Specialista in Scrittura Progetti / Project Development Specialist

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in more than 20 countries around the world, including in Italy, with more than 166 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.

We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.

Ruolo: Specialista in Scrittura Progetti / Project Development Specialist

Dipartimento/Area: Dipartimento Programmi Internazionali (DPI)

Riporta a: Coordinatrice dell’Area di Project Development e Knowledge Management (PDKM)

Sede: Bologna/Milano – si valuteranno anche altre sedi (lavoro da remoto)

Collaborazione: Tempo determinato

Durata: 12 mesi

Candidarsi entro: 6 gennaio 2026

Inizio previsto: Febbraio 2026

Compenso: da definire a seconda del profilo e policy interna

JOB DESCRIPTION

Principali attività

Lo/la Specialista in Scrittura Progetti si inserisce nell’Area di Project Development e Knowledge Management (di seguito PDKM) del Dipartimento Programmi Internazionali (DPI), con l’obiettivo di supportare lo sviluppo di proposte progettuali nei paesi in cui WeWorld opera. Risponde alla Coordinatrice di Area.

Aree di lavoro

1.     Supporto alla progettazione

2.     Supporto alle attività di Knowledge Management

3.     Coordinamento e supporto generale

PRINCIPALI RESPONSABILITA’ E MANSIONI

Supporto alla progettazione

·Assicurare lo scouting sistematico dei bandi globali nelle aree di interesse tematico e geografico della Fondazione

·Monitorare la pipeline progettazione DPI e garantire feedback tempestivo alle Unità Regionali sulla programmazione del supporto alla progettazione richiesto

·Fornire supporto alla redazione di proposte progettuali su richiesta specifica dei paesi in linea con la programmazione dell’Area

·Fornire supporto all’esecuzione di Needs Assessment, dossier tecnici o altro, necessari alla progettazione, su richiesta specifica dei paesi in linea con la programmazione dell’Area

·Assicurare il controllo di qualità finale delle proposte di progetto presentate dalla Fondazione

·Garantire supporto e, ove necessario, formazione al personale nei paesi, per la predisposizione del dossier completo di progetto e il caricamento sui portali preposti

·Ove necessario e in coordinamento con la Coordinatrice dell’Area e con le Unità Regionali, organizzare brevi missioni all’estero di supporto alla progettazione e/o Capacity Building del personale di WeWorld nei paesi.

Supporto al Knowledge Management

·In collaborazione con la Coordinatrice dell’Area PDKM e gli esperti tematici, supportare i processi di Knowledge Management (sistematizzazione ed analisi delle attività progettuali)

·Applicare il sistema di valutazione interna in coordinamento con la Coordinatrice e gli esperti tematici.

Coordinamento e supporto generale

·Coordinarsi con le Grant Officer per l’aggiornamento delle informazioni generali sui portali dei maggiori donatori istituzionali

·Coordinarsi con le/gli esperte/i tematiche/i per il supporto alla progettazione relativamente gli ambiti tematici di riferimento rilevanti

·Coordinarsi con gli altri dipartimenti dell’organizzazione, ove rilevante, per lo sviluppo delle proposte progettuali

·Partecipare alle riunioni di coordinamento e alle attività di monitoraggio interno dell’Area PDKM.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

·Diploma universitario avanzato o equivalente nel campo delle scienze politiche, studi sullo sviluppo, antropologia, economia, project management o simili.

·Ottima conoscenza dei principali strumenti della progettazione per donatori istituzionali (Logical Framework, Theory of Change, Standard Indicator dei principali donatori, ecc.)

·Ottima conoscenza del Project Cycle Management e dei formati di progettazione utilizzati dai maggiori donatori della cooperazione allo sviluppo e aiuti umanitari (ECHO, DG INTPA, AICS, UN, ecc.)

·Ottima conoscenza degli Applicativi MS Office

·Conoscenza fluente della lingua Italiana

·Ottima conoscenza parlata e scritta di inglese e francese

Esperienze professionali

Esperienza di almeno 5 anni nella identificazione e stesura di progetti finanziati dai maggiori donatori della cooperazione allo sviluppo e aiuti umanitari (ECHO, DG INTPA, AICS, UN, etc.)

Competenze e abilità

·Affidabilità, autonomia operativa e rispetto di timing serrati

·Ottime capacità organizzative e di team work

·Orientamento all’obiettivo

·Problem solving

·Flessibilità

·Buone capacità di comunicazione

·Motivazione ai temi umanitari e adesione ai valori e alla mission di WeWorld

Si richiede disponibilità a brevi missioni all’estero per supporto tecnico al personale WeWorld nei diversi paesi.

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.