Asistente de Recursos Humanos

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TERMS OF REFERENCE
TITULO DE LA POSICIÓN:
Asistente de Recursos Humanos – SC5
TIPO DE CONTRATO:
Service Contract
UNIDAD/DIVISIÓN:
Recursos Humanos
DUTY STATION:
San Salvador, El Salvador
DURACIÓN:
06 meses
CONTEXTO ORGANIZATIVO Y FINALIDAD DEL PUESTO:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a más de 100 millones de personas en 88 países.
El PMA en El Salvador está implementando su Plan Estratégico de País (CSP) 2022–2027, el cual enfatiza el fortalecimiento de las capacidades nacionales, la mejora de los sistemas alimentarios y el incremento de la resiliencia. El trabajo de PMA se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, incluyendo la alimentación escolar, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.
2. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3. Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, organigrama etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.
4. Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.
5. Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.
6. Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.
7. Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.
8. Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, PACE, actualización de organigrama, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.
TERMS OF REFERENCE FOR SHORTTERM/
CONSULTANCY CONTRACTS
9. Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos (dashboards), para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.
10. Otros según sea requerido.

DESTREZAS DESEADAS:
Capacidades específicas
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Orientation de los empleados
Demuestra una comprensión avanzada de los diversos contextos y necesidades de los empleados al aplicar y adaptar las políticas y prácticas de recursos humanos con el fin de satisfacer mejor sus necesidades. Toma la iniciativa y encuentra soluciones adecuadas al colaborar con los empleados y con el personal directivo de las oficinas en los países a nivel local.
Experiencia en recursos humanos y conocimientos normativos
Es capaz de interpretar y aplicar un conocimiento pormenorizado de las políticas, los procedimientos operacionales, las principales prácticas y los reglamentos internos en materia de recursos humanos, en el marco de un contexto organizativo complejo, con el fin de facilitar orientaciones a los empleados e implementar soluciones dentro de su esfera de responsabilidad.
Conocimientos operativos y asociaciones
Aplica conocimientos avanzados de los objetivos estratégicos del PMA en materia de organización y recursos humanos, así como de la complejidad operacional, a fin de garantizar la armonización del apoyo en materia de recursos humanos dentro de su propia esfera de responsabilidad. Establece y mantiene una red interna de manera regular con el fin de mejorar la comprensión de los desafíos institucionales y del contexto en que trabajan los equipos locales y, por consiguiente, de garantizar que se preste la debida atención al personal y las prioridades locales.

Habilitación de soluciones para la gestión del talento
Demuestra un conocimiento avanzado de las soluciones del PMA en materia de recursos humanos dentro de su esfera de responsabilidad y lo aplica, junto con una profunda comprensión del contexto en que opera el usuario final, para planificar, coordinar y gestionar eficazmente la implementación y ejecución de las soluciones de recursos humanos.
Gestión de actividades de recursos humanos
Demuestra comprender el impacto de las actividades de recursos humanos en el contexto organizativo más amplio. Encuentra proactivamente oportunidades para mejorar las actividades de recursos humanos y crea planes de trabajo para implementar los cambios.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS:
Educación: Graduada/o en una de las siguientes carreras: Administración de Personal, Relaciones Industriales/Laborales, Psicología u otro campo relevante.
Experiencia:
• Mínimo 5 años de experiencia laboral post secundaria en el área de RRHH en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
• Experiencia en administración de nóminas, gestión contractual, actualización de expedientes y organigramas, así como elaboración de dashboards.
• Ha proporcionado orientación ad hoc a los miembros del personal menos experimentados.
• Ha organizado sesiones informativas para las nuevas personas contratadas en el marco del proceso de incorporación.
• Experiencia en bienestar de personal y desarrollo organizacional
• Tiene experiencia en salud y seguridad ocupacional, ha desarrollado y/o implementado planes en este tema.
• Experiencia en manejo de indicadores de gestión.
Idiomas: Dominio Avanzado, hablado y escrito, del español. Se valorará dominio intermedio del
inglés.
 

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

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• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.