Chef/fe de projet

Introduction

Informations générales sur le projet et sur le contexte du travail 

Depuis plus de 30 ans, l’Organisation internationale du Travail (OIT) met en œuvre à Madagascar l’approche à Haute Intensité de Main d’œuvre (HIMO) pour la réalisation de projets d’infrastructures variés, tels que des routes, des aménagements hydro-agricoles et des bâtiments anti cycloniques.

Cette approche combine formation théorique et pratique dans le domaine de la construction et création d’opportunité d’emploi décent pour les populations locales. En respectant rigoureusement les normes de qualité et de sécurité, le programme répond aux besoins spécifiques des communautés tout en intégrants des infrastructures résilientes face aux changements climatiques.

Le Projet HIMO se distingue également par son impact positif dans la lutte contre la pauvreté, le chômage et le sous emploi, en favorisant la transition vers des emplois décents et formels. 

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’assistance technique de l’OIT aux différents partenaires pour la mise en œuvre des travaux HIMO (Haute Intensité de Main d'Œuvre) au niveau des périmètres irrigués et des pistes, et le renforcement de capacité des structures de gestion, l’OIT lance un appel à candidature pour le recrutement d’un/e Chef/fe de projet.

Structure hiérarchique

Supervision du/de la titulaire et par lui/elle

-    Le/la Chef/fe de projet travaillera sous la supervision administrative du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT/Antananarivo et bénéficiera des conseils, de l’appui et de la collaboration des autres spécialistes techniques compétents au siège.

-    Le/la Chef/fe de projet pourra aussi être amené(e) à superviser le travail des fonctionnaires nationaux, du personnel administratif et des autres membres du personnel de soutien du projet et de tout autre consultant international ou local engagé au cours du projet.

Fonctions et responsabilités principales

Le/la Chef/fe de projet aura pour mandat d’assurer le bon déroulement et la mise en œuvre de l’ensemble des activités prévues dans le cadre des projets HIMO.

Gestion de projet :

-    Préparer et soumettre au Bureau de l’OIT à Antananarivo la documentation appropriée, les plans de travail, les rapports périodiques d'avancement des activités et le rapport final du projet, conformément aux procédures du BIT et du Donateur ;
-    Assurer la gestion globale du projet en ce qui concerne ses aspects techniques, administratifs et financiers, administration des ressources humaines ;
-    Animer l'équipe et appuyer tout le personnel du projet, des experts aux consultants ;
-    Etablir et soutenir la structure de gouvernance du projet (en tenant le registre des procès-verbaux de ses réunions) et assurer le suivi des décisions ou recommandations de ces organes.

Direction et conseils techniques :

-    Mobiliser et associer les partenaires tripartites et développer la collaboration et synergies avec les institutions nationales ou internationales concernées par les questions relatives aux infrastructures à fort coefficient d'emploi pour assurer que les activités sont réalisées conformément aux plans de travail ;
-    Assurer le contact permanent entre le Bureau de l’OIT et les partenaires du projet sur le terrain et renforcer les relations de partenariat avec d’autres organisations et services gouvernementaux ;
-    Rédiger les termes de références et donner des orientations aux experts, consultants nationaux et internationaux impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
-    Organiser et préparer les rencontres techniques du projet.

Plaidoyer, travail en réseau et partenariats :

-    Rechercher des possibilités de partenariats techniques et stratégiques dans le domaine d’investissements intensifs en emploi et les domaines connexes et développer des nouveaux partenariats et relations  de collaboration au profit des grands domaines de l’Agenda du travail décent avec des partenaires, entités traditionnels et non traditionnels du système des Nations Unies, d’autres organisations internationales, des acteurs régionaux et nationaux, des banques multilatérales de développement, des universités, d’autres parties prenantes de premier plan en vue de faire progresser les objectifs stratégiques de l’OIT et d’assurer la cohérence des politiques, la conception et la mise en œuvre conjointes de programmes, la promotion de la sensibilisation aux valeurs et aux objectifs stratégiques de l’OIT, la mobilisation des ressources, l’influence des décisions politiques et financières à l’appui des objectifs du Travail décent ;
-    Promouvoir l’inclusion de l’égalité des genres et de la non-discrimination dans tous les aspects du projet.

Autres fonctions et responsabilités

Mobilisation de ressources :

-    Entreprendre des activités de mobilisation de ressources locales avec la communauté des donateurs multilatéraux et bilatéraux pour le développement d’activités futures liées au projet/programme en coordination avec le bureau de pays responsable et PARDEV.

Gestion des connaissances :

-    Constituer une base d'information et de suivi des activités, des missions réalisées dans le cadre du projet et soutenir des missions d'évaluation ou de suivi, le cas échéant ;
-    Conserver et mettre à jour la documentation et les dossiers concernant la mise en œuvre du projet et les modifications apportées au document de projet initial (révisions du projet/budget, dossiers de suivi, documentation administrative et financière relative au budget) ;
-    Programmer et organiser des sessions de formation et des ateliers de sensibilisation ;

-    Effectuer toutes autres tâches requises par le BIT en relation avec la mise en œuvre du projet dans le pays et dans la sous-région.

Complexité du travail :

-    La variété des partenaires nationaux (services décentralisés non techniques des communes d’intervention, opérateurs techniques tels que le maître d’œuvre et les entreprises membres des associations de base) ajoute à la complexité du travail. Le titulaire doit faire preuve d’adaptation en fonction des situations et des interlocuteurs, et posséder le sens du contact ;
-    Le candidat au poste de Chef/fe de projet devra faire preuve d’un sens de responsabilité affirmé en démontrant sa capacité à se positionner dans cette mission. Il devra présenter un sens affirmé des relations sociales (sens de l’écoute et bonne capacité de communication), démontrer son impartialité, son sens de la rigueur et un esprit de synthèse. La nature de la mission requiert discrétion et respect des règles de confidentialité.

Initiative :

-    Sur la base des directives et instructions techniques du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT/Antananarivo, le/la Chef/fe de projet dispose d’une marge d’initiative pour exécuter les activités qui lui sont confiées selon les normes techniques et les délais d’exécution. Les dispositions prises doivent être présentées aux responsables des projets.

Contacts :

-    Le/la Chef/fe de projet a des contacts avec le personnel des projets HIMO à tous les niveaux ;
-    Les contacts à l’extérieur sont fréquents et variés : responsables des bailleurs et donateurs, responsables des agences du système des nations unies, responsables des services déconcentrés du ministère de tutelle, des collectivités territoriales déconcentrées, des antennes régionales du maître d’œuvre, des entreprises adjudicataires et du Centre de Formation HIMO.

Directives :

-    Le/la Chef/fe de projet accomplit ses fonctions en appliquant le règlement en vigueur, notamment : les différentes circulaires de l’OIT applicables aux Projets de coopération pour le développement ;
-    Le travail est réalisé de façon autonome, sur la base des instructions données par le Directeur du Bureau, et les résultats sont présentés et commentés.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en génie civil ou génie rural ou autre domaine.

Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans le/l’un des domaine(s) susmentionné(s) ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience pertinente supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience

Au moins sept ans d’expérience en génie civil ou domaine connexe y compris au niveau international.

Expérience prouvée dans les domaines des programmes d’investissements à haute intensité de main d’œuvre et dans des projets d’infrastructures public ou communautaire notamment.

Expérience dans la négociation, formulation, préparation, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets à haute intensité de main d’œuvre.

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance pratique de l’anglais.

Compétences

Capacité avérée à assumer toutes les responsabilités, à agir avec intégrité et transparence en respectant les normes sociales, éthiques et organisationnelles, et à respecter tous les engagements dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits.

-    Aptitude à définir des objectifs stratégiques clairs et cohérents avec les objectifs du projet et à concevoir et synthétiser des stratégies pour l’élaboration de programmes.
-    Excellente aptitude à diriger, aptitude avérée à travailler en équipe et grandes qualités relationnelles.
-    Capacité à promouvoir le partage des connaissances et la culture de l’apprentissage au sein du Bureau et à orienter et guider les autres pour atteindre les objectifs au niveau individuel et collectif.
-    Aptitude avérée à lancer et à mettre en œuvre des programmes et des activités de coopération pour le développement avec les mandants de l’OIT et les ONG, à négocier avec les gouvernements et les partenaires sociaux, à mobiliser le soutien des organismes donateurs internationaux et à fournir des services de qualité.
-    Volonté de rechercher des approches différentes et innovantes face aux défis dans l’organisation et des pistes d’amélioration, ou d’encourager les autres à le faire.
-    Excellente connaissance et compréhension des théories, tendances et approches dans le domaine des investissements intensifs en emploi et capacité de planifier, coordonner et guider le développement et la mise en œuvre de nouveaux concepts, politiques, techniques et procédures en réponse à l’évolution des besoins techniques.
-    Bonnes connaissances de fond des programmes de travail et activités de l’OIT et capacité à traiter des questions plus larges en marge du domaine de spécialisation.
-    Aptitude à diriger et à gérer des missions individuelles ou collectives et à superviser les personnes chargées du travail.
-    Capacité à partager des connaissances et à fournir des conseils techniques et des orientations sur les dernières mesures prises dans le domaine technique.
-    Excellentes aptitudes à la communication, excellentes aptitudes en matière de présentation, compétences en matière de négociation, de promotion et de sensibilisation. Aptitude à adapter le style de communication à divers publics.
-    Aptitude à travailler en réseau et à établir des relations de travail efficaces et collaboratives avec les parties prenantes de premier plan, ainsi qu’à créer et promouvoir des synergies dans l’ensemble de l’organisation et avec les parties prenantes extérieures.
-    Aptitude à mobiliser des ressources.
-    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.