Assistant-e à l'Information Publique

With its partners, OCHA contributes to principled and effective humanitarian response through coordination, advocacy, policy, information management and humanitarian financing tools and services. OCHA’s country and regional offices are responsible for delivering the core functions in the field by leveraging functional expertise throughout the organization.

. Brève description du Projet : Réponse aux besoins d’information publique et renforcement de plaidoyer pour l’assistance aux populations dans le besoin
Contexte organisationnel :
Le Bureau de Coordination des affaires humanitaires (OCHA) est né en 1998, sur les cendres du Département des Affaires Humanitaires, dans le but de mobiliser l’aide humani-taire en faveur de tous ceux et toutes celles qui en ont besoin. Cette mission est déclinée en cinq mandat ci-dessous :
 Coordination (le cœur de son travail) : rapprocher les individus, l’expérience et les outils afin de sauver des vies ;
 Plaidoyer : en parlant au nom des personnes affectées par les conflits et les catas-trophes ;
 Gestion de l’information : collecter, analyser et partager les informations essen-tielles ;
 Financement humanitaire : organiser et assurer le suivi du financement humanitaire ; et
 Conception des politiques : veiller à l’orientation et à la clarté de la politique humani-taire

Plus d'un tiers de la population tchadienne a besoin d'une aide humanitaire, car le pays reste confronté à une crise humanitaire multidimensionnelle et prolongée. Le conflit armé, qui a forcé les gens à quitter leur foyer, l'insécurité alimentaire et la malnutrition, les ur-gences sanitaires et les conséquences de la crise climatique restent les quatre principaux moteurs des besoins humanitaires au Tchad.

Pour mieux répondre aux besoins d’information publique et renforcer le plaidoyer pour l’assistance aux populations dans le besoin, le Bureau de la Coordination des Affaires Hu-manitaires (OCHA) au Tchad a ouvert un poste d’Assistant à l’Information Publique afin d’accroître les capacités de la section information publique au regard de l’ampleur de la crise.

Sous la supervision directe de la Cheffe de l'unité Information publique et de la supervision tech- nique di-recte de l'analyste a l'information publique, Ie/la volontaire effectuera les tâches suivantes :
• Appuyer dans la collecte des informations nécessaires à l'élaboration des rapports (publics et/ou internes) produits par le bureau.
• Contribuer au renforcement du partenariat entre OCHA et d'autres partenaires.

• Prendre les dispositions nécessaires pour la logistique dans le cadre de la réalisation de supports, Appuyer la logistique de l'organisation des événements publics, de séminaires et les missions de terrain.

• Contribuer à la rédaction de documents d'information et de plaidoyer sur base de l'informa-tion collectée, y compris les rapports de situation, les bulletins, les communiqués de presse, des pètes d'information, etc.,
• Assurer l'archivage des différents rapports et documents produits par son unité ou les autres unités.
• Proposer des contenus pour alimenter les diffèrents réseaux sociaux du bureau.
• Assurer le suivi de la performance des publications.
• Assurer le partage d'information avec les partenaires et les médias (bulletins hebdoma-daires et autres produits OCHA).
• Assurer le « backup » au sein de l'unité information publique.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le responsable de l'unité ou le chef de bureau.

Résultats attendus :

• La collecte des informations sont disponibles à temps
• Les événements publics, séminaires et missions de terrains bien organisées et documen-tés
• La base de donnes des médias mis-à-jour régulièrement
• Les contenus des articles à publier disponibles, etc.
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux acti-vités et la contribution au développement des capacités.