SVN 011- GN10-2025 - Chargé National de Programme (NOA-1)

Conakry | Nzérékoré | Boké | Mamou | Kankan | Labé

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Conakry | Nzérékoré | Boké | Mamou | Kankan | Labé
Grade: Junior level - NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date:

Job Description

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l'intérêt de tous. Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte:

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) appuie depuis plusieurs années le Gouvernement de la République de Guinée dans la gestion des migrations, avec une attention particulière portée à la protection et à la réintégration durable des migrants de retour. À travers son département Protection des Migrants (PXD), l’OIM met en œuvre des programmes visant à assurer une assistance globale aux migrants vulnérables, renforcer la gouvernance migratoire et promouvoir une migration sûre, ordonnée et régulière conformément au Pacte mondial sur les migrations et aux priorités nationales.

Dans ce cadre, l’OIM exécute le Programme de Protection, d’Assistance au Retour et à la Réintégration en Afrique subsaharienne (MPRR-SSA) financé par l’Union européenne. Le MPRR soutient l’assistance au retour volontaire, ainsi que la réintégration socio-économique et psychosociale des migrants guinéens retournés dans leurs communautés d’origine. Le programme vise également à renforcer les capacités institutionnelles, améliorer la coordination entre acteurs nationaux et locaux, et développer des mécanismes durables pour accompagner les migrants après leur retour.

Avec un objectif de milliers de bénéficiaires à accompagner à travers tout le territoire, et une collaboration étroite avec des partenaires d’exécution, le programme connaît une phase d’expansion et de montée en charge nécessitant davantage d’encadrement technique, de coordination interinstitutionnelle et de suivi de performance.

C’est dans ce contexte que l’OIM recrute un(e) Chargé/e National de Programme afin de renforcer l’équipe du département PXD, et soutenir la gestion efficace et la mise en œuvre du programme MPRR et des initiatives connexes.

Responsibilities

Sous la supervision globale du Chef de Mission et la supervision directe du Gestionnaire du Programme MPRR, et celle du Responsable des Programmes de L’OIM, le Chargé National de Programme assurera la coordination de toutes les activités du programme sur le territoire national, il supervisera le travail des assistants de projet au niveau local et fera la liaison avec les partenaires gouvernementaux ainsi que les partenaires de mise en œuvre. Plus précisément, il aura les responsabilités décrites ci-dessous :

1. Coordination et gestion de projet

Contribuer à la planification et des activités dans le cadre de la réintégration, de la sensibilisation, de la collecte des données et du renforcement de capacités ;
Supporter le/la gestionnaire du programme dans la mise en œuvre et la coordination des activités de réintégration, sensibilisation, collecte de données et renforcement de capacités, dans les régions de Conakry, Boké, Mamou, Labé, Kankan et N’zérékoré et participer à l’élaboration et la mise en œuvre de procédure rationnelles dans la sélection des partenaires opérationnels ;
Élaborer des plans de travail (avec budget et mécanismes de suivi-évaluation) en consultation avec le gestionnaire du programme ;
Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;
Assurer la supervision et le suivi technique et opérationnel des partenaires de mise en œuvre, les prestataires de services et structures publiques impliquées dans la réintégration et la formation des migrants de retour.
Superviser les assistants du projet ;
Entreprendre des missions de terrain en fonction des besoins ;

2. Suivi, évaluation et raporting

Élaborer des outils de suivi appropriés pour évaluer une mise en œuvre efficace du programme ;
Effectuer des visites de terrain pour contrôler et évaluer le rendement des assistants de projet et des partenaires d'exécution et recommander des mesures au gestionnaire de programme ;
Assurer la coordination du rapportage des activités avec les sous-bureaux et contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers périodiques à soumettre au Bureau régional conformément aux procédures de l'OIM et aux exigences des donateurs ;
Participer au suivi des indicateurs de performance et proposer des mesures correctives si nécessaire. Préparez des mises à jour régulières, des résumés et d'autres documents et statistiques pertinents ;
Coordonner, organiser et participer aux missions de terrain liées à l’évaluation des activités de réintégration, sensibilisation et autres ;

Renforcement des capacités, accompagnement technique et coordination interinstitutionnelle

Superviser, former et conseiller les assistants de projets dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des activités aux différents niveaux de la pyramide administrative.
Contribuer aux renforcements des capacités des structures publiques partenaires (ministères sectoriels, directions techniques et institutions impliquées dans la gestion des retours et de la réintégration) en matière de gestion migratoire et de coordination interinstitutionnelle ;
Contribuer au développement, à la planification et à la facilitation de sessions de formation sur la gouvernance migratoire, la protection des migrants et la réintégration durable, adaptées aux besoins des différentes parties prenantes ;
Appuyer l’élaboration, l’opérationnalisation et la diffusion des instruments et outils nationaux de gouvernance migratoire afin de soutenir le gouvernement guinéen dans le renforcement de ses dispositifs institutionnels et opérationnels ;
Participer au développement d’outils techniques (SOP, manuels de formation, guides d’orientation, formulaires, etc.) liés à la réintégration et à la gouvernance migratoire ;
Maintenir des liens avec les autorités nationales et locales et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre des programmes migratoires ;
Faciliter l’organisation des réunions de coordination au niveau national et régionale notamment les réunions techniques, comités de pilotage etc. ;
Participer aux réunions thématiques ou techniques liées à la gouvernance migratoire et à la réintégration et tout autre thématique selon la pertinence.

Mobilisation de ressources

Participer à l’identification des besoins émergents et à la formulation de nouvelles propositions de projets, y compris la rédaction de notes conceptuelles et de budgets
Contribuer à l’intégration des thématiques transversales (genre, jeunesse, résilience communautaire, cohésion sociale) dans les nouveaux projets ;
Contribuer à l’élaboration de nouvelle proposition et aux efforts de mobilisation de la mission de l’OIM Guinée ;
S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Education

Être titulaire d’un Diplôme universitaire d'un établissement universitaire accrédité, de préférence dans les sciences politiques ou sociales, l'administration des affaires, les relations internationales, les études de développement et / ou le droit.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

Experience professionnelle documentée.
Minimum deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine des questions de migration, en particulier dans la conception, la gestion et la mise en œuvre des projets dans les domaines du retour et de la réintégration, ou de stabilisation communautaire
Bonne expérience du contexte socioéconomique général guinéen.
Une expérience professionnelle antérieure au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un atout.

Skills

Excellente communication verbale et écrite en Français et en Anglais
Excellentes capacités rédactionnelles, connaissances de techniques de gestion de documentation et de données
Maitrise des outils informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel, et Powerpoint)
La maîtrise des langues/dialectes nationaux est un avantage
Expérience ou formation en réintégration et/ou stabilisation communautaire appréciable.
Expérience avérée en matière de développement, de suivi et de rapportage des projets

Languages

Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout.

IOM’s official languages are English, French and Spanish.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 2) (applicable only if position is with direct reports)

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
National Professional Officers should be nationals of the country of their employment. NPOs perform work at the professional level and the same standards of recruitment qualifications and performance, required for International Professional staff.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 6
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: National Officer
Grade: NO-A
Alternative Required Language 1: English

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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