Adjoint (e) au suivi et Evaluation (Cantine scolaire )

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE :              Adjoint (e) au suivi et Evaluation (Cantine scolaire )

TYPE DE CONTRAT :           G6

UNITÉ/DIVISION :                 RAM

POSTE D'AFFECTATION :    Port-au-Prince

DURÉE :   1 an

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Dans ses efforts pour lutter contre l'insécurité alimentaire en Haïti, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) gère un vaste portefeuille de programmes d’assistance alimentaire. Dans le cadre de ces activités, les unités VAM et M&E fournissent notamment une assistance technique pour l’analyse et la cartographie de la vulnérabilité ainsi que le suivi et l’évaluation des activités menées par le PAM en Haiti.

Le M&E Associate est chargé de la gestion administrative, de la formation et de la planification des visites des agents de suivi, en collaboration avec les Assistants M&E terrain dans les sous-bureaux. Il veille à une coordination efficace et à l’harmonisation des activités de suivi et évaluation (M&E) en Haïti.

Au-delà de ces tâches, il doit régulièrement analyser les résultats des visites et produire des rapports via Tableau, Excel, PowerPoint et Word, intégrant les données recueillies ainsi que les rapports oraux et écrits des agents, en plus des résultats opérationnels rapportés dans les systèmes du PAM (COMET, SCOPE).

Pour bien remplir ce rôle, il est essentiel que le M&E Associate assure une communication régulière avec l’unité M&E et les unités programme. Il est placé sous la supervision générale du Responsable M&E/VAM et sous la supervision directe du M&E Officer basé à Port-au-Prince. Il supervise techniquement les Assistants M&E terrain affectés à son sous-bureau ou antenne

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Coordination des activités avec les Assistants M&E terrain des sous-bureaux

• Déterminer les besoins de visites programme selon le planning des activités.
• Coordonner la préparation mensuelle et hebdomadaire du plan de visites M&E avec les Assistants M&E terrain.
• Réaliser des visites conjointes sur le terrain pour identifier les besoins d’amélioration des outils et systèmes M&E.

Suivi et accompagnement des activités programme

• Implémenter et mettre à jour un outil de suivi des visites selon les exigences du programme pour vérifier le bon déroulement des activités, détecter les fraudes et expliquer les irrégularités.
• Contrôler la qualité des rapports M&E des Assistants terrain, identifier les problèmes et apporter un appui correctif, rappeler les objectifs du programme et améliorer les outils.
• Suivre la mise en œuvre des activités de cantine scolaire, en particulier la qualité des repas servis, la régularité des distributions et la satisfaction des bénéficiaires.

Visualisation, collecte et analyse des données – Contrôle qualité

• Développer et améliorer les questionnaires de suivi.
• Mettre en place des protocoles pour garantir la ponctualité et la qualité des données.
• Assurer la cohérence et la standardisation des rapports M&E, contrôler la qualité des données soumises par les Assistants et enquêteurs, et effectuer les ajustements nécessaires.
• Collaborer avec les unités programme pour le contrôle qualité des données et rapports des partenaires coopérants.
• Être responsable de la collecte, compilation et nettoyage des bases de données existantes et nouvelles.
•  Produire des rapports réguliers sur la performance des cantines scolaires, incluant les indicateurs de fréquentation, de nutrition et de protection.

Systèmes d’escalation des incidents de suivi

• Contrôle qualité des incidents remontés via les systèmes corporatifs.
• Soutien à la coordination des activités du centre d’appel et des TPM.
• Triangulation des informations remontées par les équipes de suivi terrain et les partenaires coopérants.
• Documenter et escalader les incidents liés à la gestion des cantines scolaires (retards, ruptures de stock, problèmes de qualité alimentaire).

Formations

• Développer et actualiser les supports de formation pour les Assistants M&E terrain du PAM et des partenaires coopérants.
• Coordonner les formations des enquêteurs et des points focaux M&E des partenaires.
• Organiser des sessions de formation spécifiques sur le suivi des activités de cantine scolaire, incluant la collecte de données nutritionnelles et de fréquentation.

Autres tâches

• Réaliser, sur demande du superviseur, toute autre tâche visant au bon déroulement des activités, notamment en période d’urgence.
• Participer aux réunions inter-agences et avec les partenaires éducatifs pour renforcer la coordination autour du programme de cantine scolaire.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT : 

Montrer l’exemple avec intégrité

Met en pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et

d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.

Génère des résultats et tient ses engagements

Respecte ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal

Délègue de manière appropriée

S'adapte facilement au changement

Promeut un travail

d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de

perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif

Donne un retour d'information opportun et constructif

Crée et partage de nouvelles perspectives

Applique la pensée

Stratégique

Démontre son engagement à

recueillir différents points de vue, à

analyser les options et les risques et

à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et réalise la vision du PAM

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses

Analyse et évalue les données

Tient compte de l'impact des décisions

Établit et entretient des partenariats durables

 Établit et entretient des partenariats

externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats

Collabore pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation :  Être titulaire d’une licence en Suivi-évaluation, statistique, Data Science, économétrie, nutrition, sciences sociales ou similaire.

    Expérience et Comptétances:            

• Au minimum 3 années d’expérience dans le domaine du S&E ou un domaine similaire
• Avoir de solides capacités analytiques et une bonne aptitude en communication
• Excellentes compétences Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
• Expérience dans les programmes de visualisation et d'analyse de données (Excel, Tableau)
• Expérience avec les outils de collecte de donnée mobile (ODK / Enketo / Kobotoolbox)
• Expérience dans le travail avec des programmes de statistiques et des bases de données (R, Stata, SPSS, MySQL) est souhaitable

    Langues : Maitrise du français et créole haïtien, l’anglais est un atout.

Date limite de soumission de candidature : 26 Decembre 2025

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et test

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.

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• Please note that applications sent to this email address cannot be considered.

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.