ASISTENTE TÉCNICO PARA EL SECTOR EDUCACION

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 08 - ENE - 2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con el poder de transformar la vida de las personas, las comunidades y el planeta para mejorarlo a lo largo de las generaciones. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.

La educación es el Objetivo 4 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y es la clave para poder alcanzar los otros dieciséis. De allí que, la inclusión, la equidad y la calidad de la educación permitirán a las personas, entre otras ventajas, escapar de la pobreza, reducir las desigualdades, favorecer el diálogo intercultural, promover la igualdad de género, cuidar responsablemente el ambiente y construir sociedades cada vez más tolerantes y pacíficas.

En este marco, la Oficina de UNESCO Perú requiere contratar los servicios de un Asistente Técnico para brindar apoyo técnico y de gestión en el sector Educación de la Oficina.

OBJETIVO

El objetivo es brindar asistencia técnica y de gestión al sector educación, proporcionando un soporte eficiente y organizado a las operaciones diarias del sector asegurando una gestión adecuada de documentos, comunicaciones y agendas. Además, se espera que el asistente contribuya a la implementación de mejoras continuas, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y alineado con los objetivos estratégicos.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la ejecución del programa del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, y específicamente del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA y del Programa Horizontes Amazonía, bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y del Coordinador del sector Educación, el/a consultor/a individual, en su condición de Asistente técnico del sector educación, deberá desempeñar las siguientes funciones: 

Seguimiento Operativo, financiero y programático.

a)    Monitorear, supervisar, promover el avance y presentar alertas al Coordinador sobre la implementación operativa, financiera y presupuestal de los programas, proyectos y actividades.
b)    Elaborar y actualizar una matriz de seguimiento de la implementación, incluyendo procesos de contratación, presentación de productos y ejecución presupuestal.
c)    Emitir alertas y dar seguimiento a acciones correctivas ante demoras en requerimientos y procesos de selección.
d)    Informar oportunamente sobre ajustes programáticos (enmiendas, BOR, etc.).
e)    Emitir la proyección de pagos mensual del sector educación.

Gestión documental y logística

a)    Preparar documentación administrativa, cartas, comunicaciones, agendas y actas de reuniones, asegurando la trazabilidad documental.
b)    Preparar carpetas con productos y entregables validados, previo a la aprobación del Coordinador.
c)    Verificar la actualización del archivo digital del sector educación.
d)    Revisar formato y consistencia de TDR para contrataciones de consultorías y servicios.
e)    Validar TDR preparados por otros integrantes antes de enviarlos a la Representación/Coordinador.  
f)    Emitir alertas y recomendaciones para ajustes presupuestales durante la implementación.
g)    Gestionar requerimientos logísticos y operativos: hospedajes, viáticos, transporte, materiales, consultorías y servicios para SC/IC.
h)    Apoyar en la obtención de autorizaciones de seguridad (Security Clearance) para misiones.
i)    Preparar matriz mensual de invitaciones recibidas por el sector educación para su atención por parte de especialistas.

Otras actividades que sean requeridas por el Coordinador del Sector Educación de la Oficina de UNESCO Perú.

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COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional, bajo la supervisión del Coordinador del Sector Educación, deberá garantizar la adecuada implementación de las actividades y una gestión eficiente del cronograma, mediante la elaboración de los siguientes entregables:

Producto 1    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector
-    Certificado de cursos: BSAFE, PSEA y Ética e Integridad    

A los 30 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 2    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector    

A los 60 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 3  

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector    

A los 90 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 4    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
Matriz de invitaciones del sector    

A los 120 días de suscrito el contrato (9%)

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Producto 5    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector    

A los 150 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 6  

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector    

A los 180 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 7    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector    

A los 210 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 8  

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector  

 A los 240 días de suscrito el contrato (9%)

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Producto 9    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector   

A los 270 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 10    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector    

A los 300 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 11    

-    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección
-    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso
-    Proyección de pagos
-    Revisión de TDR
-    Matriz de invitaciones del sector   

A los 330 días de suscrito el contrato (10%)

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas - BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales - PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)

REQUISITOS

Educación

• Bachiller/Profesional Técnico /Licenciado/a de las áreas de Administración, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería, Gestión Pública, Derecho y afines.

Experiencia Laboral y profesional 

• Experiencia de 10 años o más años en su profesión.
• Al menos tres o más experiencias en su profesión vinculada a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de proyectos o monitoreo.  
• Al menos dos años de experiencia de participación en programas o proyectos de responsabilidad social, ONG, Organizaciones de Cooperación Internacional o Naciones Unidas. 

Conocimientos y competencias

• Conocimiento de Excel  nivel avanzado

• Conocimiento de Project a nivel usuario.

• Otras herramientas de gestión. 

Idiomas
• Español (nivel de idioma nativo)  
• Inglés (nivel básico).
 

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF:
a)    CV personal
b)    Employment History Form y 

c)     Propuesta Técnica y Económica

Descargar aquí Formato de Postulación 

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en el cumplimiento los requisitos de la convocatoria y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.
La UNESCO, durante el proceso de selección, utilizará herramientas de comunicación como videoconferencias, correos electrónicos, entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.

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