Events Administrator

Onze teams van experts werken dag en nacht om mensen in crisissituaties te helpen. Van de chirurg in het veldhospitaal tot aan de fondsenwerver op straat. Medisch, menselijk en kritisch. 

We bieden medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. Als we onrecht zien, zal de wereld het weten. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend.  Dat maakt het verschil tussen leven en dood.

De afdelingCommunicatie en Fondsenwervingzorgt ervoor dat alles wat onze teams in het veld doen en zien, zo impactvol mogelijk gedeeld wordt met Nederland.We maken bewust, soms een vuist, werven fondsen, betrekken en activeren.

Kom jij ons team versterken met jouw energie en organisatietalent? Bij de afdeling Communicatie en Fondsenwerving (C&F) zijn wij per direct op zoek naar een: 

Event administrator / Event medewerker

Als belangrijkste taak heb je de zorg dragen voor lezingen die door medewerkers worden gegeven. Je zorgt voor de juiste sprekers en relevante bezoekers. Je schakelt hiervoor met (veld) medewerkers van Artsen zonder Grenzen. Daarnaast voer je (administratieve) taken uit voor een aantal bijeenkomsten die we voor op de afdeling en voor onze doelgroepen organiseren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

·Je koppelt geschikte sprekers aan de aanvragen van binnen en buiten de organisatie

• Je onderhoudt de relatie met sprekers, zoekt naar nieuwe sprekers en maakt de presentatie op maat.
• Je bent verantwoordelijk voor het materiaal voor de lezingen, inhoudelijk en in lijn met ons merk
• Je evalueert de lezingen en bewaakt de kwaliteit

·Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken.

·Je verwerkt aanmeldingen of het regelen van catering en locaties.

·Je beantwoord e-mails van aanvragers en verwerkt ze in het CRM systeem

·Je bent verantwoordelijk voor het magazijn & het promotiemateriaal

·Je helpt met afdelingsactiviteiten en ondersteunt mensen op de afdeling met allerlei hulpvragen

·Je helpt met het organiseren en plannen van de bijeenkomsten voor verschillende doelgroepen

Competenties

Je bent georganiseerd en je houdt ervan om planmatig te werken en zoekt ook continue naar verbeteringen. Je bent een aanpakker en je zorgt dat dingen gedaan worden. Je kan makkelijk tussen verschillende systemen schakelen. Je weet je weg te vinden in een internationale omgeving met veel verschillende collega’s Je wordt er blij van als je oplossingen hebt kunnen bieden en hebt kunnen helpen.  Je bent niet alleen administratief sterk maar ook een mensenmens. Je hebt een warm hart voor de missie van Artsen zonder Grenzen.

·Uitstekende computervaardigheden, o.a Teams, PowerPoint, Excel en SharePoint.

·Ervaring met werken met CRM systeem

·Goed en makkeijk in de samenwerking en ervaring met werken in teamverband

·Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte werkhouding

·Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

·Klantgericht en professioneel

·Communicatief sterk

Plaats in de organisatie

De afdeling Communicatie en Fondsenwerving bestaat uit +/- 35 collega’s in teams ingedeeld op basis van doelstellingen met verschillende expertises: fondsenwerving, relatiemanagement, communicatie en media, content creatie, social mediamanagement, CRM, data-analyse, projectmanagement, eventmanagement en publiekscommunicatie. Op basis van de doelstellingen wordt er afdelingsbreed samengewerkt. Je rapporteert aan de teammanager op Engagement.

Wat wij bieden

We bieden een jaarcontract met de mogelijkheid op verlenging bij goed functioneren. Een passend maandelijks salaris met een range van€3.154 - €4.343. Dit is op basis van een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden we:

·30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);

·Een premievrij pensioen waarbij Artsen zonder Grenzen 100% van de maandelijkse pensioenbijdrage betaalt;

·8% vakantietoeslag uitbetaald bij het salaris in mei;

·Korting op de dagelijkse lunch op kantoor;

·Reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) & thuiswerkvergoeding;

·Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega's van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen;

·Verschillende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden met interne en externe trainingen en cursussen.

Informatie en sollicitatie

Voor verdere informatie of gerichte vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Auke Walburg (recruiter) via auke.walburg@amsterdam.msf.org.