Maintenance Associate (Asociado/a de Mantenimiento)
Chilibre
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Chilibre
- Grade: Administrative support - NPSA-6, National Personnel Services Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Closing Date: 2025-12-15
I. Descripción del proyecto:
El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories.
El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.
El trabajo a desarrollarse debe garantizar las consideraciones de género en cada uno de sus procesos de consulta y análisis de información de forma transparente, participativa e inclusiva. Se deberá respetar, promover y tomar en consideración los derechos humanos, el derecho a la salud, los derechos de los pueblos indígenas y las comunidades locales, y el derecho al desarrollo, así como la igualdad de género, el empoderamiento de la mujer y la equidad intergeneracional. Incorporando en todo momento el enfoque de género y derechos humanos para garantizar el logro de los productos y resultados previstos.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El Canal de Panamá parte de la premisa que solo es posible conservar los recursos hídricos de la cuenca, a través de la cogestión del agua en consorcio con múltiples actores con presencia e intereses dentro de ella, pero, principalmente, se fundamenta en la elevación de las condiciones de vida de los moradores. A través de la Gestión Integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá, como modelo probado para el Desarrollo Sostenible, la ACP propone perfeccionar la gestión integrada de recursos hídricos poniendo como centro de las intervenciones la mejora de la calidad de vida de los hombres y mujeres de la cuenca como la apuesta más asertiva de consolidar el tejido social, que garantice un medio ambiente sano y adaptación al cambio climático, y por ende, agua para consumo humano como prioridad, y agua para la operación del Canal de Panamá.
La ACP lleva más de 15 años trabajando con aliados estratégicos para una efectiva gestión integrada de la Cuenca Hidrográfica, y la estrategia de integral de manejo para mantener y mejorar la salud de esta zona, considera el trabajo conjunto con actores locales, hombres y mujeres, y la implementación del proyectos e iniciativas que contribuyan al desarrollo socioeconómico y ambiental local, reduciendo las amenazas como la deforestación y la degradación ambiental, el uso inadecuado de los suelos y la contaminación del agua, así como los riesgos asociados al cambio climático para mitigación y adaptación.
El proyecto 01001674 “Apoyo a la Gestión Integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá, como modelo probado para el desarrollo sostenible”, y los cinco (5) resultados que se proponen, se vinculan directamente con la EDSD y el PIOTA siendo un brazo ejecutor importante para la implementación de los lineamientos estratégicos y proyectos prioritarios definidos en estos instrumentos, así como en la construcción de modelos referenciales sobre la gestión integrada de cuencas.
Los 5 resultados esperados del Proyecto son:
1. Hombres y mujeres de poblaciones rurales de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá han asegurado su acceso a la titularidad de las tierras en regiones sostenibles.
2. Fortalecimiento y articulación de las estructuras de gobernanza local, mediante la promoción de la paridad de género (hombres y mujeres) en los mecanismos de gestión integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá.
3. Negocios verdes inclusivos, con un mecanismo de financiamiento sostenible, enfoque de adaptación al cambio climático y perspectiva de género desarrollándose en la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá como incentivos para la conservación.
4. Comunidades en las subcuencas seleccionadas cuentan con los modelos probados para la gestión integral de la Cuenca del Canal de Panamá y son apoyadas con iniciativas del sector privado para la promoción del desarrollo territorial sostenible.
5. Mejorando la Efectividad de Manejo de Áreas Protegidas y sus zonas de amortiguamiento en áreas priorizadas de la cuenca, mediante sistemas de control y vigilancia
Uno de los principales objetivos de este proyecto es el ordenamiento del territorio y una de las acciones para lograr esto es el catastro y titulación de la tierra. Desde al 2002, la ACP y el PNUD ha trabajado en conjunto a través del Programa de Catastro y Titulación en la CHCP. Este programa pretende garantizar la seguridad jurídica en la tenencia de la tierra para contribuir a mejorar la calidad de vida de la población del área.
Al obtenerse el título de propiedad aumenta el valor de la tierra y por ende el patrimonio personal o familiar; también las posibilidades de dinamizar el mercado de compra y venta de tierra, ya que existe seguridad jurídica sobre el bien. Igualmente, las actividades económicas relacionadas con el sector se dinamizan debido a que los predios agropecuarios y forestales pueden ser sujeto de garantía para cualquier inversión que requiera financiamiento. Los municipios también se benefician con ingresos directos, producto de la creación de los nuevos tejidos, ya que a éstos les corresponde la regulación del desarrollo de los mismos.
Las alianzas estratégicas buscan, además de construir bases para la sostenibilidad, implementar acciones que mitiguen las barreras de acceso y desventajas que enfrentan algunos grupos vulnerables como mujeres, asociadas al trabajo doméstico y las labores de cuidado; personas con capacidades especiales, con menos oportunidades; jóvenes, que deben migrar de las áreas rurales en búsqueda de ingresos, entre otros para su mayor y mejor participación en las actividades programadas.
El Proyecto 01001674 “Apoyo a la Gestión Integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá, como modelo probado para el Desarrollo Sostenible” requiere de un/a Asociado/a de Mantenimiento. El/la candidato/a seleccionado/a será contratado/a bajo la modalidad contractual del PNUD "Acuerdo de Servicios de Personal Nacional, (NPSA, por sus siglas en inglés) en el nivel NPSA 6. Este contrato es por seis (6) meses.
El lugar de trabajo es: Oficinas de Unidad Técnica de Apoyo en Chilibre, Transístmica, Chilibre, Milla 18, Camping Resort.
II. Alcance del Trabajo:
Bajo la supervisión del Coordinador/a de Proyecto, el/la Asociado/a de Mantenimiento organizará, gestionará y verificará de manera eficiente todas las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo, seguridad, registro mensual de medidores de consumo eléctrico del local, limpieza y servicios generales de las instalaciones, asegurando su funcionamiento continuo y el cumplimiento de las normativas técnicas y legales vigentes en materia de seguridad ocupacional.
Las actividades específicas incluyen:
1. Apoyo en la Gestión Operativa Diaria
• Realizar rondas de inspección periódicas en todas las áreas de la oficina para verificar el orden, la limpieza, el estado del mobiliario, iluminación, ventilación y el correcto funcionamiento de equipos y sistemas eléctricos.
• Verificar que las áreas comunes (comedores, sala de reuniones) se encuentren en condiciones adecuadas para su uso durante toda la jornada laboral.
• Verificar que los basureros y las áreas de reciclaje estén vacíos y limpios, garantizando un entorno ordenado e higiénico.
• Apoyar en la organización logística de eventos internos (reuniones, capacitaciones, visitas, etc.), asegurando que los espacios estén habilitados y funcionales (exposiciones públicas).
• Dar seguimiento inmediato a los reportes de incidencias o requerimientos reportados por el personal, asegurando una atención oportuna y eficaz.
• Organizar acciones correctivas menores de forma directa con el personal interno o contratistas, según el tipo de requerimiento (reposición de bombillas, limpieza puntual, etc.).
• Asegurar la operatividad de sistemas eléctricos, mecánicos, climatización, controles de acceso, videovigilancia, entre otros.
• Registrar y mantener evidencia de las rondas de inspección, reportes de incidencias y tareas resueltas para asegurar la trazabilidad operativa y facilitar la mejora continua.
2. Gestión de Mantenimiento
• Planificar, gestionar y dar seguimiento a todos los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos, instalaciones e infraestructura.
• Diagnosticar fallas técnicas y coordinar soluciones oportunas, minimizando tiempos de inactividad.
• Velar por la adecuada ejecución de obras menores y remodelaciones, cumpliendo plazos, presupuestos y especificaciones técnicas.
3. Apoyo Administrativo y Servicios Generales
• Apoyar en el seguimiento integral de los contratos con proveedores de servicios, incluyendo el seguimiento a la gestión de pagos, evaluaciones de cumplimiento según lo indicado en los términos de referencia, fechas de vencimiento, renovaciones y cumplimiento de condiciones contractuales.
• Organizar y mantener actualizados los registros de mantenimientos realizados, visitas técnicas, reportes de inspección, órdenes de trabajo y otros documentos del área.
• Apoyar las funciones de recepción cuando se requiera, asegurando una atención amable y eficiente a llamadas, visitas y correspondencia.
• Apoyar con la entrega de correspondencia del proyecto, en caso de que se requiera.
• Verificar el cumplimiento de los servicios de limpieza, fumigación, otros servicios auxiliares en oficina del proyecto.
• Apoyar en los controles del cumplimiento de los estándares de calidad y niveles de servicio por parte de contratistas y proveedores.
• Realizar mediciones mensuales del consumo de energía eléctrica en la oficina de la UTA Chilibre.
4. Seguridad y Salud Ocupacional
• Garantizar que las instalaciones cumplan con las normas de seguridad, accesibilidad y salud ocupacional.
• Organizar simulacros, planes de evacuación y protocolos de emergencia.
• Llevar a cabo el manejo del sistema de control de acceso, videovigilancia, climatización entre otros.
• Gestionar los accesos temporales y permisos especiales para contratistas y proveedores.
• Elaborar o colaborar en la creación e implementación de procedimientos para el uso eficiente y seguro de las instalaciones.
5. Sostenibilidad y Medio Ambiente
• Promover e implementar el programa de reciclaje y una correcta disposición de residuos.
• Implementar prácticas de eficiencia energética, uso racional y responsable del agua, y reducción del impacto ambiental.
6. Facilitar el desarrollo de conocimientos y capacidades, el intercambio de conocimientos y la promoción de temas relevantes para las áreas temáticas asignadas.
• Organizar capacitaciones, talleres y actividades de desarrollo de capacidades de manera consultiva, con la participación de expertos técnicos y actores clave, incluyendo el gobierno, el sector privado, las ONG, los donantes y/o la academia.
• Identificar, sintetizar y documentar las mejores prácticas y lecciones aprendidas del proyecto y sus socios implementadores.
• Participar activamente en redes de conocimiento y comunidades de práctica sobre temas relacionados con el proyecto, y asegurar contribuciones significativas. Apoyar la creación de plataformas de conocimiento para el proyecto, facilitar mecanismos innovadores para la difusión del conocimiento y desarrollar recursos y productos de conocimiento para compartir con los socios del proyecto y apoyar la labor del PNUD en esta área.
• Promover la incidencia en tendencias de desarrollo y oportunidades de colaboración, en coordinación con los socios del proyecto, los actores clave y el personal de comunicaciones del PNUD.
El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
III. Acuerdo Institucional
El/La Asociado/a de Mantenimiento laborará bajo la supervisión directa del/la Coordinador (a) de proyecto.
IV. Competencias
Competencias básicas:
1. Logro de Resultados:
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende continuamente:
Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.
Competencias Transversales:
Gestión Institucional
Gestión de Riesgos: Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.
Gestión de recursos: Asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica en función de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad.
Trabajar con datos y pruebas: Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.
Gestión de las Operaciones: Capacidad para planificar, organizar y supervisar eficazmente diferentes partes de las operaciones corporativas, de forma simultánea e integrada, con el fin de convertir los activos de la organización en los mejores resultados de la manera más eficiente. Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes.
Comunicacion: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Competencias Técnicas:
Gestión de activos
Gestión de espacios en edificios, instalaciones y oficina: Conocimiento de las políticas y los procedimientos relacionados con propiedades, planta y equipo (PPE); capacidad para preparar estados financieros sobre PPE;
mantener el módulo de gestión de activos en ATLAS y el panel de control de activos; desarrollar herramientas de apoyo para la certificación de activos y las mejoras del módulo; diseñar e impartir programas de formación sobre gestión y registro de activos, entre otras actividades; implementar la interfaz de cuentas por pagar y gestión de activos; conciliar cuentas por pagar, gestión de activos y libro mayor; y realizar la revisión analítica de los informes de gestión y de la información sobre activos para garantizar la integridad y exactitud de la información sobre los activos.
Recursos humanos: deber de cuidado
Seguridad, salud y bienestar en el trabajo
Conocimiento sobre los conceptos y métodos de seguridad, salud y bienestar en el trabajo, capacidad para aplicarlos en el desarrollo de las estrategias, políticas, sistemas de gestión y normas de calidad de forma que concuerden con la estrategia institucional. Capacidad para identificar los riesgos para la seguridad, la salud y el bienestar en el trabajo y desarrollar estrategias de mitigación y sistemas de seguimiento; crear sistemas de notificación y respuesta a incidentes que guarden relación con este ámbito; y comprender los principales factores de estrés en el lugar de trabajo, así como tener la capacidad para formular medidas de respuesta eficaces.
V. Requisitos de un NPSA
Educación:
• Educación secundaria (completa) es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Mantenimiento Industrial, Electromecánica, Ingeniería Eléctrica, Arquitectura, Ingeniería Civil o carreras afines a estas ingenierías o licenciaturas, será dada debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia:
• Mínimo seis (6) años (con secundaria completa) o tres (3) años (con licenciatura completa), de experiencia profesional en labores de inspección en proyectos de construcción de obras menores, remodelaciones y control de infraestructura.
Habilidades requeridas:
• Experiencia en el manejo básico de las normas de seguridad ocupacional.
• Experiencia en seguimiento de contratos y control de calidad de servicios de infraestructuras.
• Dominio en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, excel, Power point, Teams) y zoom, otras.
Habilidades deseadas:
• Experiencia en mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura
• Experiencia en diagnósticos de equipos y sistemas eléctricos, mecánicos, climatización, controles de acceso o videovigilancia.
• Experiencia en supervisión o construcción de obras menores.
• Experiencia en la elaboración de reportes técnicos de diagnósticos e inspección de infraestructura, sistemas eléctricos y de climatización.
Otros requisitos:
• Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y feriados, así como jornadas extendidas de más de ocho (8) horas, cuando se requiera.
• Licencia de conducir vigente.
• Experiencia en manejo de vehículos 4 x 4 y en áreas de difícil acceso.
Idioma:
• Fluidez en el idioma español es un requisito.
Certificados profesionales:
• Para las profesiones reglamentadas por Ley, se requiere el certificado de idoneidad expedido por la Junta Técnica de la Sociedad Panameña de Ingenieros y Arquitectos (SPIA).
Nota importante:
*Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia permanente en el país.
*Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
* Solo los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
*Lugar de Trabajo: Oficinas de Unidad Técnica de Apoyo en Chilibre, Transístmica, Chilibre, Milla 18, Camping Resort.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.