Experiencia en análisis político y coordinación de reuniones estratégicas.
• Habilidades de negociación
• Excelente comunicación escrita y oral

Habilidades Deseadas:

• Experiencia en gestión y coordinación de eventos de alto nivel.
• Experiencia coordinando proyectos con múltiples actores, fungiendo como enlace con otras instituciones
• Conocimiento de temas de comunicación social.

Lenguajes Requeridos:

• Inglés Nivel Intermedio