Coordinador/a del Proyecto de Apoyo a El Sistema (SNOJIV)

El PNUD trabaja en cerca de 170 países y territorios, ayudando a reducir la pobreza, las desigualdades y la exclusión. Apoyamos a los países a desarrollar políticas, capacidades de liderazgo, de asociación y a fortalecer sus instituciones, además de crear resiliencia con el fin de obtener resultados concretos en materia de desarrollo.

La Organización de las Naciones Unidas tiene presencia en Venezuela desde 1954 a través del Programa Ampliado de las Naciones Unidas para la Asistencia Técnica, alianza que a partir de 1971 y por invitación del Gobierno nacional, se convirtió en el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

Las funciones del PNUD en Venezuela tienen como base el prestar asistencia técnica a través de iniciativas y experiencias exitosas orientadas al desarrollo de capacidades y la gestión del conocimiento con un enfoque multidimensional; generar capacidades nacionales y transferir conocimientos desde y hacia Venezuela a través de la cooperación Sur- Sur; promover alianzas entre los diferentes actores del desarrollo para la integración multidimensional de áreas temáticas en la construcción de medios de vida sostenibles, acceso y calidad de servicios básicos y gestión integral de riesgos.

El Sistema Nacional de Orquestas y Coros Juveniles e Infantiles de Venezuela (El Sistema) es un programa social y cultural venezolano fundado en 1975 que utiliza la educación musical como herramienta de transformación social. Se centra en la inclusión de niños, niñas, adolescentes, jóvenes y personas adultas de comunidades vulnerables en la práctica musical para combatir la pobreza, desarrollar resiliencia y fomentar valores éticos. Con más de un millón de participantes, el 75% provenientes de familias de bajos recursos, El Sistema opera a través de 443 núcleos musicales en toda Venezuela. Estos centros ofrecen educación musical integral y sirven como plataformas para la inclusión social, la participación comunitaria y la consolidación de la paz.

El PNUD ha venido apoyando a El Sistema desde hace más de dos décadas. Esta colaboración se reafirmó en agosto de 2025 a través de la firma de un nuevo convenio de cooperación entre el PNUD y la Fundación Musical Simón Bolívar, ente adscrito al Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno encargado de la gestión y de la promoción de El Sistema.

El proyecto objeto de este nuevo convenio busca fortalecer la capacidad de El Sistema y ampliar su alcance para incluir a 1,1 millones adicionales de niños, niñas y jóvenes en el programa, con el objetivo de brindar una educación musical de calidad que fomente la inclusión social, la resiliencia y la consolidación de la paz, mediante el logro de los siguientes resultados:

- Fortalecimiento de las habilidades y competencias de los colaboradores/as y beneficiarios/as de El Sistema
- Fortalecimiento del modelo de gestión de lutería
- Rehabilitación de una selección de 15 Núcleos de El Sistema priorizados.
- Programas implementados en otros países, inspirados en El Sistema, fortalecidos para expandir a “El Sistema” en el ámbito mundial.

El proyecto busca aumentar la participación y representación de niñas, adolescentes y jóvenes mujeres de forma igualitaria y equitativa con niños, adolescentes y jóvenes hombres, en El Sistema; y prevé acciones que contribuyan a cerrar brechas de género en el ámbito musical; a promover sus derechos y empoderamiento; y a transformar y superar, sesgos, normas y estereotipos discriminatorios.

El/La Coordinador/a tendrá las siguientes funciones y responsabilidades.

Coordinación y Gestión del Proyecto

- Liderar la planificación, implementación, seguimiento y cierre del proyecto, asegurando el cumplimiento de los planes de trabajo, cronogramas y presupuestos anuales, en estricto apego a los lineamientos, normas y procedimientos institucionales del PNUD.
- Coordinar eficazmente con contrapartes gubernamentales, socios estratégicos, agencias de Naciones Unidas y otros actores clave, facilitando la comunicación, la colaboración y el trabajo en equipo, y promoviendo un ambiente de respeto y alta productividad.
- Mantener una comunicación y coordinación periódica con contrapartes nacionales competentes, asegurando la alineación de los proyectos con las prioridades nacionales y la articulación institucional.
- Gestionar y coordinar con las contrapartes nacionales la elaboración, revisión y actualización del plan de trabajo y presupuesto anual del proyecto, garantizando la adecuada asignación y uso de los recursos financieros y humanos.
- Preparar y revisar términos de referencia para consultorías y supervisar su ejecución, así como validar los productos generados y asegurar la calidad técnica de las intervenciones.
- Elaborar y/o revisar especificaciones técnicas para la adquisición de insumos, logística de misiones o capacitaciones, y procura de bienes, conforme a las normas de adquisiciones del PNUD.
- Realizar seguimiento a los procesos de contratación y gestión de consultores, asegurando el cumplimiento de los plazos y la calidad de los servicios contratados.
- Supervisar y brindar apoyo técnico y motivacional a consultores externos y al equipo de implementación del proyecto, fomentando el desarrollo profesional, la inclusión y la equidad de género.
- Gestionar la ejecución financiera del proyecto, monitorear el presupuesto y preparar reportes financieros periódicos, en coordinación con la unidad administrativa correspondiente.
- Preparar con apoyo del/la asistente de programa y en coordinación con la unidad administrativa/financiera del PNUD revisiones sustantivas y presupuestarias de los proyectos, facilitando la toma de decisiones informadas y la rendición de cuentas.
- Apoyar procesos de auditoría y evaluación, asegurando la implementación de recomendaciones y la mejora continua de los proyectos.


Gestión de Conocimiento y Comunicación

- Elaborar informes técnicos y financieros periódicos para donantes y el PNUD, así como documentos de sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas.
- Mantener una comunicación efectiva y transparente con el equipo técnico, contrapartes y donantes, asegurando la visibilidad, el posicionamiento y la reputación del proyecto.
- Planificar y gestionar reuniones de coordinación, talleres, encuentros y eventos de difusión de resultados y productos de conocimiento.
- Preparar contenidos para informes, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales relacionados con los proyectos.
- Apoyar a la unidad de comunicaciones en la preparación de comunicaciones oficiales y apoyar en la preparación de informes periódicos de progreso programático y de proyectos.

Monitoreo, Evaluación y Seguimiento

- Monitorear el avance de los indicadores y resultados del proyecto, utilizando herramientas institucionales y metodologías aprobadas por el PNUD.
- Organizar y sistematizar el archivo digital del proyecto, manteniendo actualizado y ordenado el histórico de documentos técnicos, legales y financieros.
- Participar en reuniones regionales y nacionales relevantes para el proyecto.
- Identificar oportunamente riesgos en la implementación del proyecto, comunicarlos de manera asertiva y proponer medidas correctivas.
- Realizar seguimiento a los acuerdos suscritos en el marco de la cooperación nacional e internacional.
- Recopilar y sistematizar información periódica sobre avances y requerimientos técnicos, programáticos y administrativos.

Colaboración en Iniciativas Estratégicas

- Apoyar la planificación, implementación y seguimiento de otras iniciativas programáticas del PNUD en Venezuela, según los lineamientos y prioridades establecidas por la oficina de país;
- Participar activamente en la elaboración de documentos, informes, propuestas de proyectos y actividades de gestión de conocimiento que fortalezcan la cartera de proyectos de la Unidad de Programa.
- Apoyar en la definición e implementación de iniciativas que promuevan el desarrollo humano sostenible a través de la cultura y el arte.
- Realizar investigación, recopilación de datos y apoyar la organización y gestión de actividades de consulta con actores nacionales.

Integración de Enfoques Transversales

- Incorporar de manera transversal la perspectiva de género, derechos humanos, inclusión social y discapacidad en todas las fases del proyecto.
- Promover la participación activa de grupos vulnerables y excluidos, asegurando la inclusión y la equidad en el acceso a los beneficios del proyecto.
- Promover la transversalidad de la música, el arte y la cultura en las diferentes intervenciones del PNUD.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.