Please note the appropriate Tier indicated in the vacancy title and ensure that you are holding the applicable contract as defined below:

• Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as “internal” candidates)  
• Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts 
• Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

French version: 

Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l’avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :

• Niveau 1: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats permanents (PA) ou à durée déterminée (FTA) (définis comme des candidats internes)
• Niveau 2: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats temporaires (TA) et les personnes sous contrat PSA régulier
• Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes

Background

La réforme de l’administration et la performance des secteurs publics, notamment à travers la digitalisation, constitue un pilier essentiel pour le modèle de développement du pays. De plus, la dynamique du développement du Maroc s’appuie inéluctablement sur un secteur public et des institutions capables de soutenir l’intégration économique et d’être en mesure d’améliorer la compétitivité du pays, et au-delà, à l’échelle de l’Afrique et à l’échelle internationale. 

Dans cette perspective, l’administration publique se doit de jouer un rôle important dans la mise en œuvre des déclinaisons de la stratégie nationale à travers des projets structurants. Ceux-ci se basent essentiellement sur la digitalisation des services publics, l’égalité homme-femme, la lutte contre la corruption, la confiance dans les institutions, l’amélioration de la qualité des services aux citoyens, le renforcement des dispositifs d’accueil et d’écoutes des citoyens, la simplification des services administratifs, et la mise en œuvre de la charte nationale de la déconcentration administrative.

Le nouveau positionnement du gouvernement, intervenu en octobre 2021, est marqué par plusieurs points cruciaux. Tout d'abord, il a conduit à l'élargissement des compétences du Ministère, désormais englobant la transition numérique et l'exploration des opportunités offertes par le secteur du digital, tant dans les sphères publiques que privées. Ce changement est appuyé par le programme gouvernemental 2021-2026, centré sur la "gouvernance au service des citoyens et une administration efficace". En parallèle, la stratégie nationale de transition numérique à l'horizon 2030 et la feuille de route e-Gov 2026 sont mises en avant, soulignant ainsi l'engagement résolu du gouvernement envers la modernisation et l'efficience des services publics. Enfin, le plan d'action relatif à la promotion de la langue amazigh est également évoqué, témoignant de la volonté d'inclure et de valoriser la diversité culturelle et linguistique du pays.

Ces éléments délimitent le périmètre de leur partenariat, établi entre le PNUD et le MTNRA, et le champ d’action de l’appui, étendant ainsi leur portée pour englober l’ensemble des projets et actions y afférents, sous l’appellation “Programme d’appui au portefeuille de la réforme de l’administration, de la transition numérique et de l’usage de l’amazigh”

En effet, ces chantiers s’inscrivent pleinement dans le cadre des objectifs 2023 – 2027 du Plan National de Développement (CPD), particulièrement Outcome 3 selon lequel « Les politiques publiques sont efficaces, inclusives, territorialisées et fondées sur des preuves, intégrant le développement durable.», ainsi qu’aux objectifs du Programme 2030 pour le développement durable, dont l’Objectif de développement durable (ODD) 10 « inégalités réduites » et l’ODD 16 « paix, justice et institutions efficaces ».

C’est dans ce cadre que le PNUD, en collaboration avec le Ministère de la Transition Numérique et la Réforme de l’Administration, recrute un (e) Spécialiste en Coordination Nationale qui sera amené (e) à gérer le portefeuille de projets du Programme d’appui à la modernisation de l’administration publique, d’accompagnement à la transition numérique et à l’utilisation de l’amazigh

à temps plein pour une durée d’un an renouvelable.

 Elle/il sera basé(e) à Rabat au Ministère de la Transition Numérique et de la Réforme de l’Administration   

Duties and Responsibilities / Scope of Work

Sous le pilotage direct de la supervision du programme d’appui Ministre, Secrétaire générale du Ministère et Directeur Général de la Transition Numérique et en étroite coordination avec les directeurs nationaux chargés des aspects administratifs et financiers, des aspects scientifiques et techniques ainsi que la chargée du programme du PNUD au titre du suivi et de l’assurance qualité, il/elle assurera la mission à plein temps de Spécialiste en Coordination Nationale du portefeuille de projets du Programme d’appui à la modernisation de l’administration publique, d’accompagnement à la transition numérique et à l’utilisation de l’amazigh

. Il / elle aura également pour tâche la facilitation de la mise en œuvre du portefeuille de projets dans le cadre de ce programme. Tout au long de la mise en œuvre, il/elle veillera à l’égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social. 

Il/Elle aura pour mission : 

Axe 1 - Gestion au quotidien du portefeuille :

Selon une démarche de gestion Axée sur les résultats, le/la Spécialiste en Coordination Nationale du portefeuille a pour responsabilité d’œuvrer à ce que les actions inscrites atteignent les résultats attendus (Produits), dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué conformément au document projet et le plan de travail annuel. 

Axe 2 - Enrichissement du portefeuille par de nouveaux projets :

Dans le cadre de l’enrichissement du portefeuille et la mobilisation des fonds, le /la Spécialiste en Coordination Nationale sera amené à faciliter le développement de nouveaux projets et initiatives. L’importance de la digitalisation pour la réalisation des différents objectifs du portefeuille revêt une importance capitale, comme l’a montré la crise du COVID-19. Pour réaliser cet objectif, le Coordonnateur National sera amené à identifier le besoin, à se concerter avec les parties prenantes, à trouver et mobiliser des sources de financements et à accompagner le développement et la mise en œuvre opérationnelle du document de projet.   

Axe 3 - Coordination, mobilisation des partenaires au niveau national, régional et local et Coordination avec les autres programmes traitant la même thématique

• Coordination et mobilisation des partenaires au niveau national, régional et local

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale est responsable de la coordination et la promotion des programmes et projets auprès de tous les partenaires (Ministères, Régions, Autorités locales, Collectivités locales, Secteur privé, Services extérieurs, Médias, universités et grandes écoles, et associations de professionnelles…). Il/elle devra œuvrer au renforcement de la collaboration avec tous ces organismes par la sensibilisation et le plaidoyer tout en créant un climat de confiance, d’engagement et de coopération. Il/elle veillera à la concrétisation des différentes conventions établies avec les partenaires et au transfert de compétences aux partenaires nationaux. Il/elle diffusera aux partenaires tous les résultats, recommandations et produits de capitalisation réalisés dans le cadre du projet. 

• Coordination avec les autres programmes traitant la même thématique :

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale veillera à la bonne coordination du contenu du portefeuille avec les initiatives d’autres bailleurs de fonds et partenaires ainsi qu’avec les stratégies nationales du gouvernement dans le but d’assurer une complémentarité et optimisation des ressources. 

Axe 4 - Suivi de la gestion administrative et financière et Gestion des ressources humaines mise à la disposition du portefeuille 

• Suivi de la gestion administrative et financière

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale supervise la mise en place et le suivi d’un système efficace de gestion des différents documents de travail, de conventions et rapports financiers en conformité avec les procédures de l’exécution nationale du PNUD. Il/elle est responsable des registres de dépenses et de la comptabilité locale ainsi que de l'équipement mis à sa disposition. Il/elle est aussi responsable, à son niveau et dans le cadre de son autorité, de l’application des recommandations de l’audit.

• Gestion des ressources humaines mise à la disposition du portefeuille : 

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale du portefeuille aura à jouer un rôle de leadership et à veiller à la motivation du personnel du projet. Il/elle doit s’assurer de la clarté des responsabilités de toutes les ressources humaines engagées et de l’établissement d’un plan de renforcement de leurs capacités en fonction des besoins identifiés. Il/elle sera responsable du suivi des résultats des équipes sur la base d’un système clair et transparent d’évaluation des ressources humaines. Il revient aussi au coordonnateur (ice) de mettre en place un système de communication interne afin de s’assurer de la bonne circulation de l’information entre tous les niveaux d’intervention du portefeuille. 

Axe 5 - Assurer la planification annuelle du portefeuille et Réalisation de rapports sur l’état d’avancement du portefeuille : 

• Assurer la planification annuelle du portefeuille

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale est chargé(e) de préparer, en parfaite concertation avec les partenaires et le superviseur du portefeuille, ainsi que les responsables et chefs de chaque Projet, le plan de travail annuel dans le format requis et comprenant les cibles annuelles du projet en vue de son approbation par le comité de pilotage. 

• Réalisation de rapports sur l’état d’avancement du portefeuille :

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale aura pour tâche la réalisation des rapports d'avancement ainsi que la préparation des revues mi-annuelle et annuelle ainsi que le rapport final du projet. Il/elle est aussi responsable des rapports des missions, les PV du comité de pilotage et des réunions importantes ainsi que l’élaboration et la mise à jour continue des journaux des problèmes, des risques et des enseignements tirés.

Axe 6 - Capitalisation des enseignements et gestion des connaissances :

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale arrêtera une approche et des outils pour la capitalisation des résultats du projet et la mise en place d’une plateforme de gestion des connaissances. Il/elle donnera toute la priorité à l’alimentation de ces plateformes par l’information nécessaire et la dissémination de l’information et s’assurera de la pertinence de la démarche adoptée. 

Axe 7 - Suivi et validation des études lancées dans le cadre du portefeuille et Facilitation des missions sur le terrain

• Suivi et validation des études lancées dans le cadre du portefeuille

La mise en œuvre du contenu du portefeuille nécessite la réalisation de plusieurs études et consultations par des organismes externes à travers des contrats à courts termes ; Le/la Spécialiste en Coordination Nationale, en concertation avec le Superviseur du portefeuille et en collaboration avec les deux Directeurs Nationaux, avec la contribution des chefs et responsables de projets concernés doit jouer un rôle de premier ordre dans: (i) l’identification des besoins, tout en respectant l’égalité de genre afin de corriger les inégalités, d’influencer les politiques pour que les femmes et les hommes deviennent des agents de changement et des partenaires égales  (ii) la concertation avec les partenaires concernés par ces consultations, (iii) l’élaboration des termes de référence, (iv) le recrutement des consultants et (v) la facilitation et suivi de la mission des consultants.

• Facilitation des missions sur le terrain.

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale sera appelé(e) à faciliter toutes les missions autorisées dans le cadre du portefeuille et à travers la programmation de la mission, l’organisation des réunions et des visites, ainsi qu’en s’assurant de la bonne marche des aspects logistiques relatifs à ces missions. 

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Institutional Arrangement

Le/la Spécialiste en Coordination Nationale est sous l’autorité directe de la supervision du Programme d’appui à la modernisation de l’administration publique, d’accompagnement à la transition numérique et à l’utilisation de l’amazigh telle que précitée plus haut. 

Competencies

Core Competencies

Obtenir des résultats - LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact 
Sortir des sentiers  battus / penser de façon innovant - LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems 
Apprendre sans arrêt / Apprentissage permane - LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
S’adapter tout en souplesse / S’adapter et être flexible - LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands 
Agir avec détermination - LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Collaborer et nouer des partenariat - LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Favoriser la diversité et l’inclusion - LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. 

Cross-Functional & Technical competencies

Business Management - Gestion axée sur les résultats:  Être en mesure de gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats démontrables. Connaître et comprendre les théories, les concepts, les méthodologies, les instruments et les outils pertinents.
Business Management - Gestion de projet:  Être en mesure de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis
Business Management - Gestion des partenariats:  Construire et maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD
Business Management - Gestion des risques:  Identifier et organiser les activités autour de la réduction, l’atténuation et la gestion proactive des risques.
Orientation et stratégie de l’organisation - Pensee systemique:  Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement objectif pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.
Partnership management - Engagement stratégique:  Capacité à capter et maintenir l’attention, l’intérêt et l’adhésion de décideurs et responsables politiques de haut niveau, et à obtenir leur soutien pour la vision et les objectifs stratégiques.
Gouvernance - Gouvernance:  Réforme du Secteur Public

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme d’études universitaires supérieures (Master ou équivalent) en sciences économique, science politiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour le portefeuille est requis,

OU

• Diplôme universitaire du premier cycle (Licence) dans les domaines sus cités assorti d’au moins deux (2) années supplémentaires d'expérience pertinente sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire supérieur.

Experience:

• Au minimum cinq (5) années (avec le diplôme de Master) ou sept (7) années (avec le diplôme de Licence)  d’expérience professionnelle pertinente dans des questions et problématiques similaire dont une expérience dans la gestion des projets de développement.
• Connaissances en planification, en gestion de projets et en transformation digitale, Requises ;
• Connaissances en pilotage de programme de grande envergure requise; 
• Une connaissance des politiques publiques (plans d’action, mesures spécifiques, actions opérationnelles…) notamment celle en lien avec le digital, la réforme de l’administration et la promotion de l’usage de l’amazigh, requise ; 
• Connaissance des enjeux fondamentaux du secteur public et des métiers de la transition numérique (inclusion numérique, infrastructure, stratégie et implémentation digitale, etc.) ainsi que ceux en lien avec la réforme de l’administration (simplification des services administratifs, déconcentration administrative, innovation publique, éthique/déontologie et lutte contre la corruption, ressources humaines de l’état, charte des services publics, etc.) Expérience confirmée en matière de renforcement de l’état de droit, la gouvernance démocratique, les droits humains, politiques publiques ;
• Une expérience confirmée en gestion de programmes de développement relatifs à la gouvernance démocratique et au renforcement des capacités des institutions politiques
• Solide expérience en matière de gestion sensible au genre des équipes, d’animation, de concertation et de montage de partenariats avec des acteurs sociaux, professionnels et institutionnels variés ;
• Expérience reconnue dans l’élaboration de documents de réflexion et de synthèse dans son domaine d’activité.
• Le/la candidat(e) aura déjà participé à l’élaboration et / ou à la conduite de programmes de coopération internationale. Une expérience dans des programmes d’organismes des Nations unies serait un avantage.
• Parfaite maîtrise des méthodes et outils de planification et de suivi-évaluation de projet, (Gestion axée sur résultats, analyse genre, KPIs, etc.
• Pratique du travail en équipe doublée d’un bon sens de l'organisation et de la gestion et de qualités d’analyse, de persuasion et de mobilisation ;
• Bonne connaissance opérationnelle des acteurs institutionnels et professionnels marocains concernés ;
• Bonne connaissance en matière de plaidoyer ;
• Rigueur et organisation pour évoluer dans un univers très procédurier ; 
• Bonne connaissance des stratégies sectorielles du gouvernement ;
• Aptitudes à l’utilisation d’outils informatiques et de bureautique.
• Maitrise des outils facilitant la transition numérique tels que le mode agile, instruments informatiques et logiciels dédiés, etc. 
• Sens de la communication et force de proposition ; 
• Goût pour l'innovation et les nouvelles technologies pour trouver des solutions adaptées aux problématiques rencontrées

Language:

• Maitrise de l’Arabe et le Français (parlé et écrit) est requise
• Connaissances Opérationnelles en Anglais est désirable

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.