Deputy Director, Programs (DDP)

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

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The International Rescue Committee (IRC) began its operations in Burundi in 1996, amid a prolonged civil war and widespread instability. From the outset, the organization committed to emergency interventions aimed at saving lives by providing immediate assistance to refugees and internally displaced people. The sociopolitical and security crisis led to significant population movements. 
Today, Burundi hosts more than 130,000 refugees, primarily from the Democratic Republic of Congo (DRC). At the same time, over 250,000 Burundians have been forced to flee their country and are currently living in exile, mainly in Tanzania, Rwanda, and the DRC. Within Burundi itself, approximately 100,000 people have also been displaced, largely due to the impacts of climate change, such as flooding. 

In response to these challenges, the IRC has progressively expanded and adapted its programs to meet the growing needs of affected populations. The organization implements integrated interventions focused on emergency humanitarian response, while also strengthening community resilience through initiatives in protection, health, economic well-being, and education. The Burundi Country Program is currently implementing 9 projects with a total yearly operating budget of roughly $10M. The IRC Burundi is looking for a Deputy Director, Programs (DDP) to coordinate its program interventions.

Purpose of the Role
The DDP leads, oversees, and ensures compliance for IRC Burundi's program portfolio while aligning with organizational and donor guidelines. S/he coordinates internally and externally to develop quality proposals and deliver timely, effective programs. The DDP collaborates across departments and with partners, reports to the Country Director, and is part of the senior leadership team. We seek a dynamic leader with strong cross-departmental collaboration skills, able to drive strategic success and support an inclusive, motivated team—especially empowering female leaders.  

Key Responsibilities

1.    Program Implementation 

·    Oversee and ensure programs are implemented to high quality standards and on time, including supporting Program Coordinators and Technical coordinators use structured and realistic project management tools in coordination with Operations teams, including workplans, procurement plans, and spending plans. 
·    Closely monitor budgets, spending, and program progress to ensure grants are run within budget and closed on time, assuring consistent Project Cycle Management (PCM) routines and taking well-structured and timely corrective action as needed.
·    Assure clear accountability, roles and responsibilities, and highly effective communication and coordination channels across teams within the Programs Department
·    Guide the implementation of the IRC Burundi’s Partnership Strategy and sectoral partnership plans to assure the IRC is delivering on localization commitments while also maintaining high quality and efficient services for clients. 
·    Provide the CD with accurate and up to date advice on developments and opportunities in programming and project implementation together with any necessary recommendations for action.
·    Support the MEAL Coordinator in delivering on the country office MEAL strategy, and assuring use of information collected through MEAL systems and client feedback mechanisms inform all stages of the project cycle.
·    Ensure the provision of appropriate technical assistance from IRC’s Technical Units, external consultants or partner agencies as necessary.

2.    Strategic Planning & Implementation 

·    Lead the development, review and implementation of the Country Strategy Action Plan (SAP) and SAP- IP focusing on driving ownership of the strategy by all program departments, delivering against strategic commitments, and implementing the IMPACT quality standards
·    Ensure programming is aligned with the IRC Burundi SAP priorities and IRC Outcomes and Evidence Framework (OEF), including program planning, project design, and communications with staff. 
·    In coordination with the CD and other colleagues, annually update country program, and sector strategies while remaining relevant to evolving contexts and operational effectiveness.
·    Lead the development and roll out of strategic initiatives such as expanding the IRC’s partnership model to drive localization agenda, research and innovation, and assure integration of cross-cutting issues of gender, partnership climate change and disaster risk reduction in sectoral programming. 

3.    Grants, Partnership and Business Development

·    Provide overall guidance and leadership to the IRC Burundi Grants and Program Development teams, assuring sound business development strategy, process and systems are in place and adequate financing is secured to deliver the targeted outcomes for clients.
·    Oversee strong program design and proposal strategy for each new funding opportunity, including need and evidence-based program design, strong technical and operational engagement in design processes, and sound budgeting and competitiveness.
·    Ensure program, grants and finance teams produce high quality financial and narrative donor reports, including assuring program and MEAL teams provide timely and quality contributions addressing all reporting requirements. 
·    Grow the impact of IRC programming by assuring excellent and high-quality program delivery, maintaining and strengthening the trust of key donors, partners, collaborators and proactively positioning the IRC for program development opportunities. 
·    Spearheads the integration of program design and implementation with robust stakeholder analysis, fostering strategic, long-term partnerships with local civil society, government, and private sector actors to drive locally led decision-making and service delivery.
·    Lead the implementation of IRC’s PEERS framework, ensuring cross-departmental collaboration, effective partnership risk management, and responsive partner feedback systems, while building internal capacity through structured training, staffing, and performance management aligned with partnership principles.
·    Lead engagement with consortium partners including strategic direction and coordinating program design or delivery.

4.    Human Resources and Staff Development

·    Staffing: In coordination with the People & Culture management team, ensure that the IRC Burundi Program team is composed of quality staff, living the values of the organization. He/she participates in the recruitment, development and retention of qualified individuals in all necessary positions of the Program to support effective, efficient and high-quality programs/projects.
·    Team building: he/she ensures that the Program team is consistent and that colleagues work in good collaboration with each other, with an excellent understanding of mutual expectations; and that support for field teams is prioritized. He/she establishes and evaluates performance standards / objectives and the behaviors of team members.
·    Leads and support the program teams through qualitative management practices, fostering collaboration, accountability, and staff well-being, performance monitoring systems, and adaptive leadership tailored to remote work dynamics.
·    Individual Development and Performance Management: He/she manages and develops the performance of Program teams across the country to ensure the quality of the Program. This includes monitoring and evaluation of individual performance and professional development plans in accordance with the organization's standards.

5.    Liaison/Representation and Coordination
·    Command a sound understanding of our programs in order to professionally represent the IRC and its interests externally.
·    Assist CD in establishing, developing and sustaining strong relationships with donors / Govt counterparts to ensure sustainable programs in the portfolio sectors.
·    Encourage and support improved program cohesion through coordination initiatives and information sharing with and between all key country program staff.
·    Actively contribute to various advocacy initiatives and platforms by bringing the perspective and evidence from IRC programs to foster evidence-based advocacy dialogue towards strengthening protection of rights of beneficiaries
·    Serve actively in Senior Management Team and deputize for the CD as necessary.  
·    Ensure proactive engagement in external coordination and advocacy forums.     

Requirements 

•    Bachelor’s degree (candidates with master’s degree will be preferred): International Development, International Relations, relevant social sciences or equivalent experience in relevant fields. 
•    Over 10 years of experience (including 5 years at programmatic leadership level), preferably in a refugee context or complex humanitarian and development environment.
·    Excellent leadership, people management, interpersonal and negotiation skills and demonstrated ability to develop gender balanced, harmonious and impactful teams.
·    Ability to think strategically, prioritize and meet deadlines in a challenging environment; flexible to adapt to changing needs; must work effectively and efficiently with a culturally diverse team.
·    Excellent budget management skills and experience of diverse range of donor contract management, especially experience in managing large scale programs with high value budgets 
·    Experience of leading program through both direct operational approach as well as in partnerships with local NGOs.
·    Strong diplomacy skills: ability to establish and maintain good collaboration with partners, donors and other peers in a sensitive environment. Excellent command over English and French language highly preferred.
·    Committed towards IRC’s core values Integrity, Equality, Accountability and Service
·    Strong proficiency in English and French, spoken and written. 

Working Environment:  

Security & Housing situation: Deputy Director, Programs will be based in Bujumbura with frequent travel throughout field where IRC is implementing its projects. The security situation in Burundi is stable even if sometimes there are some minor alerts related to the ongoing conflict in DRC. This is an accompanied position. He/she will reside in individual housing. 

International Rescue Committee (IRC) a débuté ses opérations au Burundi en 1996, en pleine guerre civile et instabilité généralisée. Dès le départ, l’organisation s’est engagée dans des interventions d’urgence visant à sauver des vies en apportant une aide immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées internes. La crise sociopolitique et sécuritaire a entraîné d’importants mouvements de population. Aujourd’hui, le Burundi accueille plus de 130 000 réfugiés, principalement originaires de la République Démocratique du Congo (RDC). Parallèlement, plus de 250 000 Burundais ont été contraints de fuir leur pays et vivent actuellement en exil, principalement en Tanzanie, au Rwanda et en RDC. À l’intérieur même du Burundi, environ 100 000 personnes ont également été déplacées, en grande partie à cause des effets du changement climatique, tels que les inondations.

Pour répondre à ces défis, l’IRC a progressivement élargi et adapté ses programmes pour répondre aux besoins croissants des populations affectées. L’organisation met en œuvre des interventions intégrées axées sur la réponse humanitaire d’urgence, tout en renforçant la résilience communautaire à travers des initiatives de protection, de santé, de bien-être économique et d’éducation. Le programme pays Burundi met actuellement en œuvre 9 projets avec un budget opérationnel annuel d’environ 10 millions de dollars. L’IRC Burundi recherche un Directeur adjoint, Programmes (DDP) pour coordonner ses interventions programmatiques.

Objectif du poste

Le DDP dirige, supervise et assure la conformité du portefeuille de programmes de l’IRC Burundi tout en respectant les directives organisationnelles et des bailleurs. Il/elle coordonne en interne et en externe pour développer des propositions de qualité et mettre en œuvre des programmes efficaces et ponctuels. Le DDP collabore avec les différents départements et partenaires, rend compte au Directeur Pays et fait partie de l’équipe de direction. Nous recherchons un leader dynamique, doté de solides compétences en collaboration inter-départementale, capable de conduire le succès stratégique et de soutenir une équipe inclusive et motivée — en particulier en valorisant les femmes leaders.

Principales responsabilités

1.    Mise en œuvre des programmes

•    Superviser et garantir la mise en œuvre des programmes selon des standards de qualité élevés et dans les délais, notamment en soutenant les coordinateurs de programme et techniques dans l’utilisation d’outils de gestion de projet structurés et réalistes en coordination avec les équipes Opérations (plans de travail, plans d’achats, plans de dépenses).
•    Suivre de près les budgets, les dépenses et l’avancement des programmes pour s’assurer que les subventions sont exécutées dans le respect du budget et clôturées à temps, en assurant des routines cohérentes de gestion du cycle de projet (PCM) et en prenant des mesures correctives structurées et opportunes si nécessaire.
•    Assurer une responsabilité claire, des rôles et responsabilités définis, et des canaux de communication et de coordination très efficaces au sein des équipes du département Programmes.
•    Guider la mise en œuvre de la stratégie de partenariat de l’IRC Burundi et des plans sectoriels de partenariat pour garantir que l’IRC respecte ses engagements en matière de localisation tout en maintenant des services de haute qualité et efficaces pour les bénéficiaires.
•    Fournir au Directeur Pays des conseils précis et à jour sur les évolutions et opportunités en matière de programmation et de mise en œuvre de projets, ainsi que toute recommandation d’action nécessaire.
•    Soutenir le Coordinateur MEAL dans la mise en œuvre de la stratégie MEAL du bureau pays, et veiller à ce que les informations collectées via les systèmes MEAL et les mécanismes de retour des bénéficiaires alimentent toutes les étapes du cycle de projet.
•    Garantir la fourniture d’une assistance technique appropriée par les unités techniques de l’IRC, des consultants externes ou des agences partenaires si nécessaire.

2.    Planification stratégique et mise en œuvre

•    Diriger le développement, la révision et la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique Pays (SAP) et du SAP-IP, en veillant à l’appropriation de la stratégie par tous les départements programmes, à la réalisation des engagements stratégiques et à la mise en œuvre des standards de qualité IMPACT.
•    S’assurer que la programmation est alignée sur les priorités SAP de l’IRC Burundi et le Cadre des Résultats et des Preuves (OEF), y compris la planification des programmes, la conception des projets et la communication avec le personnel.
•    En coordination avec le Directeur Pays et d’autres collègues, mettre à jour chaque année les stratégies pays et sectorielles pour rester pertinentes face à l’évolution des contextes et de l’efficacité opérationnelle.
•    Piloter le développement et le déploiement d’initiatives stratégiques telles que l’expansion du modèle de partenariat de l’IRC pour promouvoir la localisation, la recherche et l’innovation, et assurer l’intégration des questions transversales de genre, de partenariat, de changement climatique et de réduction des risques de catastrophe dans la programmation sectorielle.

3.    Subventions, Partenariats et Développement des Affaires

•    Fournir une orientation générale et un leadership aux équipes Subventions et Développement de Programmes de l’IRC Burundi, en veillant à ce qu’une stratégie solide de développement des affaires, des processus et des systèmes soient en place et que des financements adéquats soient sécurisés pour atteindre les résultats attendus pour les bénéficiaires.
•    Superviser la conception de programmes et la stratégie de développement des propositions pour chaque nouvelle opportunité de financement, y compris une conception basée sur les besoins et les preuves, une forte implication technique et opérationnelle dans les processus de conception, ainsi qu’une budgétisation rigoureuse et compétitive.
•    Veiller à ce que les équipes programmes, subventions et finances produisent des rapports financiers et narratifs de haute qualité à destination des bailleurs, en s’assurant que les équipes programmes et MEAL fournissent des contributions opportunes et pertinentes répondant à toutes les exigences de rapportage.
•    Accroître l’impact des programmes de l’IRC en garantissant une mise en œuvre excellente et de qualité, en maintenant et renforçant la confiance des principaux bailleurs, partenaires et collaborateurs, et en positionnant proactivement l’IRC pour de nouvelles opportunités de développement de programmes.
•    Piloter l’intégration de la conception et de la mise en œuvre des programmes avec une analyse approfondie des parties prenantes, favorisant des partenariats stratégiques et durables avec la société civile locale, le gouvernement et les acteurs du secteur privé afin de promouvoir une prise de décision et une prestation de services dirigées localement.
•    Diriger la mise en œuvre du cadre PEERS de l’IRC, en assurant la collaboration inter-départements, une gestion efficace des risques liés aux partenariats, et des systèmes de retour d’information réactifs, tout en renforçant les capacités internes par le biais de formations structurées, de dotations en personnel et de gestion de la performance alignées sur les principes de partenariat.
•    Diriger l’engagement avec les partenaires de consortium, y compris l’orientation stratégique et la coordination de la conception ou de la mise en œuvre des programmes.

4.    Ressources Humaines et Développement du Personnel

•    Recrutement : En coordination avec l’équipe People & Culture, veiller à ce que l’équipe des Programmes de l’IRC Burundi soit composée de personnel de qualité, incarnant les valeurs de l’organisation. Il/elle participe au recrutement, au développement et à la rétention de personnes qualifiées dans toutes les fonctions nécessaires afin de soutenir des programmes/projets efficaces, efficients et de haute qualité.
•    Cohésion d’équipe : Il/elle s’assure que l’équipe des Programmes est cohérente et que les collègues collaborent efficacement, avec une excellente compréhension des attentes mutuelles ; et que le soutien aux équipes terrain est priorisé. Il/elle établit et évalue les normes/objectifs de performance ainsi que les comportements des membres de l’équipe.
•    Diriger et soutenir les équipes programmes par des pratiques de gestion qualitative, favorisant la collaboration, la responsabilité, le bien-être du personnel, les systèmes de suivi de la performance, et un leadership adaptatif adapté aux dynamiques de travail à distance.
•    Développement individuel et gestion de la performance : Il/elle gère et développe la performance des équipes programmes à travers le pays afin d’assurer la qualité des Programmes. Cela inclut le suivi et l’évaluation de la performance individuelle et des plans de développement professionnel conformément aux standards de l’organisation.

5.    Communication, Représentation et Coordination

•    Maîtriser une compréhension approfondie de nos programmes afin de représenter professionnellement l’IRC et ses intérêts à l’externe.
•    Assister le/la Directeur(trice) Pays (CD) dans l’établissement, le développement et le maintien de relations solides avec les bailleurs et les homologues gouvernementaux afin d’assurer la durabilité des programmes dans les secteurs du portefeuille.
•    Encourager et soutenir une meilleure cohésion des programmes grâce à des initiatives de coordination et au partage d’informations avec et entre tous les membres clés du programme pays.
•    Contribuer activement à diverses initiatives et plateformes de plaidoyer en apportant la perspective et les preuves issues des programmes de l’IRC afin de promouvoir un dialogue de plaidoyer fondé sur des données probantes pour renforcer la protection des droits des bénéficiaires.
•    Participer activement à l’équipe de direction senior et suppléer le/la CD si nécessaire.
•    Garantir un engagement proactif dans les forums externes de coordination et de plaidoyer.

 Qualification et expériences requises

•    Diplôme de licence (un master souhaité) : Développement international, Relations internationales, sciences sociales pertinentes ou expérience équivalente dans des domaines connexes.
•    Plus de 10 ans d’expérience (dont 5 ans à un niveau de leadership programmatique), de préférence dans un contexte de réfugiés ou dans un environnement humanitaire et de développement complexe.
•    Excellentes compétences en leadership, gestion des personnes, relations interpersonnelles et négociation, et capacité démontrée à développer des équipes équilibrées en termes de genre, harmonieuses et impactantes.
•    Capacité à penser de manière stratégique, à prioriser et à respecter les délais dans un environnement exigeant ; flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants ; aptitude à travailler efficacement et de manière efficiente avec une équipe culturellement diversifiée.
•    Excellentes compétences en gestion budgétaire et expérience dans la gestion d’une large gamme de contrats de bailleurs, notamment dans la gestion de programmes de grande envergure avec des budgets importants.
•    Expérience dans la direction de programmes à la fois par une approche opérationnelle directe et en partenariat avec des ONG locales.
•    Solides compétences diplomatiques : capacité à établir et maintenir une bonne collaboration avec les partenaires, bailleurs et autres pairs dans un environnement sensible. Excellente maîtrise de l’anglais et du français fortement souhaitée.
•    Engagement envers les valeurs fondamentales de l’IRC : Intégrité, Égalité, Responsabilité et Service.
•    Forte maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

Environnement de travail

Sécurité et logement : Le/la Directeur(trice) adjoint(e) des Programmes sera basé(e) à Bujumbura avec des déplacements fréquents sur le terrain où l’IRC met en œuvre ses projets. La situation sécuritaire au Burundi est stable, même si parfois quelques alertes mineures surviennent en lien avec le conflit en cours en RDC. Il s’agit d’un poste accompagné. Le/la titulaire résidera dans un logement individuel.
 

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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