El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás.  Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories.

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad.  Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

El trabajo a desarrollarse debe garantizar las consideraciones de género en cada uno de sus procesos de consulta y análisis de información de forma transparente, participativa e inclusiva. Se deberá respetar, promover y tomar en consideración los derechos humanos, el derecho a la salud, los derechos de los pueblos indígenas y las comunidades locales, y el derecho al desarrollo, así como la igualdad de género, el empoderamiento de la mujer y la equidad intergeneracional. Incorporando en todo momento el enfoque de género y derechos humanos para garantizar el logro de los productos y resultados previstos.

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible. Este proyecto responde a estos objetivos a través de una intervención que aborda tanto los desafíos estructurales de INADEH como la capacitación en habilidades esenciales para la empleabilidad y el desarrollo económico.

Este proyecto de fortalecimiento institucional y modernización de INADEH tiene como propósito transformar y mejorar la oferta de formación profesional en Panamá, adaptándola a las demandas actuales y futuras del mercado laboral en apoyo al Plan Estratégico de Gobierno 2025-2029. En un contexto en el que el mercado de trabajo exige habilidades digitales, técnicas, blandas, y conocimientos en idiomas, además de una mayor equidad en el acceso a oportunidades, el desafío del proyecto es lograr que los programas formativos de INADEH respondan a estas exigencias. Se busca también que la oferta de capacitación profesional esté alineada con las necesidades productivas específicas de cada región del país, desde el sector agropecuario hasta la gastronomía y la tecnología.

Alcance del trabajo

El/la Asistente de Proyecto brindará apoyo al fortalecimiento de la gestión del proyecto, a través de la correcta y oportuna implementación del proyecto, que los entregables del proyecto se completen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de calidad de la institución.

Las actividades específicas incluyen:

1. Apoyo en la Gestión y Monitoreo del Proyecto:

• Asistir al Coordinador/a de Proyecto en la gestión diaria de las actividades del proyecto.
• Asistir y apoyar al Coordinador/a de Proyecto y a el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD en la coordinación de los asuntos relacionados con el monitoreo, evaluación y gestión de los recursos del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TDR) para consultores, contratistas y otros servicios del proyecto.
• Realizar el seguimiento a los procesos de contrataciones y compras relacionados con el proyecto.
• Asistir en la preparación de informes de avances, asegurando la precisión y consistencia de la información.

2. Gestión Documental:

• Garantizar que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, informes de consultoría, actas de reuniones, informes técnicos, entre otros) se mantenga organizada en archivos electrónicos e impresos si es necesario.
• Mantener un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso para todos los actores relevantes, como la Junta de Proyecto, el Comité Asesor Técnico, PNUD, consultores y personal de la Unidad Coordinadora de Proyecto.

3. Asistencia Administrativa y Logística:

• Proporcionar asistencia administrativa y logística relacionada con la operación de la Unidad Coordinadora de Proyecto, incluyendo la organización de reuniones, talleres y eventos.
• Gestionar las solicitudes logísticas, tales como reservas de transporte, preparación de materiales y coordinación de actividades con proveedores.
• Apoyar en otras tareas administrativas asignadas por el/la Coordinador/a de Proyecto según las necesidades del proyecto.

4. Apoyar el desarrollo y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.

• Participar en la capacitación sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y brindar apoyo en la organización de capacitaciones y otras actividades de desarrollo de capacidades, según sea necesario.
• Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Mantener registros organizados de los datos del proyecto, actividades de campo, estudios de caso, historias de interés humano, fotografías y otros documentos relevantes que puedan utilizarse para respaldar el intercambio y la promoción de conocimientos.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/La Asistente de Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto.
No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos serán cubiertos por el Proyecto.

Competencias Básicas

Competencias Transversales

Competencias Técnicas

Requisitos Mínimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación

• Educación secundaria completa es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.

Años de Experiencia mínima relevante

• Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años con licenciatura completa) de experiencia en gestión de proyectos. 

Habilidades Requeridas

• Manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades deseadas

• Experiencia en el manejo/desarrollo logístico en la organización de reuniones, eventos o talleres de programa/proyecto.
• Experiencia en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios.
• Experiencia en el manejo de procedimientos administrativos en programas y/o proyectos
• Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.
• Experiencia en el PNUD. 

Idioma(s) Requerido(s)

• Fluidez en español es un requisito.
• Se valorará nivel básico de lectura y escritura en inglés (no es un requisito excluyente).

Información Adicional

• Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
• Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
• Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
• No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
• Lugar de trabajo: Sede del Instituto Nacional de Formación Profesional y Capacitación para el Desarrollo Humano – INADEH, ubicada en Tocumen.