Asistente de Proyecto

Job Description

El candidato/a dara apoyo en la implementación exitosa de los proyectos en el Area de Migración Laboral e Inclusión Social con las siguientes actividades:

• Preparar planes de trabajo detallados, realizar monitoreo de actividades y de cumplimiento de la Matriz de Resultados del proyecto/s asignado/s
• Realizar seguimiento económico y planificación de gastos en colaboración con el punto focal de finanzas y en coordinación con la Coordinadora del Departamento;
• Monitorear periódicamente el progreso y la utilización de presupuesto durante la ejecución de los proyectos asignados; y asesorar la responsable del Departamento sobre las medidas correctivas si es necesario.
• Mantener registros sobre los aspectos técnicos de las actividades de los proyectos asignados, incluido el seguimiento y sus resultados.
• Monitorear los plazos de los proyectos, los requisitos de informes técnicos y financieros de acuerdo con las Reglas y Reglamentos de la OIM y los requisitos de los donantes.
• Brindar apoyo en la implementación de actividades formativas de los proyecto/s asignado/s;
• Apoyar en la identificación, evaluación y seguimiento de casos individuales de personas migrantes en situación de vulnerabilidad;
• Mantener registros actualizados en sistemas internos, garantizando la confidencialidad y protección de datos de las personas beneficiarias del/los proyecto/s asignado/s;
• Proporcionar una retroalimentación constructiva y actualizaciones periódicas sobre el desarrollo del/los proyecto/s, reportando de manera directa a la persona responsable del Departamento.
• Asistir en la identificación de nuevas iniciativas y brindar apoyo en la elaboración de Notas Conceptuales y Documentos de Proyectos en las áreas temáticas del Departamento. 
• Realizar viajes en terreno, según las necesidades del/los proyecto/s asignado/s.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.

Responsibilities

Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Coordinadora del Departamento de Migración Laboral e Inclusión Social, el/la candidata/a realizará las siguientes funciones: 

• Asistir en la implementación exitosa de los proyectos en el Area de Migración Laboral e Inclusión Social;
• Preparar planes de trabajo detallados, realizar monitoreo de actividades y de cumplimiento de la Matriz de Resultados del proyecto/s asignado/s
• Realizar seguimiento económico y planificación de gastos en colaboración con el punto focal de finanzas y en coordinación con la Coordinadora del Departamento;
• Monitorear periódicamente el progreso y la utilización de presupuesto durante la ejecución de los proyectos asignados; y asesorar la responsable del Departamento sobre las medidas correctivas si es necesario.
• Mantener registros sobre los aspectos técnicos de las actividades de los proyectos asignados, incluido el seguimiento y sus resultados.
• Monitorear los plazos de los proyectos, los requisitos de informes técnicos y financieros de acuerdo con las Reglas y Reglamentos de la OIM y los requisitos de los donantes.
• Brindar apoyo en la implementación de actividades formativas de los proyecto/s asignado/s;
• Apoyar en la identificación, evaluación y seguimiento de casos individuales de personas migrantes en situación de vulnerabilidad;
• Mantener registros actualizados en sistemas internos, garantizando la confidencialidad y protección de datos de las personas beneficiarias del/los proyecto/s asignado/s;
• Proporcionar una retroalimentación constructiva y actualizaciones periódicas sobre el desarrollo del/los proyecto/s, reportando de manera directa a la persona responsable del Departamento.
• Asistir en la identificación de nuevas iniciativas y brindar apoyo en la elaboración de Notas Conceptuales y Documentos de Proyectos en las áreas temáticas del Departamento. 
• Realizar viajes en terreno, según las necesidades del/los proyecto/s asignado/s.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.

Qualifications

CUALIFICACIÓN REQUERIDA Y EXPERIENCIA:

Educación

• Grado Universitario, preferentemente relacionado con las funciones y responsabilidades a desempeñar, Derecho, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales y al menos 1 año de experiencia laboral relevante.
• O, bachiller/módulo de grado superior, con al menos 3 años de experiencia laboral relevante 
• Se valorará positivamente contar con especialización (máster, cursos formativos, entre otros) en materia de migración, derechos humanos, cooperación internacional y/o gestión de proyectos. 

 Experiencia 

• Experiencia demostrada en la implementación y gestión de proyectos.
• Experiencia en el seguimiento técnico y económico de proyectos y elaboración de informes de justificación. 
• Experiencia trabajando con colectivo migrante (personas migrantes en situación de vulnerabilidad, infancia migrante) y con actores de la administración pública (gobiernos locales, autonómicos, nacional);  
• Excelente conocimiento en tecnologías de la información y aplicaciones de Microsoft Office 365 (Powerpoint, Excel, Word, SharePoint, Teams, Outlook).

 Idiomas 

• El conocimiento fluido de español e inglés es obligatorio. 
• El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.

COMPETENCIAS REQUERIDAS 

Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias: 

Valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
• Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización 
• Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

COMPETENCIAS DE GESTIÓN – INDICADORES DE COMPORTAMIENTO NIVEL 1: 

• Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.
• Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos.
• Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes. 
• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.
• Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

 El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace. 

Required Skills

• Elaboración de notas conceptuales
• Monitoreo y evaluación
• Registro de actividades
• Seguimiento económico

Job info