Un(e) Assistant/Assistante aux programmes (SC5) Bouna

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ADMINISTRATIF:

Dans le cadre de la réorganisation de sa présence opérationnelle, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) ouvre une antenne dans la ville de Bouna afin de renforcer la mise en œuvre de ses activités dans les régions du Bounkani, et du Gontougo. Les principaux domaines d’intervention du PAM dans ces régions sont : les cantines scolaires basées sur les productions locales, la nutrition, la résilience et la réponse aux urgences.

Pour garantir l’efficacité des interventions, le PAM recrute un(e) Assistant(e) aux Programmes basé(e) à Bouna. Ce poste est essentiel pour appuyer la coordination des activités sur le terrain, assurer le suivi des bénéficiaires et contribuer à la qualité des rapports et des données collectées.

Ce poste relève de la supervision directe de l’adjoint aux programmes, qui assure également le rôle de Chef d’antenne.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées relatives aux politiques et aux programmes pour aider à mener des programmes d'assistance de manière efficace.  

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

• Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
• Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM. 
• Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l'analyse et à l'établissement des rapports (besoins d'assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d'avancement des programmes, performance, etc.) afin d'appuyer la prise de décisions opérationnelles.
• Assurer l'enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM. 
• Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d'appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
• Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement. 
• Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.   
• Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
• Toute autre tâche requise.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):

La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT:

Montrer l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM: 

Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM 

Respecte les autres et valorise la diversité:

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme dans les contextes stressants:

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre:

Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner 

Génère des résultats et tient ses engagements

Fournit des résultats pour un impact maximal:  Assume la responsabilité de produire des résultats

Délègue de manière appropriée:  S’adapte facilement au changement

S’adapte facilement au changement: en ajustant son travail si besoin 

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif: Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes

Communique des observations constructives au moment opportun: Communique des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles perspectives: Écoute attentivement les autres et partage ses opinions 

Applique la pensée stratégique

Communique et Réalise la vision du PAM: Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder :

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent.

Analyse et évalue les données: Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe

Prend en compte l’impact des décisions : Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs 

Établit et entretient des partenariats durables

Crée des partenariats : Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes

Collabore à la réalisation d’objectifs communs : Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs 

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Compétence: Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire

Peut, sous la direction d'un ou d'une responsable, faciliter l'exécution de programmes d'assistance alimentaire, en utilisant sa connaissance élémentaire des principes et des bonnes pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.

Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)

Se montre capable, sous la direction d'un ou d'une responsable, de faciliter l'exécution de programmes d'assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s'appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.

Connaissance des domaines spécialisés

Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d'assistance alimentaire.

Programmes d'urgence

Se montre capable de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d'urgence efficaces.

Collaboration stratégique avec les gouvernements

Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• Au moins 5 années d’expérience pertinentes dans le domaine fonctionnel
• A contribué à la mise en œuvre de programmes.
• A observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.
• Expérience antérieure dans le système des Nations Unies

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS :

Formation :         Baccalauréat plus un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel.

Connaissances linguistiques : Maîtrise du français. Niveau intermédiaire en anglais est un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.