Oficial Senior de Programas

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Descripción general del trabajo:

La/el oficial senior de programas/Salud será responsable de la administración general y del funcionamiento de las operaciones y programas en Nariño con sede en Ipiales. Deberá liderar el acompañamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en la zona. Será responsable principal de representar a IRC en territorio frente a otras Organizaciones de la Cooperación, aliados estratégicos, estructura de gobierno, comunidades y cualquier estructura de coordinación. Supervisará las actividades diarias de la oficina y garantizará un enfoque integrado de los distintos programas destinados a las poblaciones más vulnerables, así como de identificar potenciales socios, de identificar potenciales programas/proyectos. Será responsable de hacer seguimiento a la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria y de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del IRC en la zona

La/el Oficial senior de Programa/Salud supervisará el personal de operaciones y de programas que le sea asignado y coordinará con gerentes programáticos y coordinadoras/es, así como con áreas de soporte del IRC para asegurar la ejecución efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organización y de diferentes donantes. Este cargo reporta a la Gerencia senior de Salud y requiere trabajo articulado con la Coordinación se seguridad y operaciones para Colombia.

Responsabilidades del cargo:

Calidad técnica y operativa:

• Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Nariño, de acuerdo con los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del IRC, las políticas y los estándares internacionales

• Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del IRC en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan.

• Realizar seguimiento periódico al presupuesto designado, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas

• Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del IRC, establecidas para tal fin.

• Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información

• Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, análisis de riesgos, etc.

• Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del IRC

• Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de IRC, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.

• Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno.

• Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto a operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de IRC

• Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata.

Salud

• Supervisar la atención en salud proporcionada por el equipo interno y prestadores externos acorde a los protocolos de atención, los lineamientos nacionales de salud y los estándares de calidad del IRC.

• Coordinar el acceso oportuno a medicamentos y servicios diagnósticos.

• Diseñar modelos de atención que se articulen con la red pública y privada.

• Asegurar la prestación adecuada de servicios en salud sexual y reproductiva.

• Garantizar el acceso seguro a la Interrupción Voluntaria del Embarazo (IVE) bajo el marco normativo vigente.

• Mantener registros completos y confidenciales.

• Elaborar informes o reportes según la periodicidad solicitada diarios/ semanales/ mensuales sobre las estadísticas de las atenciones realizadas

• Asegurar que todas las consultas realizadas estén documentadas y los registros de clientes  completados, como también otras herramientas de recopilación de datos.

• Asegurar el cumplimiento del paquete de Servicio Inicial Mínimo (MISP) para la Salud Reproductiva en actividades del programa

• Supervisar, manejar, socializar y monitorear los indicadores de salud junto con el equipo de salud y otros miembros del personal de la organización.

• Diseñar estrategias y realizar seguimiento para el cumplimiento de las metas establecidas

• Realizar actividades de monitoreo y seguimiento de las metas y resultados del proyecto, de mejora de la calidad de los servicios

Asociaciones:

• Gestionar las relaciones del IRC con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno

• Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre el IRC y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.

• Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del IRC utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento.

• Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del IRC.

• Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del IRC para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.

Gestión de Proyectos:

• Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno.

• Articular con el área de salud para la correcta ejecución de los proyectos del área dentro del territorio.

• Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del IRC; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo.

• Velar por el uso de las herramientas del IRC, SOPs, Integra, Spending plan.

• Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes

• Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias

• Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés

• Representar al IRC en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con Programas y operaciones.

• Liderar, en coordinación con Programas, la relación del IRC con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno.

Gestión y desarrollo del personal

• Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegación de actividades clara, seguimiento sólido, utilizando herramientas de coordinación de equipo que velen por comunicación efectiva

• Llevar a cabo responsabilidades asignadas por parte del supervisor para llevar adelante y desarrollar los programas de IRC.

• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Requisitos del trabajo:

• Título universitario en ciencias humanas, ciencias de la salud o salud pública o administración en salud, trabajado social, psicología.

• Al menos 2 años de experiencia laboral liderando equipos en el área de la salud, de preferencia en contexto humanitario.

• Opcional: 2 años de experiencia en la implementación de programas o proyectos sociales

• Manejo de Microsoft Office, en particular Excel.

Experiencia y habilidades preferidas:

• Experiencia en la supervisión de equipo

• Experiencia previa en una organización internacional; de preferencia experiencia humanitaria.

• Gran capacidad de planificación, gestión financiera, organización y comunicación

• Experiencia previa en representación y plataformas de coordinación

• Habilidades de comunicación efectiva y de trabajo en equipo.

• Comprensión de los principios humanitarios y de la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias.

• Disposición para trabajar temas de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo acceso a la interrupción voluntaria de embarazo (IVE).

• Capacidad sólida de organizar el trabajo, puntualidad, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención sobre los detalles.

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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