Programme Officer (EPR & CBT) SC8

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Contexte

Dans son Plan Stratégique Pays 2024-2027 révisé, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Bénin entend soutenir le Gouvernement à travers cinq axes à savoir :

❖ S’assurer que les personnes affectées par des chocs au Bénin soient en mesure de satisfaire leurs besoins alimentaires et nutritionnels les plus urgents avant, pendant et après les chocs, d'ici 2027.

❖ Veiller à ce que les personnes au Bénin, notamment les groupes vulnérables, ont accès à des régimes alimentaires abordables et nutritifs ainsi qu'à des filets de sécurité sociale, en utilisant le programme de repas scolaires comme point d'entrée pour atteindre de meilleurs résultats en matière de nutrition, de santé et d'éducation d'ici 2027.

❖ Accompagner les institutions et systèmes ciblés au Bénin à renforcer leurs capacités à mettre en œuvre des programmes d’alimentation scolaire et d'autres programmes inclusifs pour promouvoir la sécurité alimentaire et la nutrition d'ici 2027.

❖ Appuyer les petits agriculteurs et les ménages en insécurité alimentaire au Bénin, en particulier les femmes et les jeunes dans les zones rurales, à accéder à des systèmes alimentaires renforcés et durables, des institutions solides et à une résilience accrue face aux chocs d’ici 2027.

❖ Offrir aux partenaires humanitaires et de développement au Bénin un accès à des services communs tout au long de l'année. Dans le cadre des activités du premier axe, qui comprend les mesures d’anticipation et de relèvement, en cas de crise, le PAM prêtera assistance aux personnes touchées pour subvenir à leurs besoins essentiels directs et immédiats.

Le PAM appui le gouvernement du Bénin à répondre aux besoins humanitaires causés par des catastrophes naturelles ou d'origine humaine. Dans le cadre de ce pilier, le PAM entreprend des interventions d'urgence et de préparation afin de fournir une assistance rapide et efficace aux populations les plus vulnérables et de renforcer les capacités des autorités nationales et locales. Le PAM met actuellement en place la réponse d'urgence dans le Nord, y compris l'assistance alimentaire et le soutien nutritionnel, ainsi que des actions de préparation aux situations d'urgence. Le PAM Bénin recrute un Chargé(é) de programme en préparation et réponse aux urgences pour assurer la coordination et la mise en œuvre des opérations d'urgence, assurer une gestion harmonieuse, complémentaire et opportune des opérations du bureau Pays en étroite collaboration avec les Système des Nations Unies et le Gouvernement. Le titulaire du poste sera basé Cotonou au Benin et reportera directement au chef du Programme.

Principales responsabilités:

• Préparation et réponse aux urgences

• Assurer la coordination afin de garantir une préparation et une réponse aux situations d'urgence cohérentes, intégrées et efficaces

• Coordonner la préparation et la réponse aux situations d'urgence, le relèvement rapide et la transition vers le développement

• Diriger la préparation des capacités d'évaluation des situations d'urgence, la planification des mesures d'urgence, l'élaboration de scénarios et le concept d'opérations afin de garantir une préparation opérationnelle adéquate

• Appuyer les activités liées à l'analyse de la vulnérabilité et au ciblage des bénéficiaires.

• Assurer la mise en place des mesures de préparation pour répondre aux chocs (Concept d’operations -CONOPS, Actions Minimales & Avancées de Preparation MPA- APA, etc)

• Suivre l'évolution des tendances humanitaires et de sécurité alimentaire, ainsi que les risques d'instabilité socio-économique et politique, afin d'identifier les risques et les stratégies de préparation et de réduction des risques avant qu'une crise ne survienne

• Veiller à ce que les activités du PAM liées à la réponse d’urgence soient coordonnées avec les communautés touchées, les autorités et les partenaires.

• Veiller à ce que les activités du PAM liées à la réponse d’urgence soient coordonnées avec les communautés touchées, les autorités et les partenaires.

• Fournir un soutien opérationnel et technique pour la mise en œuvre et la coordination des activités de transfert monétaire (CBT) dans les opérations du PAM

• Animer le groupe de coordination sur les transferts monétaires (cash working group - CWG national) et appuyer les analyses et les propositions sur les standards communs et coordonnés

• Assurer la mise en place des cadres et outils, y compris les Procédures opérationnelles Standards (SOP) sur les transferts d’espèces

• Assister dans le processus de contractualisation des prestataires de services financiers et soutenir le processus de contractualisation des prestataires de services financiers

• Établir des partenariats stratégiques pour assurer une réponse coordonnée et efficiente

• Assurer la coordination des activités afin d’assurer l’assurance qualité des opérations du bureau sur les transferts monétaires

• Assurer le renforcement des capacités et la formation des staffs par rapport aux questions liées aux transferts monétaires.

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• Mise en œuvre et renforcement des capacités

• Mettre en œuvre la réponse d'urgence du PAM au Bénin, gérer le budget et les ressources, définir les modalités des transferts monétaires, contrôler la qualité et définir les procédures opérationnelles standard (POS)

• Compiler des données et soutenir l'analyse et la préparation de rapports (par exemple, les besoins d'assistance alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état du programme, la performance) afin de soutenir la prise de décision opérationnelle ;

• Assurer la complémentarité et le suivi opérationnel des activités notamment la mise en œuvre du paquet intégré avec les activités de nutrition et de résilience (relèvement)

• Soutenir les activités conjointes avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales

• Renforcer les capacités de préparation aux situations d'urgence du PAM, des ONGs et des ministères sectoriels pour se préparer et répondre aux urgences, par exemple la production et la révision de supports de formation 

• Soutenir la rédaction de différentes notes d’orientation, rapports et documents de leçons apprises

• Suivre la mise en œuvre des accords de partenariats étroitement avec le point focal Gestion des Partenariats Coopérants (CPM) et les bureaux terrains du PAM.

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• Plaidoyer- mobilisation des ressources – Rapportage - Visibilité

• Contribuer à l’élaboration des propositions de projets pour la mobilisation des ressources,

• Soutenir l'identification de partenaires potentiels et les négociations de partenariat pour garantir une approche collaborative et holistique pour répondre aux besoins humanitaires

• Assurer le suivi pour la génération des évidences, la visibilité et le plaidoyer

• Entretenir un bon partenariat avec les services étatiques, les organisations de la société civile, le secteur privé, les académiciens, les donateurs… dans la mise en œuvre des activités à tous les niveaux.  

• Suivre et analyser les données pour alimenter les activités de reporting et contribuer à la préparation de rapports

• Assurer une coordination étroite avec l’Agence Béninoise de Protection Civile

• Participer au suivi des activités des autres programmes du PAM

• Développer et coordonner les systèmes de collecte de données et de suivi/évaluation après les distributions, en veillant au maintien de normes de qualité rigoureuses.  

• Participer aux différents cadres de coordination existant (Groupe de Travail Inter Agence sur la préparation et réponse aux urgences-GTIA, forum humanitaire, etc)

• S’acquitter de toute autre tâche/responsabilité. 

Formation

Avoir un Master en Sciences Sociales, Economie, Sécurité alimentaire, Statistiques, Relations internationales, Gestion programme ou dans un domaine équivalent avec une bonne expérience opérationnelle en humanitaire.

Expérience

Au moins un (1) an d'expérience professionnelle de niveau supérieur dans le domaine de la sécurité alimentaire, de la nutrition, de la gestion de projets/programmes, du suivi et de l'évaluation dans le secteur du développement ou dans des domaines connexes. Une expérience sur les transferts monétaires serait un atout. Expérience en matière de coordination et capacité à travailler efficacement avec divers intervenants, notamment des partenaires et des représentants gouvernementaux.

Compétences techniques et interpersonnelles

- Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM.

- Bonne capacité de leadership et de travail en équipe

- Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.

- Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.

- Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.

- Grande capacité d'organisation et de coordination

- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces

- Excellentes compétences rédactionnelles

- Solides compétences interpersonnelles et de communication

- Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer

- Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint

- Capacité à faire preuve d'un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

Langues - Maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.