Assistant(e) Réintégration chargé (e) de l’Accueil la Coordination, l’Orientation et les Retours - UG

Yaoundé | Douala

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Yaoundé | Douala
Grade: Senior Executive level - Assistant Director - General level - Internationally recruited position
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Administrative support
- Legal - International Law
- Disarmament, Demobilization and Reintegration (DD&R)
- Managerial positions
Closing Date:

Job Description

Internal and external candidates will be considered for this vacancy. For the purposes of this vacancy, internal candidates are defined as staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded or ungraded contract, including Junior Professional Officers (JPOs), staff on Special Leave Without Pay (SLWOP), and staff members on secondment/loan released by the Organization, unless otherwise specified in their contract. Staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded contract will not retain their contract type if appointed to an ungraded position.

Context

Dans un contexte marqué par des dynamiques migratoires complexes, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) soutient le Gouvernement du Cameroun dans la mise en œuvre d’initiatives visant à assister les migrants de retour, les déplacés internes, les ex-associés et les communautés affectées. Ces interventions s’inscrivent dans une logique de stabilisation, de relèvement et de cohésion communautaire, notamment dans les zones fragiles et les grands centres urbains (Yaoundé, Douala).

Le Programme régional de Protection, de Retour et de Réintégration des migrants (MPRR), mis en œuvre par l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) et financé par l’Union européenne, vise à soutenir les migrants vulnérables en Afrique subsaharienne. Il offre une assistance en matière de protection le long des routes migratoires, facilite le retour volontaire et accompagne la réintégration dans les pays d’origine.

Parallèlement, la mission de l’OIM au Cameroun dispose d’un projet national Retour, Réadmission et Réintégration (RRR), également financé par l’Union européenne, ainsi que d’autres initiatives de stabilisation et de relèvement, ont pour objectif de transformer les migrants de retour et les populations vulnérables en véritables acteurs du développement local.

Face aux défis actuels notamment la nécessité de mieux gérer les retours des migrants Camerounais et les migrants internationaux bloqués au Cameroun ; l’Organisation crée ce poste Assistant(e) Réintégration chargé (e) de l’Accueil la Coordination, l’Orientation et les Retours afin d’assurer une meilleure mise en œuvre des opérations de retour volontaire assisté des migrants subsahariens bloqués au Cameroun (Départs), ainsi que l’accueil et l’orientation des migrants camerounais rapatriés ou expulsés vers le Cameroun (Arrivées).

Responsibilities

Soutenir l’accueil des migrants à l’aéroport, y compris la vérification des identités et la coordination des procédures d’arrivée.
Appuyer la coordination avec les autorités camerounaises compétentes (MINREX, DGRE, DGSN, Aéroports du Cameroun) pour assurer un accueil ordonné et une prise en charge conforme aux protocoles établis.
Aider à la préparation et à la vérification des listes d’arrivée avant chaque vol, en coordination avec les missions OIM partenaires.
Faciliter la liaison avec les missions OIM dans les pays d’origine pour identifier les migrants éligibles au retour volontaire et assurer le suivi des dossiers.
Soutenir la préparation des briefings pré-départ et la communication avec les autorités et partenaires des pays d’accueil.
Aider à la coordination des services d’escorte et d’assistance spéciale, y compris le transport, les documents de voyage et la distribution des kits de voyage.
Appuyer à l’identification des profils vulnérables à l’arrivée et participer à la distribution des kits d’urgence.
Soutenir la conduite des entretiens de protection avec les migrants en situation de vulnérabilité, en vue de leur référencement vers les services compétents.
Faciliter la validation croisée des manifestes et des autorisations de vol, en lien avec les équipes opérationnelles et les autorités concernées.
Appuyer la préparation des documents administratifs requis avant chaque départ et assurer leur transmission en temps utile.
Faciliter la coordination avec les ambassades et représentations diplomatiques pour l’obtention des documents de voyage nécessaires.
Soutenir la documentation et le reporting des activités d’arrivée et d’assistance, y compris le suivi des incidents et la mise à jour des bases de données.

Qualifications

Education

Diplôme universitaire (minimum Licence) en sciences sociales (psychologie, sociologie, science de l’éducation) ou domaine connexe ;
Au moins trois ans d'expérience
Bonnes connaissance et expérience de travail en matière d’assistance et protection de populations vulnérables ;
Excellente maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est un atout.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

Au moins 3 ans d’expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la migration ou l’assistance de personnes vulnérables et dans le secteur de la protection ;
Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire avec les agences des Nations Unies ou ONG, incluant des opérations humanitaires sur le terrain avec les populations déplacées.
Bonnes connaissance et expérience de travail en matière d’assistance et protection de populations vulnérables ;
Expérience dans l’utilisation des outils informatiques (MS Office).

Skills

Excellentes qualités de communication et véritable capacité rédactionnelle ;
Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
Savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
Capacités d’analyse et synthèse ;
Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;
Être prêt(e) à travailler à des heures flexibles.

Languages

Fluent in English and French

IOM’s official languages are English, French and Spanish.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (applicable only if position is with direct reports)

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short term ungraded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 3 months
Vacancy Type: Call for Applications
Recruiting Type: General Service
Grade: UG

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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