Procurement Officer NOA, N'Djamena

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

A PROPOS DU PAM TCHAD

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d'atteindre l'objectif Zéro Faim en s'appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d'accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d'un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l'école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste est à pourvoir au Bureau Pays à Ndjamena. Le/la titulaire sera sous la supervision Chef de l'Unité Achat du PAM Tchad. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le professionnel expérimenté de l'Unité, de qui il/elle recevra les conseils et orientations pour la conduite des activités et s'engagera activement dans les opérations quotidiennes d'achat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Appuyer les programmes d'achat et les activités opérationnelles (lancer les appels d'offres, évaluer les offres, négocier/attribuer les contrats, etc.), en appliquant les procédures standards et contribuant à la réussite des opérations d'achat de vivres, des non-vivres et des services;

• Rassembler et analyser les donner et contribuer la préparation de rapports relatifs à la qualité et à la sécurité des aliments, en vue de la gestion et de la limitation des risques et contribuer à une vision globale sur les activités de gestion de la qualité des aliments du PAM

• Travailler en étroite collaboration avec les collègues des autres unités du PAM en vue de garantir le lien entre les activités d'achat et le programme global du PAM en vue de répondre aux besoins d'assistance alimentaire.

• Suivre les pratiques standards de préparation aux urgences en vue de permettre au PAM de répondre rapidement et déployer les vivres et les ressources nécessaires dans les zones affectées quand une crise y survient

• Agir avec rapidité en vue de répondre à une urgence alimentaire en cas de besoin

• Appuyer l'équipe du projet sur les aspects de technologie alimentaire des programmes d'assistance alimentaire y compris le suivi de la qualité pour les activité Cash & Voucher, en s'assurant de la conformité avec les règles du PAM en matière de Sécurité et de qualité des aliments

RESPONSABILITÉS ADDITIONNELLES

• Apporter un appui pour l'assurance sur la qualité des aliments, s'assurer de la conformité des spécifications dans les documents d'appel d'offres et dans les contrats, fournir des conseils techniques sur tous les aspects des normes de qualité des aliments conformément aux directives et procédures établies par le PAM;

• Rassembler les données et contribuer à la préparation de rapports précis dans les bons délais pour les activités d'achat, permettant la prise de décision éclairée, garantissant la cohérence des informations présentées aux parties et assurant l'optimisation des performances

• Suivre les fournisseurs de vivres sur toutes les questions relatives à la qualité des aliments y compris, la délivrance des certificats de qualité, de conformité et de sante, et identifier toute faiblesse ou risque potentiel de qualité des aliments. En cas d'incident de sécurité alimentaire, appuyer l'exercice d'investigation pour tirer les leçons apprises à documenter et partager pour prévenir qu'il se reproduise et proposer les solutions pour les résoudre ;

• Conduire et documenter les évaluations de performance des fournisseurs de vivres, des compagnies d'inspection et communiquer avec eux sur les plans d'amélioration

• Appuyer l'équipe Programme sur les aspects de technologie alimentaire des programmes d'assistance alimentaire y compris le suivi de la qualité pour les activités Cash & Voucher, en s'assurant de la conformité avec les règles du PAM en matière de Sécurité et de qualité des aliments

• Toutes autres tâches qui lui seront confiées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

• Avoir un diplôme universitaire supérieur (au moins Bac+4) en économie, logistique, administration des affaires, ingénierie, technologie alimentaire ou tout autre domaine connexe.

Experience:

• Avoir une bonne expérience avérée en matière de transactions routinières d'achats de vivres, des biens et des services.

• Une expérience en gestion de qualité de denrées alimentaires

• Avoir une expérience dans l'élaboration des calendriers et des rapports sur les couts proposés par les fournisseurs (détaillants, grossistes, agent de négoce, etc.) ;

• Démontrer une expérience de coordination d'un processus d'achat avec d'autres unités/équipes (Logistique, ICT, Administration, etc.)

Language:

• Avoir une bonne connaissance du français (niveau C) et être en mesure de communiquer en Anglais (niveau B).

• Connaissance de la langue arabe serait un atout.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org for technical support only.

• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.