COMET/Database Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : COMET/Database Associate

Type de contrat : Fixed term

Grade : G6

Unite : RAM 

Lieu d'affectation : Port-au-Prince

Nombre de position: 1

DURÉE :12 months

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont fortement encouragées

Contexte structurel :

Dans ses efforts pour lutter contre l'insécurité alimentaire en Haïti, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) gère un vaste portefeuille de programmes d’assistance alimentaire. Dans le cadre de ces activités, les unités VAM et M&E fournissent notamment une assistance technique pour l’analyse et la cartographie de la vulnérabilité ainsi que le suivi et l’évaluation des activités menées par le PAM en Haiti. Un des outils clés à cet égard est la base de données COMET qui permet de faire le suivi des activités du PAM, en termes de planification, partenariat, bénéficiaires atteints et assistance (in-kind et cash) délivrés aux bénéficiaires. COMET permet aussi de faire les réconciliations avec les données logistiques traitées dans le logiciel LESS.

Rôle :

L’Assistant COMET/FLA doit assurer que tous les utilisateurs COMET soient bien formés et saisissent les données selon les règles établies. Il doit assurer que le système est bien à jour en termes de partenariats/FLA, de suivi des bénéficiaires et de l’assistance délivrée et de la réconciliation des données logistiques, ainsi que de la mise à jour régulière des indicateurs output et outcome.

Responsabilités :

Sous la supervision générale du chargé VAM et M&E, l’assistant COMET/FLA aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :

Formations

•Elaborer les outils de formation pour la bonne utilisation de COMET ;

•Former les différents utilisateurs de COMET (au sein du PAM et chez les partenaires d’exécution): formation initiale et formation continue ;

Partenariat/FLA

•Créer et gérer les FLAs / MOU / LOU / Amendements dans COMET ;

•Appuyer les sections et les activity managers dans le processus d’élaboration des FLAs dès le début et réviser les propositions des partenaires, pour assurer des FLAs dans les normes du PAM ;

•Assurer que les FLAs contiennent des prévisions qui permettent le rapportage mensuel, trimestrielle et annuel pour les bailleurs et les ACR ;

COMET

•Faire la coordination le bureau régional et le siège pour tout ce qui est lié au fonctionnement et changement dans le système COMET ;

•Gérer les aspects liés à la planification (CSP) dans le système COMET en veillant à prendre en compte les changements liés aux différentes révisions budgétaires ;

•Faire le suivi de la soumission et la saisie des Rapports de Distribution des partenaires coopérants insérés dans COMET par les points focaux COMET ;

•Assurer la saisie des rapports de distribution en absence des points focaux COMET ; 

•Faire le nettoyage et entretien du système COMET ;

•Suivre, créer les Plans de Distribution et FRNs en cas d’indisponibilité des assistants programme. Les vérifier avant Validation dans COMET ; 

•Suivre les Output, Outcome et Other Output, dans la création des FLA dans COMET, insérer les complétion report selon le rapportage des partenaires, et réviser les données pour le rapportage annuelle et les bailleurs

•Initier et garantir de façon régulière le processus de réconciliation entre COMET et LESS/WINGS et appuyer les activity managers dans l’identification des besoins de réconciliation

•Elaborer des rapports mensuels sur le niveau d’actualisation du système COMET à partager avec les points focaux COMET et le management ;

•En fonction des demandes du bureau régional et du siège, communiquer les différentes informations sur les réalisations du bureau (bénéficiaires assistés, cash ou in-kind délivrés, niveau de réconciliation, …) en s’assurant de la véracité des données ;

•Participer au processus d’élaboration des Rapports Annuels (ACR) en s’assurant que les données sont à jour et disponibles à temps ;

Résultats Attendus :

•COMET est à jour et reconcilié ;

•Des contrôles réguliers et un système de rapportage sont en place ;

•Les nouveaux utilisateurs sont formés et les points focaux reçoivent une formation continue sur le système :

•Les demandes du bureau régional et du sièges sont répondues dans les délais et avec la précision requise ;

•Toutes les données nécessaires sont disponibles pour les différents exercices de rapportage du PAM, notamment les ACR.

Qualifications/Compétences :

•Diplôme universitaire en affaires internationales, économie, éducation, sciences sociales, économétrie, statistique, mathématiques, génie civil, gestion d’entreprises, IT ou autre domaine pertinent pour l'aide au développement international, analyse de données ou gestion de projet ; ou

•Diplôme d'études secondaires avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle connexe et / ou des formations / cours ;

•Excellentes compétences Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint);

•Expérience dans les programmes de visualisation et d'analyse de données (Tableau, Qlikview, Powerpivot) ;

•Connaissance des systèmes de suivi en ligne. La connaissance du système COMET est un atout ;

•Autonomie et proactivité dans le travail ;

•Bon niveau de pédagogie pour les formations des staffs et le développement de matériel de formation ;

•Aptitude à instaurer et à maintenir des relations de travail harmonieux avec les collègues, les superviseurs hiérarchiques et les partenaires du PAM.

•Bonnes capacités analytiques et bonne aptitude en communication

Langue :

•Créole - Excellent

•Français – Excellent

•Anglais – Moyen

•Espagnol serait un atout

Expérience :

•Au minimum 2 années d’expérience dans le domaine du Programme, M&E, gestion de l’information ou un domaine similaire

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

Date limite de soumission de candidature :  26 novembre 2025

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.