Finance Intern
Brasília
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Brasília
- Grade: Internship - Internship
-
Occupational Groups:
- Banking and Finance
- Closing Date: 2025-11-25
General Information
Job Highlight
O/A Estagiário(a) prestará apoio à área de Finanças do escritório multipaís do Cone Sul do UNOPS, sob a supervisão direta da Oficial Sênior de Finanças, em coordenação com os pontos focais da equipe de finanças.
🇪🇸:
Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en el área de finanzas dentro de una organización de las Naciones Unidas, contribuyendo al desarrollo de proyectos en la región del Cono Sur.
About the Region
In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.
About the Country/Multi-Country Office
Based in Brazil, the UNOPS Southern Cone Multi-Country Office (SCMCO) also oversees operations in Argentina, Paraguay, and Uruguay, supporting national priorities and development goals across the subregion. In Argentina, UNOPS strengthens public institutions by providing technical assistance in planning, procurement, and oversight of infrastructure projects—particularly in public buildings—and building capacity in public procurement, with a focus on technological innovation. In Brazil, where UNOPS has operated since 2012, the office collaborates with UN agencies, financial institutions, and government bodies at all levels to deliver services in health, education, urbanization, social rehabilitation, PPPs, and institutional strengthening. UNOPS has played a key role in responding to the COVID-19 pandemic and currently manages 17 active projects across the country. Its work emphasizes transparency, operational efficiency, and results-driven management while aligning with the strategic and operational needs of its partners. Across the Southern Cone, UNOPS promotes sustainable development by enhancing national capabilities and supporting the delivery of high-impact, inclusive infrastructure.
Job Specific Context
🇧🇷
Com sede no Brasil, o Escritório Multip País do Cone Sul do UNOPS (SCMCO) também supervisiona as operações na Argentina, Paraguai e Uruguai, apoiando as prioridades nacionais e os objetivos de desenvolvimento em toda a sub-região.
Na Argentina, o UNOPS fortalece as instituições públicas fornecendo assistência técnica no planejamento, aquisição e supervisão de projetos de infraestrutura, especialmente em edifícios públicos, e fomentando a capacidade em matéria de compras públicas, com foco especial na inovação tecnológica.
No Brasil, onde o UNOPS atua desde 2012, o escritório colabora com agências da ONU, instituições financeiras e órgãos governamentais em todos os níveis para prestar serviços nas áreas de saúde, educação, urbanização, reabilitação social, PPPs e fortalecimento institucional. O UNOPS desempenhou um papel fundamental na resposta à pandemia de COVID-19 e atualmente gerencia 17 projetos ativos em todo o país. Seu trabalho enfatiza a transparência, a eficiência operacional e a gestão orientada para resultados, ao mesmo tempo em que se alinha às necessidades estratégicas e operacionais de seus parceiros.
Em todo o Cone Sul, o UNOPS promove o desenvolvimento sustentável, melhorando as capacidades nacionais e apoiando a entrega de infraestruturas inclusivas de alto impacto
🇪🇸
Con sede en Brasil, la Oficina Multipais del Cono Sur de UNOPS (SCMCO) también supervisa las operaciones en Argentina, Paraguay y Uruguay, apoyando las prioridades nacionales y los objetivos de desarrollo en toda la subregión.
En Argentina, UNOPS fortalece las instituciones públicas proporcionando asistencia técnica en la planificación, la adquisición y la supervisión de proyectos de infraestructura, en particular en edificios públicos, y fomentando la capacidad en materia de contratación pública, con especial atención a la innovación tecnológica.
En Brasil, donde UNOPS opera desde 2012, la oficina colabora con agencias de la ONU, instituciones financieras y organismos gubernamentales a todos los niveles para prestar servicios en materia de salud, educación, urbanización, rehabilitación social, APP y fortalecimiento institucional. UNOPS ha desempeñado un papel clave en la respuesta a la pandemia de COVID-19 y actualmente gestiona 17 proyectos activos en todo el país. Su trabajo hace hincapié en la transparencia, la eficiencia operativa y la gestión orientada a los resultados, al tiempo que se alinea con las necesidades estratégicas y operativas de sus socios.
En todo el Cono Sur, UNOPS promueve el desarrollo sostenible mejorando las capacidades nacionales y apoyando la prestación de infraestructuras inclusivas de alto impacto.
Role Purpose
🇧🇷
O/A Estagiário(a) apoiará na execução de tarefas administrativas e de suporte à área de finanças, contribuindo para a eficiência e efetividade dos processos financeiros do escritório.
🇪🇸
El o la Trainee apoyará en la ejecución de tareas administrativas y de soporte al área de finanzas, contribuyendo a la eficiencia y efectividad de los procesos financieros de la oficina.
Functions / Key Results Expected
🇧🇷
O/A estagiário/a prestará apoio à área de Finanças do escritório multipaís do UNOPS no Cone Sul, sob a supervisão direta do Oficial Sênior de Finanças, em coordenação com os pontos focais da equipe de finanças.
Especificamente, espera-se que o estagiário colabore e participe das seguintes atividades:
1. Apoio na Gestão de Pagamentos: Colaboração na revisão dos documentos de suporte de pagamentos, assegurando a correta documentação e o cumprimento dos requisitos.
2. Acompanhamento de Despesas: Apoio no acompanhamento das despesas de serviços do escritório (segurança, telefonia, aluguel, limpeza, etc.), contribuindo para o controle orçamentário.
3. Gestão de Fundo Fixo (Caixa Pequeno) e Adiantamentos Operacionais (Operational Advances): Colaboração no processo de controle, arquivo e acompanhamento do Fundo Fixo (Caixa Pequeno) e Adiantamentos Operacionais, garantindo a correta gestão dos fundos.
4. Gestão de Ativos (Asset Management): Apoio no acompanhamento, controle, vencimento de documentação relacionada aos bens do escritório, Gestão de Ativos (Asset Management), contribuindo para a correta administração dos ativos.
5. Suporte na Revisão de Garantias e Apólices: Suporte no acompanhamento e revisão de garantias e apólices, assegurando sua vigência e cumprimento.
6. Atualização de Informações e Relatórios: Apoio na atualização de informações, relatórios e dashboards das áreas de suporte, contribuindo para a tomada de decisões informada.
7. Apoio em Trâmites Fiscais: Apoio nos trâmites e processos fiscais conforme lhe sejam solicitados, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais.
8. Outras Funções de Apoyo: Qualquer outra função de apoio que o responsável pela área considere necessária, contribuindo para a eficiência da equipe de finanças.
🇪🇸:
El o la Pasante prestará apoyo al área de Finanzas de la oficina multipais del cono sur de UNOPS bajo la supervisión directa de la Oficial Senior de Finanzas, en coordinación con los puntos focales del equipo de finanzas.
Específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:
1. Apoyo en la Gestión de Pagos: Colaboración en la revisión de los documentos de soporte de pagos, asegurando la correcta documentación y cumplimiento de los requisitos.
2. Seguimiento de Gastos: Apoyo en el seguimiento de los gastos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc.), contribuyendo al control presupuestario.
3. Gestión de Caja Chica y Operational Advances: Colaboración en el proceso de control, archivo y seguimiento de Caja Chica y Operational Advances, garantizando la correcta gestión de los fondos.
4. Gestión de Activos (Asset Management): Apoyo en el seguimiento, control, vencimiento de documentación relacionada a los bienes de la oficina, Asset Management, contribuyendo a la correcta administración de los activos.
5. Soporte en la Revisión de Garantías y Pólizas: Soporte en el seguimiento y revisión de garantías y pólizas, asegurando su vigencia y cumplimiento.
6. Actualización de Información y Reportes: Apoyo en la actualización de información, reportes y dashboards de las áreas de soporte, contribuyendo a la toma de decisiones informada.
7. Apoyo en Trámites Fiscales: Apoyo en los trámites procesos fiscales según le sean requeridos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
8. Otras Funciones de Apoyo: Cualquier otra función de apoyo que el responsable de área estime necesaria, contribuyendo a la eficiencia del equipo de finanzas.
Skills
Competencies
Education Requirements
🇧🇷
Requerido:
Estudantes avançado/a ou recém-formado/a (nos últimos dois anos) nos cursos universitários de Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas afins.
Desejável:
Será valorizada a apresentação de diploma universitário em nível de graduação (licenciatura) nas áreas mencionadas acima, com no máximo dois anos de formado(a) no momento da candidatura.
🇪🇸
Requerido:
Estudiante avanzado/a o recién licenciado/a (en los últimos dos años) en las carreras universitarias de Contabilidad, Economía, Finanzas o áreas afines.
Deseable:
Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de dos años de graduado/a al momento de aplicar.
Experience Requirements
🇧🇷
Requerido:
- Não é exigida experiência profissional prévia.
- Experiência no uso de ferramentas de gestão de informação.
Desejável:
- Experiência no uso de tabelas dinâmicas, bases de dados e dashboards.
- Experiência de pelo menos um ano na prestação de serviços de apoio na área financeira e/ou de administração.
🇪🇸
Requerido:
- No se requiere experiencia laboral previa.
- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de información.
Deseable:
- Experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.
- Experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en el área financiera y/o de administración.
Language Requirements
| Language | Proficiency Level | Requirement |
|---|---|---|
| Portuguese | Native | Required |
| Spanish | Fluent | Desirable |
| English | Fluent | Desirable |
Additional Information
- Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
- Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
- Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
- Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
- UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
- Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
- We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.
Terms and Conditions
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
- For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
- For more details about the contract types, please click here.
- All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
- It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.